(טאָן: דאָס אַרטיקל איז קרייַז-אַרייַנגעשיקט דאָ: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
דערהייַנטיקן 09/01/09: באַזירט אויף טוויטטער באַמערקונגען, I need to clarify that InfoPath is supported in the sense that BPOS provides forms libraries. What I mean when I write "not supported in any way" is that InfoPath forms services functions are not supported. That means that you can’t publish an InfoPath form to BPOS and and have it render in the web browser. It also means that some out of the box workflows, וואָס נוצן ינפאָפּאַטה (אַפֿילו אין מאָך נאָרמאַל Edition) don’t work in BPOS because their initiation and other forms use InfoPath. Hopefully that clears things up.
איך האט אַ געלעגנהייַט צו טאַקע גראָבן אין מייקראָסאָפֿט אָנליין ס קרבן פריער דעם יאָר און ספּאַסיפיקלי די געשעפט פּראָודאַקטיוויטי אָנליין סוויט (בפּאָס). This came along before I even hard a firm plan to set out on my own at אַרקאָוויס. I immediately saw, אָבער, אַז בפּאָס קען זייַן אַ שליסל טייל פון מיין פירמע ס ינערלעך ינפראַסטראַקטשער און איבער צייַט, it has become exactly that. אַרקאָוויס, uses it on a daily basis. I thought I’d share some of that experience from a practical perspective in case you want to evaluate it for yourself or are just curious about it.
ווי די וואָרט "סוויט" אין בפּאָס ימפּלייז, איר באַקומען אַ קליין פּעקל פון פּראָגראַמען:
- בייַט
- לעבן פאַרזאַמלונג
- קאָממוניקאַטאָר
- שאַרעפּאָינט
איר קענען קויפן יעדער פון זיי סעפּעראַטלי, איך גלויבן. It’s all spelled out relatively clearly on the מייקראָסאָפֿט אָנליין פּלאַץ. You may be able to get better deals through MSFT partners. Arcovis has been working with וואָלקן סטראַטעגיעס און זיי ויסקומען צו וויסן זייער שטאָפּן, אַזוי איך 'ד אַרייַננעמען זיי אין דיין רשימה פון ווענדאָרס אויב איר טאָן אַ מאַלטי-פאַרקויפער זוכן.
איך אַוטליין מיין דערפאַרונג און געדאנקען פֿאַר יעדער פון די ריספּעקטיוולי.
בייַט
דאס איז אַ כאָוסטיד וועקסל סוויווע און פון מיין פּערספּעקטיוו, it works like any other Exchange server I have ever used. It’s fully integrated with all of my fellow Arcovis partners’ environments and gives me access to the calendar (וואָס איז ריזיק). Good stuff.
עס אויך גיט די אַוטלוק וועב אַקסעס (אָוואַ) interface. That means I can get my email on any machine that has a web browser.
מייַן הטק מאָביל טעלעפאָן, פליסנדיק פֿענצטער מאָביל 6.1(?) connected to it nicely via Active Sync. It did this in exactly the way I expected and wanted.
איך טאָן נישט באַטראַכטן זיך פיל מער ווי אַ גלייַכגילטיק אַוטלוק און בייַט באַניצער אַזוי עס קען זייַן טאַקע וויכטיק עקסטשאַנגע פֿעיִקייטן וואָס נאָר ביסט ניט געשטיצט און איך וואָלט נישט דאַווקע וויסן עס.
I think the strongest recommendation I make for this is that I am completely unaware that my exchange environment is “somewhere else.” I don’t know see any difference in Exchange and how I use it on a daily basis versus the half dozen or so other times I used someone’s exchange environment. אין פאַקט, this is better because it simply works.
Bottom line – hosted exchange is what it needs to be and I’m very happy with it.
לעבן פאַרזאַמלונג
This is a truly indispensible tool when you’re in the consulting business. I fire up instant live meetings several times a week to show intermediate work product to clients, to watch them break my solutions so that I know how to fix them, do sales presentations, אאז"ו ו. Live meeting is bundled with BPOS and it’s very easy to use.
I’m even less of a live meeting expert than I am on exchange. אָבער, פֿאַר מיין צוועקן, עס ס גרויס.
קאָממוניקאַטאָר
אזוי ווייַט, I use communicator almost only for presence information. I say “only” but have that presence data available to me whenever I’m connect has become addictive. With communicator installed and running, מיין חברים וויסן ווען איך בין בנימצא, וואָס מיין פּלאַן איז ווי אין דעם מאָמענט, און קענען ים מיר (כאָטש די ים צובינד איז שיין נודנע, בייַ בעסטער). It’s one of those things that I really miss when I don’t have it. I actually get a little annoyed when my colleagues aren’t running communicator because the presence information is missing.
The presence indicator feels pervasive. It shows up in SharePoint whenever their name appears as an author to a document, אַסיינד אַ אַרבעט, אאז"ו ו. It shows in email, embedded right in outlook. It shows up in the communicator client itself.
For the most it just sits there running in the background and decorates my outlook and SharePoint screens with real-time presence information. It’s very cool.
שאַרעפּאָינט
מייַן באַליבט ביסל, אַוואַדע, is SharePoint.
BPOS provides a modified version of MOSS standard edition. I’ll explain “modified” below. We’ve been using our BPOS SharePoint portal for stuff like:
- Marketing information
- Sales (proposals, lead tracking) –> we do plan to invest in a CRM solution but for now, SharePoint is working out as our CRM solution.
- Partner and customer contacts
- זוכן
- Client project information
- Billing (mainly for storing our invoices)
- Discussions
- Prototyping solutions
- Building out demonstration sites (e.g. new hire management HR process)
- Time sheets
- Document collaboration
בייסיקלי, all the stuff you’d expect to use SharePoint for.
Along the way, we use technical features like:
- Alerts
- שאַרעפּאָינט דיזיינער
- אינהאַלט טייפּס
- קקוופּ
- Document libraries with version control
- Custom lists for all kinds of things (like our time sheets)
- דזשקווערי (and all the goodness that can come from that, including AJAX calls to SharePoint web services)
What can’t I do with it? There are a bunch of things that would be nice:
- I cannot provide anonymous access. אין פאַקט, i don’t think I can do that for any price. I could be wrong, or hopefully MSFT will change this in future.
- No InfoPath of any kind.
- This has the slightly strange side effect of blocking a few standard MOSS workflows that rely on InfoPath.
- No server side code. That means, צווישן אנדערע זאכן:
- No event receivers
- No custom SharePoint designer actions
- No custom field types
- No proper SDLC (י.ע. features/solutions).
- No access to stsadm
No access to a shared service provider.
The last bit is a little sad because we can’t do as much search configuration I would like.
איר בייסיקלי געבן זיך אַ פּלאַץ פון טעכניש פיייקייַט און זענען געצווונגען צו לעבן ין דער קאַנפיינז פון אויס-פון-דעם-קעסטל שאַרעפּאָינט פאַנגקשאַנאַליטי.
I can live with that. I have found myself wanting to slap together an event receiver or use a custom action once or twice,, אָבער פֿאַר די רובֿ טייל, איך טאָן ניט באַמערקן דעם מאַנגל.
I should add that this is not a comprehensive list of the differences between a hosted “on prem” MOSS environment and SharePoint on line. Cloud Strategies has a very detailed presentation that goes into all that if you’re interested. I’m speaking from the perspective of a business owner leveraging the tool.
יז פון ניצן
מייקראָסאָפֿט גיט אַ ניפטי דעסקטאַפּ אַפּלאַקיישאַן אַז ינייבאַלז שנעל און גרינג צוטריט צו אַלע פון די בפּאָס פאַנגקשאַנז:
איר טאָן ניט דאַרפֿן צו נוצן עס, אָבער ילימאַנייץ דער דאַרפֿן צו קלאָץ אין יעדער פון די פּראָגראַמען סעפּעראַטלי און פֿאַר לעבן באַגעגעניש, עס ס גאַנץ פייַן ווייַל איר קענען טאָן אַ "טרעפן איצט" סעסיע מיט נאָר 2 קליקס (איינער אויף די "וועב קאַנפראַנסינג" קנעפּל אויבן און אנדערן אויף די וועב בלעטערער אַז פּאַפּס אַרויף). It’s also nice to get OWA with one click, כאָטש איר קענען נאָר שטעלן אַז אין אייער בלעטערער פאַוואָריטעס ווי געזונט.
The other major advantage with this desktop application is that it provides a background kind of single sign on service. As long as this is running in the background, איך קענען עפענען אַרויף וועב בראַוזערז און פאַרבינדן צו מיין בפּאָס סוויווע אָן אלץ נידינג צו אַרייַן קראַדענטשאַלז.
גאַנץ דיסקלאָוזשער
Microsoft made BPOS available to me for free so I am not currently paying the monthly per user fee at this time. אָבער, איך זען ווערט דאָרט און איר קענען אָננעמען אויף אמונה (אָדער נישט) that I would pay for this service. The fact is that I can’t count on Microsoft providing this for free forever and it’s become so strongly integrated with my business that moving … the mind quails.
סאָף
BPOS is an insanely feature rich platform. בייַט, שאַרעפּאָינט (מאָך סטאַנדאַרד!), בייַזייַן, רעגע לעבן מיטינגז - עס 'ס אַ פּלאַץ פון פאַנגקשאַנאַליטי אַז איך וואָלט סאָרלי, sorely miss if I had to live without it. My business would be severely impacted without it. Could I find replacement functionality? Probably, אָבער איך טראַכטן איך וואָלט האָבן צו קאַבאַל עס צוזאַמען פון אַ פאַרשיידנקייַט פון אנדערע ווענדאָרס, complicating my life. BPOS has so far proven itself to be stable and reliable. For the right kind of customer (ווי מיין געזעלשאַפט), בפּאָס איז ווערט שטאַרק באַטראַכטונג.
</עק>
אַבאָנירן צו מיין בלאָג.
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
