ภาพรวม
รายการนี้อธิบายกรณีศึกษาอธิบาย MRO แท้จริง (บำรุงรักษา, ซ่อมแซมและการดำเนินงาน) อนุมัติลำดับงานที่ดำเนินการในมอส.
นี่ไม่ใช่การสนทนาทางเทคนิค overtly, แต่ต้องทำหน้าที่ให้เป็นตัวอย่างจริงที่แสดงให้เห็นว่าแพลตฟอร์มอสตามจริงโลก แทน.
(รายการนี้เป็นข้ามระหว่างการลงรายการบัญชี http://paulgalvin.spaces.live.com และ http://blogs.conchango.com)
พื้นหลัง
กระบวนการของไคลเอ็นต์ MRO ได้ถูกลักษณะต่อไปนี้
- กระบวนการอนุมัติด้วยตนเอง.
- ใช้สนับสนุนบาง excel กระดาษคำนวณ.
- กระบวนการอนุมัติที่ผิดปกติ. กระบวนการอนุมัติซื้อ MRO ที่เดียวกันจะแตกต่างกันไปวันต่อวัน, บุคคล โดยบุคคล.
- ของกระดาษและเขียนมือลายเซ็น — ต้องการใบขอซื้อ 3 ลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการอนุมัติสุดท้าย.
วัตถุประสงค์ของโครงการนี้รวม:
- ทำกระบวนการทั้งหมด.
- บังคับใช้มาตรฐานองค์กรสำหรับการอนุมัติ.
- ให้มุมมองรวมของ MRO ซื้อผู้จัดการต่าง ๆ.
- ตรวจสอบรายละเอียด.
เป็นผลข้างเคียงของการแก้ปัญหา, เขียนลายเซ็นไม่ถูกต้อง.
กระบวนการอนุมัติ
กระบวนการอนุมัติประกอบด้วยสี่ "ว่ายน้ำถนนหนทาง": ผู้ริเริ่ม, ผู้จัดการโดยตรง, หน้าที่ผู้จัดการและผู้จัดการฝ่าย.
ผู้ริเริ่ม:
เห็นต้องการซื้อ และเริ่มกระบวนการ. หมายเหตุว่า ผู้ริเริ่มอาจ หรืออาจไม่จริงป้อนใบขอซื้อ, แต่ตรงอื่นให้พนักงานทำงานแทน. บางครั้ง, ผู้ริเริ่มมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคกรอกใบ PO. ตัวอย่าง, ผู้ใช้อาจต้องเบิกใหม่แล็ปท็อปคอมพิวเตอร์, แต่ไม่รู้ขายดีที่สุด, มาตรฐาน IT, ฯลฯ. ในกรณีนี้, ผู้ริเริ่มการทำงานกับมันและมันก็กรอกใบจริง.
ผู้จัดการโดยตรง:
เป็นผู้จัดการโดยตรงของผู้ริเริ่ม (ซึ่งอาจจะแตกต่างจากผู้ใช้จริง เข้าใบ PO MOSS). ผู้จัดการโดยตรงต้องอนุมัติใบ PO ก่อนระบบขออนุมัติเพิ่มเติมลงในบรรทัด.
ผู้จัดการทำงาน:
ตัวจัดการการทำงานคือ บุคคลที่รับผิดชอบมั่นใจว่า การเสนอซื้อตามมาตรฐานองค์กรภายในขอบเขตของฟังก์ชันเฉพาะขององค์กร. ตัวอย่าง, ซื้อมันได้รับการรับรอง โดยมีหน้าที่จัดการ.
ผู้จัดการฝ่าย:
ผู้จัดการฝ่ายอนุมัติใบขอซื้ออย่างเคร่งครัด โดยเงินดอลลาร์. ผู้จัดการฝ่ายอนุมัติใบขอซื้อเกินกว่าเงินกำหนด.
การแก้ปัญหา
เราใช้เครื่องมือและส่วนประกอบต่อไปนี้เพื่อดำเนินการแก้ปัญหา:
มอส: เป็นแพลตฟอร์มปิดซึ่งทุกอย่าง "แฮง". มอสส์ให้บริการหินเพื่อความปลอดภัย, ข้อมูลหลัก, บันทึกการตรวจสอบและคุณลักษณะอื่น ๆ.
บริการฟอร์ม InfoPath: ส่วนประกอบของมอส, ทำให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลใบขอซื้อผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์.
SharePoint Designer (SPD): เราใช้ SPD จะใช้กระบวนการลำดับงานอัตโนมัติ.
บริการเว็บ: C# บริการเว็บช่วยเพิ่มประสบการณ์ของผู้ใช้ โดยเลือกรายชื่อที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์ม InfoPath เปิดใช้งาน และให้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการกรองข้อมูล. ดู ที่นี่ ดำน้ำลึกทางเทคนิคในเรื่องนี้และเหตุผลของเราสำหรับการใช้.
รายการที่กำหนดเอง: มอโพรไฟล์ผู้ใช้ให้ผู้จัดการโดยตรงของผู้ใช้กำหนด, แต่ไม่มีข้อมูลที่ควบคุมลำดับการตัดสินใจส่วนใหญ่ (เช่น. ว่าต้องจัดการ divisional เพื่ออนุมัติใบ PO). เราใช้รายการที่กำหนดเองในการ "องค์กรข้อมูล" ไซต์เพื่อรักษาข้อมูลเช่น "Divisional ผู้จัดการอนุมัติเงิน", "หน้าที่ผู้จัดการพื้นที่" และอื่น ๆ. รายการรวมกับ InfoPath อย่างมาก และยัง ให้สร้าง/ปรับปรุง/ลบ (CRUD) งานตรวจสอบและรักษาความปลอดภัยกล่อง.
กรณีใช้
กรณีนี้ใช้แสดงวิธีการแก้ปัญหาพอกัน:
- Paul ต้องการแล็ปท็อปใหม่. เขาอธิบายถึงความต้องการของเขา Vivek, คนมันคุ้นเคยกับแล็ปท็อปขององค์กรมาตรฐาน, ผู้ที่ต้องการ, ฯลฯ.
- บันทึก Vivek เป็นมอส, การเข้าถึงแบบฟอร์มใบ PO และป้อนใบขอซื้อในนามของ Paul. แบบฟอร์มรอ Vivek ประเภทซื้อซึ่งใช้บริการเว็บเพื่อสร้างรายการหล่นลงของผู้จัดจำหน่ายที่บริษัทได้รับอนุมัติแล้ว. Vivek ยังระบุขอบเขตหน้าที่องค์กรซื้อนี้ (เช่น. "มัน" หรือ "เงิน").
- SPD ตามลำดับเริ่มต้น, กำหนดผู้จัดการโดยตรงของพอล และเส้นทางการจัดหาวัตถุดิบการจัดการของเขา, Stacy.
- Stacy อนุมัติใบขอซื้อ.
- SPD ลำดับงานใบตรวจสอบ และกำหนดเป็นการซื้อได้. มันเส้นทางลำดับงานการจัดการทำงาน, Wonson.
- Wonson อนุมัติใบขอซื้อ.
- SPD ลำดับงานใบตรวจสอบ และกำหนดยอดซื้อเกินยอดเงิน maxium ดอลลาร์ และเส้นทางไปผู้จัดการฝ่ายเพื่ออนุมัติอีก.
- ผู้จัดการฝ่ายอนุมัติใบขอซื้อ.
หมายเหตุ
- กรณีใช้แสดงให้เห็นถึงการ "ทำความสะอาด" รันไม่ปฏิเสธหรือกระโดด.
- ผู้อนุมัติทุกมีความสามารถในการอนุมัติ หรือปฏิเสธใบ รวมทั้งให้ข้อคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษร. เหล่านี้เข้าสู่ระบบในการตรวจสอบ.
- ถ้าผู้จัดการรับผิดชอบไม่ยอมรับซื้อตลอด, ใบ PO เสีย"" และต้องเริ่มต้นกระบวนการตั้งแต่เริ่มต้น.
- ผู้ริเริ่มในทุกขั้นตอนของกระบวนการแจ้งเตือนลำดับงาน.
- ลายเซ็นไม่เป็นลายลักษณ์อักษร — ไคลเอนต์ที่กำหนด (หลังจากแนะนำพลังบางอย่าง) การตรวจสอบ trail เป็นให้ผ่านประวัติลำดับงาน, เสิร์ฟความตรวจสอบ.
- ความพยายาม — ใช้คนประมาณสามสัปดาห์จะใช้วิธีนี้.
บทสรุป
วิธีนี้ใช้มอสส์เป็นพัฒนาและแพลตฟอร์มขณะใช้งาน. ไคลเอ็นต์ไม่สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะมอหลักการทำงานประจำที่ได้รับผลกระทบเกือบทุกพนักงานในบริษัท. ยกเว้นการบริการเว็บที่ง่าย (ที่ตัวเองใช้มอส), เกือบไม่จริง "การเขียนโปรแกรม" ที่ถูกต้อง.
โซลูชั่นทำหน้าที่เป็นตู้โชว์"" สำหรับไคลเอนต์, สามารถรวมเห็นคุณลักษณะมอวิธีต่าง ๆ เพื่อสร้างโปรแกรมประยุกต์ธุรกิจที่โดดเด่นอย่างเต็มที่ และสร้างโอกาสใหม่ให้คำปรึกษาในอนาคต.
อภิธานศัพท์
MRO: บำรุงรักษา, ซ่อมแซมและการดำเนินงาน. ซื้อเหล่านี้มักจะรวมรายการเช่นสื่อ, เก้าอี้, คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, เครื่องพิมพ์, โทรศัพท์และเช่น.