(Lưu ý: bài viết này là cross-posted ở đây: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Cập Nhật 09/01/09: Dựa trên thông tin phản hồi twitter, Tôi cần phải làm rõ rằng InfoPath được hỗ trợ trong ý nghĩa rằng BPOS cung cấp hình thức thư viện. Những gì tôi có nghĩa là khi tôi viết "không được hỗ trợ ở bất kỳ cách nào" là rằng InfoPath hình thức dịch vụ chức năng không được hỗ trợ. Điều đó có nghĩa rằng bạn không thể xuất bản một hình thức InfoPath để BPOS và và có nó hiển thị trong trình duyệt web. Nó cũng có nghĩa là một số ra khỏi công việc hộp, mà sử dụng InfoPath (ngay cả trong phiên bản tiêu chuẩn MOSS) không làm việc trong BPOS vì bắt đầu của họ và các hình thức sử dụng InfoPath. Hy vọng rằng xóa những thứ lên.

Tôi đã có một cơ hội thực sự thâm nhập vào Microsoft Online cung cấp trước đó trong năm nay và đặc biệt kinh doanh trực tuyến bộ năng suất (BPOS). Điều này đến cùng trước khi tôi thậm chí còn khó khăn một kế hoạch công ty để đặt ra ngày của riêng mình tại Arcovis. Tôi ngay lập tức thấy, Tuy nhiên, BPOS đó có thể là một phần quan trọng của cơ sở hạ tầng nội bộ công ty của tôi và theo thời gian, nó đã trở thành chính xác mà. Arcovis, sử dụng nó trên một cơ sở hàng ngày. Tôi nghĩ tôi sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm đó từ một quan điểm thực tế trong trường hợp bạn muốn để đánh giá nó cho chính mình hoặc chỉ tò mò về nó.

Từ "mật" trong BPOS ngụ ý, bạn nhận được một bó nhỏ của ứng dụng:

• Đổi Ngoại tệ
• Sống cuộc họp
• Communicator
• SharePoint

Bạn có thể mua mỗi người trong số họ một cách riêng biệt, Tôi tin rằng. Nó tất cả đánh vần ra tương đối rõ ràng trên các Trang web trực tuyến Microsoft. Bạn có thể nhận được các thỏa thuận tốt hơn thông qua đối tác MSFT. Arcovis đã làm việc với Đám mây chiến lược và họ dường như biết công cụ của họ, Vì vậy, tôi sẽ bao gồm chúng trong danh sách nhà cung cấp của bạn nếu bạn thực hiện một tìm kiếm nhà cung cấp đa.

Tôi phác thảo của tôi kinh nghiệm và suy nghĩ cho mỗi trong số này tương ứng.

Đổi Ngoại tệ

Đây là một môi trường exchange tổ chức và từ quan điểm của tôi, nó hoạt động như bất kỳ máy chủ trao đổi khác mà tôi đã từng sử dụng. Nó được tích hợp hoàn toàn với tất cả của tôi Arcovis đồng bào đối tác môi trường và mang lại cho tôi quyền truy cập vào lịch (đó là rất lớn). Công cụ tốt.

Nó cũng cung cấp Outlook Web Access (OWA) giao diện. Đó có nghĩa là tôi có thể nhận được email của tôi trên bất kỳ máy tính nào có trình duyệt web.

Điện thoại di động HTC của tôi, chạy Windows Mobile 6.1(?) kết nối với nó độc đáo thông qua Active Sync. Nó đã làm điều này trong cách chính xác tôi mong đợi và muốn.

Tôi không xem xét bản thân mình nhiều hơn so với một không thường xuyên outlook và exchange người dùng để có thể có tính năng trao đổi thực sự quan trọng chỉ không được hỗ trợ và tôi sẽ không nhất thiết phải biết nó.

Tôi nghĩ rằng các khuyến nghị mạnh nhất tôi làm cho điều này là rằng tôi hoàn toàn không biết rằng môi trường exchange của tôi là "một nơi nào đó khác." Tôi không thấy bất kỳ sự khác biệt trong trao đổi và làm thế nào tôi sử dụng nó trên một cơ sở hàng ngày so với các một nửa chục hoặc thời gian như vậy khác tôi đã sử dụng của một ai đó trao đổi môi trường. Thực tế, Điều này là tốt hơn vì nó chỉ đơn giản là hoạt động.

Bottom line-trao đổi được lưu trữ là những gì nó cần phải và tôi rất hài lòng với nó.

Sống cuộc họp

Đây là một công cụ thực sự không thể thiếu khi bạn đang trong kinh doanh tư vấn. Tôi cháy lên ngay lập tức các cuộc họp sống vài lần một tuần để hiển thị công việc trung gian sản phẩm cho khách hàng, để xem họ phá vỡ các giải pháp của tôi để cho tôi biết làm thế nào để fix them, làm bài thuyết trình bán hàng, vv. Sống cuộc họp được đóng gói với BPOS và nó là rất dễ sử dụng.

Tôi thậm chí ít hơn của một cuộc họp sống chuyên gia hơn tôi trao đổi. Tuy nhiên, cho các mục đích của tôi, nó là tuyệt vời.

Communicator

Cho đến nay, Tôi sử dụng communicator hầu như chỉ cho thông tin hiện diện. Tôi nói "chỉ" nhưng có sự hiện diện dữ liệu sẵn có cho tôi bất cứ khi nào tôi đang kết nối đã trở thành nghiện. Với communicator cài đặt và chạy, đồng nghiệp của tôi biết khi tôi đang có sẵn, những gì lịch trình của tôi là giống như tại thời điểm này, và có thể IM tôi (mặc dù giao diện IM là khá ngu si đần độn, tốt nhất). Nó là một trong những điều mà tôi thực sự bỏ lỡ khi tôi không có nó. Tôi thực sự có được một chút khó chịu khi đồng nghiệp của tôi không chạy communicator do sự hiện diện thông tin bị thiếu.

Các chỉ số hiện diện cảm thấy phổ biến. Nó cho thấy trong SharePoint bất cứ khi nào tên của họ xuất hiện như là một tác giả vào tài liệu, được giao một nhiệm vụ, vv. Nó cho thấy trong email, nhúng bên phải trong outlook. Nó thể hiện lên trong ứng dụng khách communicator chính nó.

Đối với hầu hết các nó chỉ cần ngồi có chạy trong nền và trang trí outlook và SharePoint màn hình với thông tin thời gian thực sự hiện diện của tôi. Nó là rất mát mẻ.

SharePoint

Bit yêu thích của tôi, Tất nhiên, là SharePoint.

BPOS cung cấp một phiên bản sửa đổi của phiên bản tiêu chuẩn MOSS. Tôi sẽ giải thích "lần" dưới đây. Chúng tôi đã sử dụng cổng BPOS SharePoint của chúng tôi cho các công cụ như:

• Thông tin tiếp thị
• Bán hàng (đề xuất, dẫn theo dõi) –> chúng tôi có kế hoạch đầu tư trong một giải pháp CRM nhưng bây giờ, SharePoint làm việc như chúng tôi giải pháp CRM.
• Đối tác và khách hàng liên hệ
• Tìm kiếm
• Khách hàng dự án thông tin
• Thanh toán (chủ yếu là để lưu trữ hóa đơn của chúng tôi)
• Cac thảo luận
• Giải pháp prototyping
• Xây dựng ra các trang web trình diễn (Ví dụ như. mới thuê quản lý quá trình HR)
• Tờ thời gian
• Tài liệu hợp tác

Về cơ bản, Tất cả những gì bạn mong muốn sử dụng SharePoint cho.

Trên đường đi, chúng tôi sử dụng các tính năng kỹ thuật như:

• Cảnh báo
• SharePoint Designer
  • Quy trình công việc
  • Xây dựng thương hiệu
• Loại nội dung
• CQWP
• Thư viện tài liệu với phiên bản kiểm soát
• Tuỳ chỉnh danh sách cho tất cả các loại của sự vật (như chúng tôi tờ thời gian)
• jQuery (và tất cả lòng tốt có thể đến từ đó, bao gồm cả các cuộc gọi AJAX để SharePoint web dịch vụ)

Tôi không thể làm gì với nó? Có một bó của những điều mà sẽ được tốt đẹp:

• Tôi không thể cung cấp truy cập chưa xác định người. Thực tế, Tôi không nghĩ rằng tôi có thể làm điều đó cho bất cứ giá nào. Tôi có thể sai, hoặc hy vọng MSFT sẽ thay đổi điều này trong tương lai.
• Không có InfoPath của bất kỳ loại.
  • Điều này có tác dụng phụ hơi lạ chặn một vài công việc tiêu chuẩn MOSS dựa trên InfoPath.
• Không có mã phía máy chủ. Đó có nghĩa là, trong số những thứ khác:
  • Không có sự kiện thu
  • Không có hành động thiết kế tùy chỉnh SharePoint
  • Không có loại lĩnh vực tùy chỉnh
  • Không có SDLC thích hợp (tức là. tính năng/giải pháp).
  • Không có quyền truy cập vào stsadm

Không có quyền truy cập vào một nhà cung cấp dịch vụ chia sẻ.

Bit cuối cùng là một chút buồn, bởi vì chúng tôi không thể làm như nhiều cấu hình tìm tôi muốn.

Bạn về cơ bản từ bỏ rất nhiều khả năng kỹ thuật và buộc phải sống trong sự hạn chế của out-of-the-box SharePoint chức năng.

Tôi có thể sống với điều đó. Tôi đã tìm thấy bản thân mình mong muốn slap với nhau một bộ tiếp nhận sự kiện hoặc sử dụng một hành động tùy chỉnh một lần hoặc hai lần,, nhưng đối với phần lớn, Tôi không nhận thấy thiếu.

Tôi nên thêm rằng điều này không phải là một danh sách toàn diện của sự khác biệt giữa một lưu trữ "trên prem" MOSS môi trường và SharePoint trên đường dây. Đám mây chiến lược có một bài thuyết trình rất chi tiết mà đi vào tất cả những gì nếu bạn đang quan tâm. Tôi nói từ quan điểm của một chủ doanh nghiệp tận dụng các công cụ.

Dễ sử dụng

Microsoft cung cấp một ứng dụng máy tính để bàn tiện lợi cho phép nhanh chóng và dễ dàng truy cập vào tất cả các chức năng BPOS:

Bạn không cần phải sử dụng nó, nhưng loại bỏ sự cần thiết để đăng nhập vào mỗi người trong số các ứng dụng một cách riêng biệt và cho sống cuộc họp, Nó là khá tốt đẹp bởi vì bạn có thể làm một phiên "gặp gỡ bây giờ" với chỉ 2 nhấp chuột (một nút "Hội nghị truyền hình web" phía trên và một trên trình duyệt web mà bật lên). Nó cũng là tốt đẹp để có được OWA với một cú nhấp chuột, mặc dù bạn chỉ có thể đặt rằng trong trình duyệt ưa thích của bạn là tốt.

Lợi thế lớn với các ứng dụng máy tính để bàn này là nó cung cấp một nền tảng loại dấu hiệu duy nhất về dịch vụ. Miễn là điều này đang chạy trong nền, Tôi có thể mở trình duyệt web và kết nối với môi trường BPOS của tôi mà không bao giờ cần phải nhập thông tin đăng nhập.

Tiết lộ đầy đủ

Microsoft tạo BPOS sẵn cho tôi miễn phí vì vậy tôi không hiện đang trả tiền hàng tháng cho mỗi người sử dụng phí lúc này. Tuy nhiên, Tôi thấy có giá trị và bạn có thể chấp nhận về Đức tin (hay không) Tôi sẽ trả tiền cho dịch vụ này. Thực tế là tôi không thể tin cậy vào Microsoft cung cấp này miễn phí mãi mãi và nó trở nên mạnh mẽ như vậy tích hợp với doanh nghiệp của tôi mà di chuyển... tâm chim cút.

Kết luận

BPOS là một insanely tính năng nền tảng phong phú. Đổi Ngoại tệ, SharePoint (MOSS tiêu chuẩn!), hiện diện, cuộc họp sống ngay lập tức-đó là rất nhiều chức năng mà tôi sẽ đau đớn, đau đớn bỏ lỡ nếu tôi đã phải sống mà không có nó. Doanh nghiệp của tôi sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng mà không có nó. Tôi có thể tìm thấy chức năng thay thế? Có lẽ, nhưng tôi nghĩ rằng tôi sẽ phải Rai nó lại với nhau từ nhiều nhà cung cấp khác, những phức tạp cuộc sống của tôi. BPOS cho đến nay đã chứng minh bản thân để được ổn định và đáng tin cậy. Cho đúng loại khách hàng (giống như công ty của tôi), BPOS là giá trị xem xét mạnh mẽ.

</kết thúc>

Đăng ký vào blog của tôi.

Theo tôi trên Twitter lúc http://www.twitter.com/pagalvin