Tungkol sa isang taon na ang nakalipas, Ako ay sumali Slalom Consulting dito sa bagong York bilang ang tinatawag naming isang Practice Lead Area.  (Bilang isang menor bukod sa punto ng post na ito blog, na pagbabago sa mga account ng mga trabaho para sa aking mga kabuuang drop-off sa pag-blog.  Ito ay isang malaking pagbabago sa mga tungkulin at isang malaking pagbabago sa araw-araw "stuff" ngunit ko na ang uri ng acclimated sarili ko dito at inaasahan ang pagsusulat muli ).

Sa ganitong papel pal, Ako ay may pananagutan upang i-save ang kumpanya at ang agarang mga pook sa paligid ng 21 West 21 kalye mula sa kalamidad sa isang regular na batayan.  Ito ay isang pulutong ng presyon (higit pa kaysa sa maaaring sa tingin - lamang sa tingin ng lahat ng mga bata!). 

Sa serbisyo sa na hindi maiwasan, Kailangan ko upang makatulong out sa pre-benta, lumikha at i-update ang go-to-market-aalay, umarkila mabuting tao, sanayin up ang mga tao upang gumawa ng mga ito mas mahusay na (pero talagang, upang gawin ang aking trabaho mas madali) at paminsan-minsan gawin ang isang bagay nasisingil sa isang client.  Nakakuha ako ng maraming "input" - tanong mula sa mga kliyente, benta mga pagkakataon, ang aking sariling mga saloobin sira at iba pa.  Ang ilan sa mga ito ay talagang mahusay (tulad ng isang mainit oppty benta) habang may maraming mga ito ay mas mahusay.  Ang susi ay upang masubaybayan ang simula, unahin at pamahalaan ang bawat isa sa mga ideya (dakila at maliit) sa isang matagumpay na konklusyon. 

Ang ganitong uri ng gawain ng pamamahala ay hindi bagong, karapatan?  At kami ay may napakaraming mga tool gawain upang makatulong sa amin sa na ito.  Outlook ay may mga gawain.  Maaari mong sampal isang spreadsheet magkasama maganda at mabilis.  Ang aking pinakaunang gawain sa pamamahala ng tool ay isang legal Notepad pabalik sa aking araw sa GAF bilang isang developer sa IT department.  (Magtanong sa akin tungkol sa mga mabuting lumang araw sa susunod na makita mo sa akin kung interesado ka, o marahil ay hindi...).

Ang pagiging isang SharePoint tao (sa panggalan lamang, kahit), Palagi ko na naisip na gamitin SharePoint.  Ngunit para sa ilang kadahilanan, isang generic na listahan Task hindi kailanman lubos na ginawa ito para sa akin.  Ang isang grupo ng mga buwan na nakalipas, Ko nagpasya upang pagalingin ang aking sarili at lumikha lamang ng isang SharePoint batay solusyon.  Ito ay kaya kahiya-hiya madaling upang lumikha ng na naisip ko na magsulat tungkol sa mga ito dito.

Kaya, ang aking mga layunin dito ay napaka-simple:

• Super madali at mabilis na mga data entry
• Unahin ang mga gawain
• Kategorya ang mga aktibidad
• "Susunod na hakbang" hinimok - mga aktibidad na ito ay madalas na sumasaklaw sa linggo (siguro kahit na buwan).  Sila ay halos hindi kailanman "end" pagkatapos ng isang tiyak na pag-update.

Ang mga bits bang ipahiram sa kanilang mga sarili napaka mabuti sa isang uri ng nilalaman, sa gayon ay ang kung ano ang aking nilikha:

Maaari mong makita ang tunay na ako ay nagkaroon ng isang benta na may pagkiling ito sa unang, dahil mayroon akong na "Client" na patlang.  Ang isang pulutong ng mga gawaing aking kasanayan ni ay batay sa paligid ng mga kliyente (alinman sa aktwal na o may pag-asa).  Subalit marami sa kanila din ang panloob nakatuon.  Sampal ko "Slalom" sa doon kapag lumikha ako sa kanila, ngunit ito palaging pakiramdam ng isang tad kakaiba.  Dapat ko pa na may pangalang ito isang bagay na mas generic.  Siguro "Target Organization" o isang bagay.

Narito ang ilang mga iba't ibang mga tala sa uri ng nilalaman:

• Aktibidad Epekto ay devolved sa isang pagsukat ng priority.  Hindi ako sigurado kung bakit ako nagpunta sa "Epekto" at hindi "Prayoridad" zero araw, ngunit na kung ano ang ginawa ko. 
• Mga Susunod na Hakbang at Mga Susunod na Hakbang Petsa - Mayroon akong isang dashboard na nahimok sa pamamagitan ng susunod na petsa ng aktibidad.  Dashboard na ito ay uri ng mga maging ang aking mga order nagmamartsa para sa araw / linggo.  Ko lang pumunta sa dashboard at tumuon sa mataas na priyoridad bagay-bagay muna at pumunta mula doon.  (Mayroong mga kuru-kuro ng isang "untagged"
• Pangunahing May-ari - ang tanging bagay na tandaan ay - ay hindi ito kahanga-hangang na maaari mong uri-uriin at salain sa multi-piliin ang hanay sa SP 2010! Ko talaga Hindi ganap na bumili sa paniwala na ito sa unang.
• Aktibidad Katayuan - talaga lang "Buksan" o "Sarado." 
• Pangunahing Kasanayan - Pagkatapos ako ay nagsimulang gamit ang, isa pang pal sa aking pangkat na ginusto na subukan ito out, kaya ko slipped ito sa Halo upang makilala sa pagitan ng aking mga bagay-bagay (Portal & Pakikipagtulungan) at ang kanyang mga bagay-bagay (Azure).

Narito ang aking dashboard:

(paumanhin para sa lahat ng mga blur out bits - Hindi ko pakiramdam tulad ng paglikha ng isang grupo ng mga data sa pagsubok at hindi ko nais upang bigyan ang sinuman ng isang atake sa puso sa paglipas ng pagbabahagi ng mahalagang mga detalye [tingnan ang bit sa muling intro: i-save ang mundo, at iba pa, at iba pa, at iba pa]).

Mayroon akong ilang mga iba pang tanawin sa listahang ito, kabilang ang isang view ng datasheet na nagbibigay-daan sa akin upang gawin ang masa update.  Gagawin ko ito pinaka-madalas na kapag ang isang grupo ng mga mas mababang mga item priority aking pinlano na gawin ang isang hindi pa masyadong nakuha ko tapos at kailangang ma-hunhon out isang linggo.

Araw-araw, Kong makuha ang aking mga aktibidad log lamang at simulan ang nagtatrabaho off ang tuktok ng listahan.

Sa bahagi 2, Ipapaliwanag ko kung paano ko ginawa ito kahit na mas kapaki-pakinabang na may mga karagdagan ng isang masarap na email na may pinaganang doc library at SPD workflow.

</dulo>

Mag-subscribe sa aking blog.

Sundin ako sa Twitter sa http://www.twitter.com/pagalvin