אין איין אָדער מיין זייער ערשטער בלאָג הודעות, איך דיסקרייבד די קוילעלדיק פּראָצעס מיר נאכגעגאנגען צו מייגרייט אַ קונה פון ספּס 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.
פֿאַר וואָס מייגריישאַן פּרויעקט, מיר האט צו געפינען אַ גוט וועג צו מאַך אַ פּלאַץ פון ספּס 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.
דאס איז די נייַ דאָקומענט ביבליאָטעק:
Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\טעמפּ פאָר, אָבער איר קענען ימאַדזשאַן עס פּוינטינג צו אַ ספּס 2003 דאָקומענט ביבליאָטעק:
נאָך וואָס שלעפּן און קאַפּ אָפּעראַציע, מיין ציל קוקט ווי דעם:
Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. דערצו, לאָזן ס יבערנעמען עס זענען הונדערטער פון דאָקומענטן (אפֿשר טויזנטער) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. אַנשטאָט, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" קוק ווי געוויזן:
איצט, ווען עמעצער זיצט אַראָפּ צו פאַרברענגען זייער אַלאַקייטיד טעגלעך שעה אָדער צוויי צו פאַרבינדן מייגרייטיד דאָקומענטן, they can use the "untagged documents" קוק צו פאָקוס זייער מי:
ווי ניצערס פאַרבינדן דאָקומענטן, זיי פאַלן אַוועק דעם רשימה.
This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. אויס פון די קעסטל, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. אָבער, אויב דער באַניצער ופּלאָאַדס און דעמאָלט קלאָוזיז דעם בלעטערער (אָדער ניצט Windows Explorer צו צופֿעליקער די דאָקומענט), מיר קענען ניט קראַפט די באַניצער צו אַרייַן מעטאַ דאַטן (ווידער, אויס פון די קעסטל).
This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.
</עק>
