די סיבה מיר פאַרברענגען אַזוי פיל צייַט (אָדער זאָל, סייַ ווי סייַ) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

צו דערגרייכן אַז דיזייראַבאַל אָביעקטיוו, אַ גאַווערנאַנס דאָקומענט און פּלאַן קענען דיוואַלוו זיך אַ בינטל פון "דו וועט" און "דו וועט נישט ס", ווי אין:

• דו וועט נישט שאַפֿן שאַרעפּאָינט זיכערהייַט גרופּע; ניצן אַד אַנשטאָט.
• דו וועט נישט שאַפֿן פאָלדערס אין דאָקומענט לייברעריז; ניצן צופרידן טיפן און קוקן אַנשטאָט.
• דו וועט מאַכן אַלע דאָקומענט צופרידן טייפּס באזירט אַוועק אַ ספּעציפיש מנהג באַזע טיפּ.
• דו וועט נישט מאַכן אַן אינפֿאָרמאַציע טאקסאנאמיע באזירט אַוועק הייַנט ס פירמע אָרג טשאַרט.

"דו וועט" און "דו וועט נישט" אַוואַדע האָבן זייער אָרט אין דער גאַווערנאַנס פּלאַן.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (עס זענען פרינדזש פאלן ווו קהל קוואַפּעריישאַן איז נישט דארף, אַזאַ ווי ווען שאַרעפּאָינט איז געניצט דורך אַ זייער קליין נומער פון טייטלי געראטן ניצערס; איך בין זיכער איר קענען טראַכטן פון אנדערע). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

איך קען שרייַבן אויף אין גרויס לענג וועגן מסדן גרופּעס, עטיקעט, נאַמינג קאַנווענשאַנז, זוכן, אאז"ו ו. I may do that, אין פאַקט. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

איך ווע לעצטנס געווען טעלינג מענטשן אַז אויב איר לויפן אין עטלעכע מין פון פּראָבלעם מיט דיין שאַרעפּאָינט סוויווע, אַנטוויקלונג פּרויעקט אָדער אנדערע שאַרעפּאָינט פֿאַרבונדענע טעטיקייט, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, איך בין מאכן רעגיסטרי ענדערונגען צו אַ שליסל "/ פו / באַר / אַלמאָסטטהערע / יסטהיסיט / נאָטהיסיסנאָטיט / יקאַנטבעליעוועיאַמדאָינגטהיס / פינאַלליטהערע!"אויף דער עצה פון אַ בלאָג געפונען אויף בלאַט 8 of a Google search. When that doesn’t work, איך לעסאָף פּאָסטן אַ קשיא צו מסדן (e.g. דאָ: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

• עס ס פֿרייַ צו איר סייַ ווי סייַ.
• עס ס קיין געראַנטיד סלאַ (פון וואָס איך בין אַווער, בייַ מינדסטער).
• דעריבער, עס קענען נעמען אַ לאַנג צייַט פֿאַר מענטשן צו רעספּאָנד.
• מען אָפֿט טאָן רעספּאָנד יווענטשאַוואַלי.
• אויב איר וואַרטן ביז 2 אָדער 3 טעג נאָך די פּראָבלעם ערשטער סערפיסט, איר ניטאָ פראַנטיק פֿאַר אַ ענטפער און גרופּעס זענען נישט אַ גוט פּלאַץ פֿאַר נויטפאַל הילף (סייַדן איר ניטאָ מאַזלדיק).

אַזוי, בייסיקלי, עס ס 'גרינג און פֿרייַ און איר האָט אַ גוט שאָס אין געטינג עטלעכע מין פון ענטפֿערן, אָבער עס וועט נעמען אַ בשעת צו באַקומען וואָס ענטפֿערן (ווידער, סייַדן איר ניטאָ מאַזלדיק).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, אָבער איך טאָן ניט (בייַ מינדסטער, איך טאָן נישט פילן אַז וועג קיין מער). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin