ร้าน SharePoint Recap พูดคุยในวันพฤหัสบดี 10/01/09

ได้พบว่า คนที่ดูเหมือนจะ รอจนถึงนาทีสุดท้ายการลงทะเบียนสำหรับรอบเวลาของ SharePoint ร้านพูดคุย. วันพฤหัสบดีที่สุดท้าย, ที่เกี่ยวกับ 11:45น., เรามี 9 คนที่ลงทะเบียน, ซึ่งเป็นจำนวนน้อยมากหรือไม่. อย่างไรก็ตาม, ที่จุดหนึ่ง, เรามี 18 หรือ 20 คนที่ลงนามใน, คนดังนั้นเก้าน้อยนามมัน 45 นาที หรือน้อยก่อนโทร. ผมก็ไม่บ่น, เพียงสังเกต.

เรามีกำหนดการเต็มรูปแบบของคำถามและหัวข้อสนทนา และไม่สามารถได้รับทั้งหมดของพวกเขา. ตามปกติ, เราจะรับงานนี้มาวันพฤหัสบดี.

นี่คือการปะยางรถ:

  • Vamshi ถามเกี่ยวกับการสร้างสภาพแวดล้อมแบบ WSS ที่มี SP1 และ SP2 ไม่. คุณสามารถดาวน์โหลดการกำหนดค่าที่นี่:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. และผู้อื่นแนะนำดูที่นี่: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • เรามีการ (ยินดีต้อนรับ) ผู้เยี่ยมชมกลับประหลาดใจ. ก่อนหน้านี้ไม่กี่สัปดาห์, ฟ้าถามเราคำถามที่ทิ้งคนโทรน้อยเศร้า เพราะเราไม่สามารถช่วย. ปัญหาและแก้ปัญหาของเขาเป็นจริงค่อนข้างซับซ้อน, แต่ที่เดือดลงเพื่อสร้าง web part มุมมองข้อมูลช่วงกรองวันที่ (ไม่เพียงหนึ่งเดียวกรองวัน, ซึ่งเป็นการง่ายขึ้น). เขาจะเขียนค่ารายการบล็อกนี้ และถ้าไม่, ฉันจะเชื่อมโยงกับ. ในหลักสูตรการสนทนา, เขาเรียกว่าคนเชื่อมโยงเหล่านี้สอง:
  • มีการวนรอบใน SharePoint designer – ก็สามารถทำได้? คำตอบคือ "ใช่" ใน cirumstances บางแคบ. อย่างไรก็ตาม, การที่, คุณต้องทำบางสิ่งยุ่งยากที่ยาก conceptualize, ยากที่จะใช้, ยากที่จะตรวจแก้จุดบกพร่อง...เป็นเพียงธรรมดาหนัก. มติของแผง – อย่าทำเช่นนี้หากคุณสามารถช่วย. ถ้าคุณจำเป็นต้องมีการวนรอบ, สร้างการดำเนินการแบบกำหนดเอง หรือแบบหล่นลงในห้องภาพ. แน่นอน, ถ้าคุณกำลังใช้ SPD, คุณ prob ไม่ได้หล่นลงใน VS, แต่ก็คืออะไรคือ, เศร้า.
  • พูดของเศร้า, Nancy คว้ารางวัล "ให้แผงเศร้า" โดย (futilely) ถามเกี่ยวกับ ลาก และวางจาก web part มุมมองข้อมูล. เป็นสถานการณ์ที่น่าสนใจมากและถ้าใครมีฉลาด, กรุณาแจ้งให้เราทราบ. นี่คือปัญหา: เธอมี DVWP ที่จะทำบางอย่างจำเป็นกรองบนไลบรารีเอกสารที่ส่งคืนกลับไปหลายสิบ หรือเอกสารเพิ่มเติม. นี้ใช้งานได้ดี. อย่างไรก็ตาม, เธอผู้ใช้จำเป็นต้องใช้เอกสารเหล่านั้น และเขียนลงซีดี. โดยใช้มุมมอง windows explorer ชนิด doable, แต่วิธีการทำจาก DVWP? เราไม่คิดว่า คำตอบที่ดี. คุณทำได้ไหม?
  • ลอร่าโรเจอร์ส, ตาม ด้วย Lori Gowan ของ www.endusersharepoint.com ชื่อเสียง (และที่อื่น ๆ) ทำให้เราตระหนักถึงความจริงที่ว่า สิ่งที่แนบมากับฟอร์ม InfoPath สามารถส่งผ่านทางบริการเว็บไลบรารีรูปภาพมีใน SharePoint. กล่อง! ที่เป็นความจริงที่น่าสนใจมาก มีผลกระทบบางอย่างที่น่าสนใจมาก.

ใช่สวยมาก. ฉันอาจพลาดบางสิ่งบางอย่าง, แต่หวังว่าคุณได้รับส่วนสำคัญของมัน.

แม้ว่าฉันรู้ว่า คุณจริงจะไม่ลงจนถึงเที่ยง, วันพฤหัสบดี, นี่คือลิงค์ลงทะเบียนสำหรับรอบเวลาถัดไป, วันพฤหัสบดี 10/08 จาก 12:30 ถึง 1:30 PM EDT: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

แท็กของ Technorati:

ร้านค้าของ SharePoint Talk วันพฤหัสบดี 10/01 @ 12:30 PM EDT (tomorrow!)

ลงทะเบียนที่ SharePoint ร้านพูดเป็น และ ready สำหรับวันพรุ่งนี้.

เรามีคำถาม teed ขึ้นที่บางปัญหาการจัดการ (dev/ทดสอบ/prod และซิงค์ตั้งเซอร์วิสแพ็ค), การแจ้งเตือนอีเมล์ (วิธีการเลือกผู้ใช้อีเมลล์ตามข้อมูล metadata ของเอกสาร) และเป็นการอภิปรายบางรอบ ๆ โดยใช้ InfoPath forms services ในสภาพแวดล้อม FBA.

เป็นเสมอ, ถ้าคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อ:

  • ส่งเมล์ questions@sharepointshoptalk.com
  • ทวิตเตอร์ฉัน (@pagalvin)
  • ความคิดเห็นที่นี่.
  • แสดงค่าในการเรียก และขอให้มีเพียง.

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับอดีตพูดถึงร้าน SharePoint บนบล็อกของฉัน: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

ลงทะเบียนสำหรับรอบเวลาของที่นี่: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

แท็กของ Technorati:

Windows Live Spaces และ Twitter Counter

ผม DM มีข้อความจาก twitter วันนี้ และคิดว่า ฉันต้องการให้บล็อกคำตอบ.

คำถามคือ: " Hey พอล, หนึ่งอย่างรวดเร็วสำหรับคุณ,อย่างไรคุณได้รับตัวตัวนับลงใน space ของคุณสดเป็นรหัสสคริปต์ถูกบล็อคเมื่อบันทึก Thx "

ฉันไม่นี้ โดยการเพิ่ม widget html แบบกำหนดเองของฉันหน้าช่องถ่ายทอดสด และใช้โค้ดน้อย:

<การ href= "http://twittercounter.com/?username = pagalvin" 
 ชื่อเรื่อง= "TwitterCounter สำหรับ @pagalvin"> 
 <img src= "http://twittercounter.com/counter/?username = pagalvin" 
 ความกว้าง=88 
 ความสูง=26 
 ลักษณะ= "เส้นขอบ:ไม่มี" 
 alt= "TwitterCounter สำหรับ @pagalvin">
</การ>

นี้ใช้ทวิตเตอร์นับเครื่องมืออินเทอร์เฟซที่ได้รับผ่าน windows สดสาระสิ่งที่เราเกลียดมาก และปรารถนาจะได้รับกรณีเสียพอยซัน.

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

แท็กของ Technorati:

การจัดการกลุ่มการอนุมัติกับ InfoPath ในสภาพแวดล้อม FBA

มีการขั้นตอนการอนุมัติค่าใช้จ่ายที่ต้องนำมาใช้โดยใช้ InfoPath ในการรับรองความถูกต้องของแบบฟอร์มที่ใช้ (FBA) สภาพแวดล้อมในการใช้บริการแบบฟอร์ม (บนเว็บ InfoPath).

ไม่มีการอนุมัติสองกลุ่ม และกระบวนการทำงานดังนี้:

  • ผู้ใช้กรอกข้อมูลออกแบบรายงานค่าใช้จ่าย และส่งขออนุมัติ.
  • ที่ทริกเกอร์อีเมล์กลุ่มผู้อนุมัติระดับแรก.
  • ผู้อนุมัติระดับแรกทาน และอนุมัติ หรือปฏิเสธรายการ.
  • ถ้าคนระดับแรกอนุมัตินั้น, ระบบจะแจ้งให้ผู้อนุมัติระดับสอง.

ด้าน InfoPath ของสิ่ง, มีส่วนต่าง ๆ ที่ซ่อน/แสดงขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่มการอนุมัติ.

ในสภาพแวดล้อม FBA ชื่อผู้ใช้() ฟังก์ชันเสมอกลับว่างเปล่า, เศร้า. สิ่งที่ผมได้ทำการตั้งค่าเป็นรายการที่กำหนดเองที่เรียกว่า "กลุ่มการอนุมัติ".

ฉันไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมใด ๆ ในรายการ.

เมื่อแบบฟอร์มเปิดขึ้น, มีกฎดังนี้:

image

"ตั้งค่าของเขตข้อมูล" อยู่ที่นี่:

image

ซึ่งโดยทั่วไปบอกว่า: แบบสอบถามแบบกำหนดเองรายการกลุ่มการอนุมัติและกรองแบบสอบถาม โดยหาใด ๆ แถวตำแหน่งค่า = "นอร์ดิค".

ถ้าที่ส่งกลับค่าใด ๆ, จากนั้น ผู้ใช้ปัจจุบันเป็นสมาชิกของกลุ่มนั้น. ฉันรู้ว่า มันประกอบด้วยค่า เพราะความยาวของสายอักขระที่มีค่ามากกว่าศูนย์.

ปิดลูป โดยการรักษาความปลอดภัยแต่ละรายการใน กลุ่มการอนุมัติรายการ. ในขณะใช้งาน, ถ้าผู้ใช้ปัจจุบันไม่มี ความปลอดภัยที่เหมาะสมเข้ากับสินค้าแล้วแบบสอบถามจะไม่กลับ, ความยาวสายอักขระจะเป็นศูนย์ และตอนนี้คุณทราบว่าผู้ใช้ปัจจุบัน ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของกลุ่มนั้น. คุณสามารถใช้ที่ข้อเท็จจริงตามที่ต้องการในแบบฟอร์ม.

นี้เป็นข้อสั้น ๆ ซูเปอร์. ผมกำลังกดเวลา หรือฉันจะให้รายละเอียดเพิ่มเติม.

ไม่ทราบว่าเกี่ยวข้องเป็นที่ฉันอยู่ในสภาพแวดล้อม(fba). นี้คงจะทำงานในสภาพแวดล้อมไม่ใช่ FBA แต่ฉันสามารถคิดกรณีที่นี้จะเป็นประโยชน์.

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

แท็กของ Technorati: ,

Recap Talk Shop ของ SharePoint (09/24/09 รุ่น)

เราเสร็จแล้วเรา 8 Talk Shop ของ SharePoint เปิด Q&เซสชันเมื่อวานนี้. ในระหว่างการเซสชันนั้น, เราครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:

  • วิธีการส่งอีเมล์จัดรูปแบบอย่างมากจากเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ SharePoint Designer.
    • ตรวจสอบการเชื่อมโยงนี้เพื่อเป็นขุมสมบัติของข้อมูล SPD ที่ยอดเยี่ยมและอีเมล์: http://tinyurl.com/cssworkflow
  • ตำแหน่งที่จะค้นหาข้อมูลบนความแตกต่างระหว่าง SharePoint 2010 และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Windows SharePoint Services 3.0 (รุ่นฟรีของ SharePoint).
  • เรากล่าวถึงการจัดการและบำรุงรักษาของ jQuery. อื่น ๆ โดยเฉพาะ, "ควร jQuery ไปไหน?"เรามีการสนทนาที่ดีหัวข้อนี้และหนึ่งความคิดใหม่ที่น่าสนใจ (ถึงฉัน) เป็นความคิดของเครือข่ายจัดส่งเนื้อหา. ค้นหา bing นี้ดึงค่าข้อมูลน่าสนใจในเรื่องของ: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
    • พูดถึงพิเศษโครงการ CodePlex ของ Jan Tielens ในการติดตั้ง jQuery กับเครือข่ายภายในเป็นคุณลักษณะที่สามารถจัดการได้เช่นคุณลักษณะอื่น ๆ ใน SharePoint. ค้นหา และลองใช้ถ้าคุณกำลังใช้ของ jQuery ในสภาพแวดล้อมของคุณ: http://www.codeplex.com/smarttools
    • ขณะที่คุณอยู่ที่, เช็คมาร์คแอนเดอร์สัน jQuery ทำงานเช่น: http://mdasblog.wordpress.com/2009/09/15/jquery-library-for-sharepoint-web-services-v0-2-10-released/. เขาจะตอบสนองมากความคิดเห็นจากชุมชน.
  • มีคนกล่าวถึงการที่ชิ้นส่วน (หรือบางทีแม้ทั้งหมด) ของเมก้าขึ้นมา ประชุมในลาสเวกัสในเดือนตุลาคมจะเผยแพร่ผ่านการ internets. ตรวจสอบเว็บไซต์นี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • เราพูดคุยเกี่ยวกับ RSS. สนทนาที่ครอบคลุมมากของพื้นดิน. มีโครงการ CodePlex ที่ RSS ดีกว่าคุณได้รับกล่อง และ www.endusersharepoint.com มีบางบทความที่ดีขึ้น โดยโรเจอร์สลอร่าเกี่ยวกับวิธีการใช้ DVWP เพื่อสร้างเซสชัน RSS ดีจริง ๆ.

ที่เกี่ยวกับครอบคลุม. คนที่ดูเหมือนจะ ได้รับจำนวนมากของความช่วยเหลือจากเหล่านี้ดังนั้นเราจะให้พวกเขาไป.

ในประเทศอย่างมีประสิทธิภาพ, ฉันได้ตั้งค่าเซสชันการ SharePoint ร้านคุยสัปดาห์ถัดไป. คุณสามารถลงทะเบียนที่นี่: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

ถ้าคุณต้องการเข้าร่วม, ไฟปิดเมล์ questions@sharepointshoptalk.com, ตีค่าบน twitter (@pagalvin) หรือความคิดเห็นที่นี่.

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

แท็กของ Technorati:

ร้านค้าของ SharePoint Talk วันพฤหัสบดี 09/24 @ 12:30 PM EDT

ลงทะเบียนจะขึ้น และพร้อมสำหรับ tomorrow ของ SharePoint ร้านคุยที่ 12:30 PM.

ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์เหล่านี้, แผงของประสบการณ์ SharePoint pro ของนำคำถามของคุณผ่านทางอีเมล์, ผ่านถ่ายทอดสดประชุม หรือโดยตรง ผ่านทางโทรศัพท์. เราทำดีที่สุดเพื่อให้คำแนะนำผู้เชี่ยวชาญอิสระในหัวข้อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ SharePoint.

อีเมล์คำถามของคุณไป "questions@sharepointshoptalk.com”, ทวิตเตอร์ให้กับฉัน, ความคิดเห็นที่นี่ หรือเพียงแสดงค่าในการโทร และสอบถาม.

เรายังยินดีต้อนรับ และแสวงหาความเข้าใจจากสมาชิกผู้ชม.

คุณสามารถอ่าน recaps บางในรอบก่อนหน้านี้ที่คุยร้าน SharePoint บนบล็อกของฉัน.

สัปดาห์นี้เรารู้อยู่แล้วเราจะจัดการกับคำถามที่เกี่ยวข้องกับลำดับงาน (ไม่คงที่) และเพื่อชื่อไม่กี่.

ลงทะเบียนที่นี่: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

แท็กของ Technorati:

SharePoint ร้านคุยวันพฤหัสบดีนี้ 09/17/09 12:30 PM EDT ไป 1:30 PM EDT

ตัวถัดไป SharePoint ร้านคุยเกิดขึ้นวันพฤหัสบดีนี้, 09/17 ที่ 12:30PM EDT.

มีอะไรคุยร้านค้าของ SharePoint? เป็นการเรียกประชุมหนึ่งชั่วโมงที่แผงของ SharePoint pro ของคำถามคำตอบ. ส่งคำถามไป "questions@sharepointshoptalk.com”, ความคิดเห็นบนบล็อกของฉัน หรือเพียงขอให้ทำความเข้าใจในการเรียกสาย. แผงพยายามเสนอหลายแนวทางต่าง ๆ เพื่อแก้ปัญหาพื้นฐานอยู่เบื้องหลังคำถาม และให้คำแนะนำคนเพียงโดยทั่วไป.

สัปดาห์นี้เราต่อกับแผงเดียวกัน, รวมถึงตัวเอง, ฉันสอง Arcovis พันธมิตร Harry Jones และ Natalya Voskresenskaya และ Laura Rogers ของ SharePoint911.

สั้น ๆ recapping สัปดาห์ – เรามีคำถามมากขึ้นกว่าที่เราไม่สามารถตอบคำถาม, ดังนั้นสัปดาห์นี้, เราจะเริ่มต้นกับ. เรามี 34 registrants และฉันคิดว่า 25 คนจริงร่วมโทร. เราครอบคลุมหลากหลายของเรื่องที่จะพูดได้ 75% ผู้ที่มุ่งเน้น, รวมทั้งการ:

  • กลยุทธ์สำหรับกลิ้งขึ้นเนื้อหาจากไซต์ย่อยในไซต์ระดับบนสุดภายใน และข้ามเว็บไซต์คอลเลกชัน.
  • ผลกระทบของการกำหนดเองโดยใช้ SharePoint Designer editform.aspx.
  • การจัดการกับความมีชื่อเสียง "รวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้" กระทำเวิร์กโฟลว์ SharePoint Designer.
  • ใช้ jQuery ในการแก้ปัญหาอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ทั่วไป.
  • คำถามที่โซนเวลา (สำหรับสภาพแวดล้อมแบบกระจายจากกันทางภูมิศาสตร์)

เราครอบคลุมหลายรายการอื่น ๆ ด้วย, แต่รายละเอียดหลบหนีฉัน.

ฉันสัญญาว่า จะตาม ด้วยการประชุมสดขุดเป็นหนึ่งในคำถาม และยังคง ต้องทำ.

การลงทะเบียนสำหรับเซสชันของสัปดาห์นี้ที่นี่: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

สัปดาห์นี้, เรากำลังจะพูดถึงน้อย:

  • กลยุทธ์สำหรับการจัดการ และการเรียกดูที่ประวัติรุ่นสำหรับเอกสาร
  • ความเหมาะสมและความคิดไปรอบ ๆ โดยใช้ SharePoint เป็น front end ที่ช่วยให้ลูกค้าของคุณเพื่อดูข้อมูลทางการเงินบางอย่าง.
  • คำถามของเวิร์กโฟลว์ (ตามปกติ).

เราจะเห็น และได้ยินเสียงคุณมี!

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint เสาร์ New York

ผมอัปโหลดงานนำเสนอสำหรับ SharePoint นิวยอร์กเสาร์ที่นี่: http://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

ไม่ใช่โคตรมีประโยชน์หากคุณไม่ต้องไปที่งานนำเสนอ, แต่หวังที่จะเพิ่มบันทึกย่อระหว่างตอนนี้กับแทมปาจำนวนมาก, เมื่อผมนำมาแสดงอีกครั้ง. ที่จะให้ขาและบริบทเพิ่มเติม และเป็นประโยชน์มากขึ้นโดยทั่วไป.

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

มันจะไม่เป็นถ้าเย็น...

กำลังผ่านกองนิตยสาร MSDN ของฉันมาก รับภรรยาปิดหลังสำหรับ 30 วินาที สำหรับ MSDN ใหม่ทำ นิตยสารและมาในบทความเก่าเกี่ยวกับการรวมเซิร์ฟเวอร์ MS พูดกับมูลนิธิลำดับงาน และคิด, ไม่มันจะเย็นรวมกับ SharePoint ทั้งหมดที่? ได้ทันทีเพื่อให้สามารถบอกว่า สร้างเว็บไซต์ชื่อ [ไซต์เย็น] ในไซต์คอลเลกชัน [ปาป้าหมี]"เข้ามือถือแล้วส่งไป. ฉันสามารถจินตนาการสถาปัตยกรรมที่เซิร์ฟเวอร์พูดมือออกคำสั่งไปยังโปรแกรมประยุกต์ของเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานทั้งหมด. ตรรกะเรื่องง่ายมากที่จะใช้ด้านเซิร์ฟเวอร์ของรั้ว.

ใน UI, คุณจะต้องทำอะไรให้มันกลิ้ง. ฉันคงไปแบบ "เสียงจอ" ของไซต์ SharePoint ที่มีการเรียกใช้บาง jQuery ที่ตรวจสอบคิวที่มีการปรับปรุง โดยการประยุกต์ใช้งาน และแสดง, ในเวลาจริง, เกิดอะไรขึ้น.

ที่จะสวยบ้าเทคโนโลยีรถไฟอยู่ที่นั่น. โทรศัพท์มือถือโทรได้ถึงเสียงเซิร์ฟเวอร์บนเครื่องบาง. ลำดับงานการปิดช่องว่างระหว่างเสียงเซิร์ฟเวอร์ SharePoint. jQuery UI SharePoint เจนธรรมดาเสริมสร้าง.

มีคอมโพเนนต์ใด ๆ ปฏิบัติการนี้? ใครไปรู้. ที่ใส่ใจ?

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin

การให้คำปรึกษาสามารถเล็กน้อย Like ดึงออกจากฟันของคุณเอง

[หมายเหตุ: บทความนี้ลงข้ามไป ผู้ใช้ SharePoint ที่นี่: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

บางที, เมื่อคุณกำลังทำงานเป็นที่ปรึกษา (เป็นอาชีพที่, หรือ ในบทบาท consultative ภายในบริษัทของคุณ), หาตัวเองในเรื่องความหอม. หัวหอมมีชุดของบทความที่เรียกว่า "ถามการ [ผู้เชี่ยวชาญ] เกี่ยวกับการ [ปัญหาบางอย่าง]”. นี้ตามรูปแบบ "แอบรัก" มีชื่อเสียงที่ผู้เกี่ยวข้องจะขอคำแนะนำส่วนตัว. หัวหอมของ "ผู้เชี่ยวชาญ", อย่างไรก็ตาม, เพื่อเน้นความเชี่ยวชาญและปัญหาปัจจุบันที่เชี่ยวชาญการละเว้นคำถามทั้งหมด และ rambles เกี่ยวกับพื้นที่ของความเชี่ยวชาญในพื้นที่เขา/เธอ. เป็นที่ปรึกษา, เราจำเป็นต้องเก็บที่ในใจตลอดเวลา และหลีกเลี่ยงการล้มลงในกับดักที่. มีรายละเอียดอธิบายดังนี้ – "เมื่อคุณใช้ค้อนตลอดทั้งการแก้ปัญหาของคุณ, ทุกอย่างเริ่มเหมือนตะปู" เราปรึกษามืออาชีพอยู่เสมอในยามกับสิ่งชนิดนั้น, แต่เรามาไปยังฝั่งผู้มืออาชีพอย่างจริงจังในบทบาทของตนเอง, แต่ไม่มีที่ปรึกษา. ไม่ได้ต้องเหมือนกันหรือฝึกทำอย่างอื่น.

สัปดาห์ที่แล้ว, ผมเขียนเกี่ยวกับหนึ่งของลูกค้าของบริษัทและมีโครงการต่อเนื่อง เราต้องเปิดใช้งานคุณภาพทำงานร่วมกันระหว่างแพทย์ตาต่าง ๆ ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาการวิจัยทางคลินิกในโรคที่หายาก. นอกจากการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะหลัก SharePoint ให้ทำงานร่วมกันที่, นอกจากนี้เรายังกำลังทำงานค่าใช้จ่ายส่งและอนุมัติกระบวนการ. นั้นมีซับซ้อน เพราะเรามีนักแสดงจำนวนมาก:

  • กำมือของบุคคลที่ปฏิบัติแตกต่างกันแพทย์ที่สามารถป้อนค่าใช้จ่ายบนบรรทัด.
    • มีมากกว่า 40 แนวทางปฏิบัติของแพทย์.
    • ในทางปฏิบัติบาง, หมอใช้ระบบโดยตรง.
    • ในทางปฏิบัติมาก, พนักงานแพทย์ใช้ระบบโดยตรง.
  • ผู้ดูแลการเงิน (ที่ทำงานสำหรับลูกค้าโดยตรงของฉัน) ค่าใช้จ่ายความแม่นยำและราทานที่, การอนุมัติหรือการปฏิเสธการระดับองค์กร.
  • บัญชีเจ้าหนี้กลุ่มบุคคลที่ 3. คนเหล่านี้จ่ายบิลสำหรับออกไคลเอนต์ทั้งหมด, ไม่เพียงแต่สูตรที่มาจากการศึกษาโรคหายาก.

บัญชีเจ้าหนี้มีการท้าทาย. ทำงานกับพวกเขาเมื่อวานนี้เตือนฉันของชุดหัวหอม. ในบทบาทของฉันเป็นที่ปรึกษาธุรกิจ, ฉันอธิบายต้องไปยังบัญชีเจ้าหนี้บริษัท:

  • เว็บไซต์การศึกษาทางคลินิก (แนวทางปฏิบัติของแพทย์) ใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา.
  • พวกเขาเข้าสู่ "เว็บไซต์" และป้อนค่าใช้จ่ายของพวกเขาโดยใช้แบบฟอร์มออนไลน์. ในกรณีนี้, "เว็บไซต์" เป็นโฮสต์ ด้วย SharePoint และค่าใช้จ่ายที่ป้อนลงในฟอร์ม InfoPath. จะสแกนใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย, อัปโหลด และแนบกับแบบฟอร์มโดยตรง.
  • กระบวนการเวิร์กโฟลว์แบบอัตโนมัติขออนุมัติจากผู้ดูแลทางการเงินที่เหมาะสม.
  • คุณ, 3 รักบุคคลบริษัท AP – กรุณาตรวจทาน และอนุมัติ หรือปฏิเสธค่าใช้จ่ายนี้. จะส่งเรื่องให้คุณวิธีที่คุณต้อง (ภายในเหตุผล).จุดนี้ในการอภิปราย, ฉันจริง ๆ ไม่สนใจว่าต้องมีการรวมกลุ่ม. อยากทำงานกับกลุ่ม AP จะเข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องการ และต้อง.

เมื่อผมอธิบายความต้องการ, ฝ่าย 3 ใช้เวลาดำน้ำลึกเป็นของ lingo จัมโบ้ mumbo ภายในเกี่ยวกับกระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่าย, รหัส oracle, รองประธานาธิบดีเซ็น, 90 วันเปิด-arounds, ฯลฯ. และหวาดกลัว. ฉันไม่ควรลืมเกี่ยวกับการตื่นตระหนก. หนึ่งความร็อคเตียงของวิชาชีพให้คำปรึกษาคือการเรียนรู้วิธี การสื่อสารกับคนเช่นนั้นที่เป็นตัวเองผ่านการฝึกอบรมไม่จำเป็นต้องรู้สึกว่าต้องทำอย่างเดียว. ในหมู่สิ่งอื่น ๆ, มันเป็นส่วนดีที่สุดของการเป็นปรึกษา. คุณได้รับการป้อนโลกรวบรวมนักธุรกิจด้วยมุมมองที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง. ฉันจินตนาการหน่อยเช่นใส่จิตใจของฆาตกรเป็น, ยกเว้นว่า คุณไม่เจ๊งชีวิตหลังประสบการณ์ (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [ดูหมายเหตุด้านล่าง ***] ).

หนึ่งในสิ่งที่ดีเกี่ยวกับโลกของเราทางเทคนิคเป็นคน SharePoint คือเรามีคำตอบสำเร็จรูปมากมายกังวลมากถูกต้องคนนั้นเช่นติดต่อ AP ของฉันได้. เป็นทางการหรือไม่? ฉันรู้ว่า ค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง vetted? สามารถฉัน, เป็นผู้ชำระเงินสุดท้าย, ดูรายละเอียดทั้งหมดของค่าใช้จ่าย? วิธีทำทำเช่นนั้น? ถ้าฉันดูที่รายละเอียดเหล่านั้น และไม่เห็นชอบให้? ปฏิเสธพวกเขาสามารถ? เกิดอะไรขึ้นถ้าการเปลี่ยนแปลงองค์กรและผู้อนุมัติเดิมไม่ทั่ว? เราเปลี่ยนกระบวนการการเปลี่ยนแปลงในระบบหรือไม่? สามารถฉันมาทบทวนนี้ค่าใช้จ่ายปีในภายหลังถ้าและเมื่อฉันได้รับการตรวจสอบ และต้องการปกป้องการชำระเงิน?

เป็นคนของ SharePoint, เราสามารถหาวิธีการตอบคำถามเหล่านั้น. ในกรณีของลูกค้าของฉัน, เราตอบให้น้อยเช่นนี้:

  • ฟอร์ม InfoPath ให้อเมริกาเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายของพวกเขา และส่งสำหรับการอนุมัติ.
  • อเมริกาสามารถกลับไปยังไซต์เพื่อดูสถานะของรายงานค่าใช้จ่ายของพวกเขาตลอดเวลา.
  • เป็นเหตุการณ์ที่สำคัญเกิดขึ้น (เช่น. อนุมัติ และส่งการชำระเงินค่าใช้จ่าย), ระบบวันนี้จะแจ้งให้ทางอีเมล์.
  • ระบบจะแจ้งให้ผู้ดูแลทางการเงินเมื่อมีการส่งรายงานเพื่อขออนุมัติ.
  • ผู้ดูแลเงินอนุมัติ หรือปฏิเสธคำขอ.
  • ทันทีที่อนุมัติ, ค่าใช้จ่ายรวมค่าเข้าไปในอีเมล์ และส่งไปยังองค์กร 3 บริษัทผู้ชำระเงิน.
  • ผู้ชำระเงินฝ่าย 3 มีข้อมูลที่จำเป็นต้องตรวจสอบค่าใช้จ่าย และสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมของ SharePoint เพื่อขุดเข้าไปในรายละเอียด (หลักการตรวจสอบประวัติเพื่อตรวจสอบ "ความจริง" ของค่าใช้จ่าย).
  • 3ถนนของผู้ชำระเงินสามารถอนุมัติ หรือปฏิเสธการชำระเงินโดยใช้กระบวนการภายในของตนเอง. พวกเขาบันทึกผลลัพธ์นั้นในไซต์ SharePoint (ซึ่งทริกเกอร์การแจ้งเตือนอีเมล์คนที่เหมาะสม).
  • ในอนาคต, มันจะดีจะตัดออกจากกระบวนการนี้อีเมล์ stilly และป้อนข้อมูลค่าใช้จ่ายลงในระบบของพวกเขาโดยตรงแทน.

ในบทสรุป, มีชีวิตแบบที่นี่ที่ฉันอธิบายจากมุมมองของที่ปรึกษามืออาชีพ, แต่ที่ใช้เกือบเท่า ๆ กับเต็มเวลาพนักงาน BA และ/หรืออำนาจหน้าที่ของผู้ใช้. ทำงานอดทนกับผู้เชี่ยวชาญในบริษัทของคุณ และแยกความต้องการหลักทางธุรกิจดีสุดคุณสามารถ. มีความเข้าใจลึกของ SharePoint คุณสมบัติและฟังก์ชันการวาดตาม, มากมักจะไม่, คุณจะสามารถตอบข้อสงสัย และนำเสนอวิธีการปรับปรุงของทุกคนทำงานวันใช้ SharePoint คุณลักษณะหลัก.

***หมายเหตุสำคัญ: ฉันจริง ๆ ไม่ได้หมายถึง เปรียบเทียบคน AP ยาประจำ. อย่างไรก็ตาม, ฉันอาจคงชื่อบางส่วนของ AP pro ที่มีคงปรารถนาพวกเขาสามารถได้รับใบสั่งและยับยั้งให้ stalking พวกเขาและขอให้เล่า. "ที่เป็นเครื่องของฉัน?""ซึ่งเป็นเครื่องของฉัน?""ซึ่งเป็นเครื่องของฉัน?”

</สิ้นสุด>

สมัครสมาชิกไปยังบล็อกของฉัน.

ทำตามฉันใน Twitter ที่ http://www.twitter.com/pagalvin