Причина, ми витрачаємо стільки часу (Чи повинні, у всякому разі) розробка планів врядування, тому що ми хочемо, щоб бути максимально ефективним, рішення SharePoint. Ми хочемо, гарною інфраструктурою і правил, щоб тримати його наспівуючи і безпечно у разі стихійних лих. Ми хочемо, щоб добре безпеки процесів для обох належним чином захистити навколишнє середовище, але зробити це розумно керувати. Ми хочемо, щоб добре інформаційної архітектури, які будуть стояти випробування часом, ідеально управління, щоб вижити майор організаційні зміни в компанії.
Для досягнення цієї мети бажано, управління документ і план може покладена на купу "ти повинен" і "ти не повинен в", як і в:
- Ти не повинен створювати групи SharePoint безпеки; Натомість використовуйте оголошення.
- Ти не повинен створювати папки в бібліотеках документів; Натомість використовуйте типи вмісту та переглядів.
- Ти повинен створити повністю документ вмісту типів на основі вимкнуто користувацькі бази спеціальне.
- Ти не повинен створювати інформації таксономії, засновані від сьогоднішньої компанія організаційної діаграми.
"Ти повинен" і "ти не повинен", безумовно, є своє місце в плані врядування.
Більш успішного управління план також є сильним маркетингу кут. Він повинен продавати і виправдати себе в максимально можливій мірі. По-справжньому успішним управління план спирається на добровільних співпраці всіх користувачів SharePoint. (Бахромою випадки, де співтовариство співробітництва непотрібне, Наприклад, коли SharePoint використовуються дуже невелика частина щільно керованих користувачів; Я впевнений, що ви можете думати про інші). Якщо спільноти користувачів не купиш в управління план, то буде частково успішним в кращому.
Я вживаю це слово "купити" свідомо. Співтовариство буде купити план управління, якщо це принципово звуку, і ви йдете на деякі зусилля, щоб продати їх на ньому. Продаж призводить до маркетингу, і тому я думаю, управління плану слід розглядати маркетинговий план занадто. Переконати кінцевих користувачів, що вони повинні слідувати плану управління і вони добровільно буде супроводжувати його. Якщо ви можете отримати критичної маси людей після план управління у плані переваги слідувати і ви будете мати сильніше середовищем для нього.
</кінець>
Йди за мною на Twitter в http://www.twitter.com/pagalvin