איך געשריבן אַן אַרטיקל פֿאַר SharePointBriefing.com and they put it up live today.
דאָ ס אַ טיזער:
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
I’m been working on a project where I need to extract attachments from an InfoPath form. There are some good resources for parsing InfoPath forms (וואָס זענען נאָר קסמל טעקעס, אַזוי עס ס 'פאקטיש גאַנץ גרינג).
בשעת איך איז געווען בנין אַרויף די פּרויעקט, I started by downloading an InfoPath form and saving it to my local hard drive. My c# code was reading directly from that instance. אָבער, the InfoPath forms are really living inside a SharePoint forms library. I did a little half hearted searching to find out how to read it directly from the library and almost gave up, in which case I would have saved the form to a local temp directory and read it from there. אָבער, there’s no need to go through those hoops as you can read it directly from the library. This little snippet shows how:
/// קלאַס דעפֿיניציע שטאָפּן דאָ, אַרייַנגערעכנט:
פּריוואַט ספּפילע מישאַרעפּאָינטפילע; /* טייל פון אַ ספּליסט */ // מער קאָד גייט דאָ און ין אַ אופֿן פון די סאָרט מיר האָבן: טעקסטרעאַדער = נייַ קסמלטעקסטרעאַדער(מישאַרעפּאָינטפילע.אָפּענבינאַריסטרעאַם()); טעקסטרעאַדער.ווהיטעספּאַסעהאַנדלינג = ווהיטעספּאַסעהאַנדלינג.גאָרניט; טעקסטרעאַדער.רעאַד(); // אויב די נאָדע האט ווערט ווייַלע (טעקסטרעאַדער.רעאַד()) { |
זיי שליסל ביסל אויבן איז אַז מיר קענען לייענען די ינפאָפּאַטה גלייַך דורך די אָפּענבינאַריסטרעאַם() method call on the SPFile as a parameter to the constructor on XmlTextReader. It works great.
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
I have an expense entry solution for a client that leverages InfoPath and workflow. At one point during the approval process, איך דאַרפֿן צו דזשענערייט אַ Email וואָס האט אַלע פון וואָס גוט ינפאָפּאַטה דאַטן ווי געזונט ווי די אַטאַטשמאַנץ זיך אַזוי אַז (זיפץ) עמעצער קענען נעמען אַז דאַטן און מאַניואַלי שייַעך-שליסל עס אין אַ אָראַקלע דאַטאַבאַסע אַפּלאַקיישאַן.
It’s not very difficult to get at or parse the InfoPath form. I didn’t know how to handle the attachments, אָבער. After an hour or two of poking around the Internets (אַ אייביקייט!) איך געפונען דעם אַרטיקל: http://support.microsoft.com/kb/892730
It provide some handy code to extract the attachment from a node in the form. (איר נאָך דאַרפֿן צו געפינען די נאָדע און אַלע וואָס, אָבער אַז ס נאָר קסמל פּאַרסינג).
איך וויסן אַז די אַטאַטשמאַנט איז באַסע64-ענקאָודיד און איך ערידזשנאַלי זענען אַראָפּ די דרך פון נאָר יקסטראַקטינג די די באַסע64 דאַטן, decoding it and saving it. אָבער, איך געשווינד איינגעזען איך האט ניט וויסן ווי צו באַקומען די טעקע נאָמען זיך ביז איך געפונען די אַפאָרמענשאַנד אַרטיקל.
איך האט פאקטיש געפונען אַז גאַנץ פרי, אָבער איך איז געווען שטעלן אַוועק דורך זייַן שפּאַלטן פּערזענלעכקייט. אויף די איין האַנט, the article *says* it’s good for InfoPath 2007. נאָך, די קאָד און ינסטראַקשאַנז זענען אַלע וועגן וויסואַל סטודיאָ 2003 און באַווייַזן צו ינפאָפּאַטה 2003.
דנאָ שורה, די קאָד וואָס אַרטיקל צוגעשטעלט איז ארבעטן געזונט פֿאַר מיר (אַזוי ווייַט). I can get my InfoPath form, איך קענען פּאַרס עס, I can find and decode the attachment and I know its name. What more can one ask of one’s life?
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
אויב איר ניטאָ באַזאָרגט אַז אייער שאַרעפּאָינט סוויווע זאל זייַן אַ טאַד אַנכעלטי, לאָזן מיר העלפן איר פאַרריכטן אַז מיט אַ געזונט טשעק.
איך האב אַן קאָסט האַסקאָמע פּראָצעס אַז איך דאַרפֿן צו ינסטרומענט ניצן ינפאָפּאַטה אין אַ פארמען באזירט אָטענטאַקיישאַן (פבאַ) סוויווע ניצן פארמען באַדינונגען (וועב באזירט ינפאָפּאַטה).
עס זענען צוויי האַסקאָמע גרופּעס און דער פּראָצעס אַרבעט ווי דעם:
אויף די ינפאָפּאַטה זייַט פון זאכן, איך האָבן פאַרשידענע סעקשאַנז אַז באַהאַלטן / דערשייַנען באזירט אויף צי דער באַניצער איז אַ מיטגליד פון איינער פון די האַסקאָמע גרופּעס.
אין אַ פבאַ סוויווע דער נאמען() פונקציאָנירן שטענדיק קערט פּוסט, סאַדלי. What I’ve done is set up a a custom list called “Approval Groups”.
איך טאָן ניט לייגן קיין נאָך שפאלטן צו די רשימה.
ווען דער פאָרעם עפענען אַרויף, עס האט אַ הערשן ווי דעם:
די "שטעלן אַ פעלד ס ווערט" איז דאָ:
דאס איז בייסיקלי געזאגט: אָנפֿרעג די האַסקאָמע גרופּע מנהג רשימה און פילטער וואָס אָנפֿרעג דורך קוקן פֿאַר קיין רודערן ווו ענין ס 'ווערט = "נאָרדיק".
אויב אַז קערט קיין ווערט, then the current user is a member of that group. I know it contains that value because the string length is greater than zero.
Close the loop by securing the individual items in the Approval Group list. At run-time, אויב די קראַנט באַניצער טוט נישט האָבן צונעמען זיכערהייַט צוטריט צו אַז פּונקט דעמאָלט די אָנפֿרעג וועט נישט צוריקקומען עס, string-length will be zero and now you know the current user is not part of that group. You can use that fact as needed in the form.
This is a super brief write-up. I’m pressed for time or I’d provide more detail.
I don’t know how relevant it is that I’m in an FBA environment. This would probably work well in a non-FBA environment but I can imagine cases where this would be useful.
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
איך איז געווען ארבעטן אויף אַ ינפפּאַטה פאָרעם הייַנט און געלאפן זיך קעגן אַן אַלט פרייַנד, "ונהאַנדלעד ויסנעם ווען רענדערינג פאָרעם סיסטעמ.קסמל.קסמלעקססעפּטיאָן: אומגעריכט סוף פון טעקע בשעת פּאַרסינג נאָמען האט פארגעקומען. "
This happened to me a long time ago and I don’t know what exactly I did to resolve it. Honestly, איך טראַכטן אַז איך האט שוין טראַנזישאַנינג צו אַ נייַ פּרויעקט און קיינמאָל געזען דעם איין ריזאַלווד (מיין ריפּלייסמאַנץ האט צו האַנדלען מיט וואָס קאָפּווייטיק). איך טאָן געדענקען עס איז געווען אַ טייַוול פון אַ פּראָבלעם. איך אויסגעגעבן עטלעכע ניט געראָטן טעג דילינג מיט אים. זינט דאן, איך ווע געזען דעם קומען אַרויף אויף מסדן גרופּעס לפּחות אַמאָל איבער די לעצטע יאָר און קיינמאָל טאַקע געזען אַ ענטפֿערן פֿאַר אים.
איך שלאָגן עס הייַנט און גליק דעם צייַט , איך האט נאָר געמאכט אַ טוישן צו די פאָרעם. איך באַקט אויס אַז טוישן און דער פּראָבלעם איז אַוועקגעגאַנגען. עס טורנס אויס אַז עס ס מעגלעך צו שאַפֿן אַ פון טעמפּלאַטע ניצן ינפאָפּאַטה דיזיינער אין אַזאַ אַ וועג אַז עס דזשענערייץ אַ פּאַרס טעות אויף די Forms סערווירער זייַט פון דעם פּלויט.
אין מיין פאַל, דער פּראָבלעם איז געווען געפֿירט דורך די טריט:
איך טאָן ניט וויסן אויב יענע טריט גרונט אַ פּראָבלעם אָדער אפֿשר, עפעס די דאַטן אין דער רשימה זיך איז אַ פּראָבלעם. I’m going to experiment a bit and see if I can nail downt he parameters of this with any more detail.
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
איך בין נאָך לעבעדיק אין ינפאָפּאַטה פאָרמס וועלט און איך דארף צו מאַכן איינער פון יענע "קליין" ענדערונגען צו אַ פאָרעם וואָס, צומ באַדויערן, breaks a naming convention I adopted with it two weeks ago. איך געדאַנק צו זיך, "עמעצער איז געגאנגען צו קוקן אין דעם זאַך אַ יאָר פון איצט און זאָגן, 'וואָס איז געווען פאולוס טראכטן? By Jove, זייַן נאַמינג קאַנווענשאַן מאכט קיין זינען!"
איך איינגעזען אַז איך קען מאַכן אַ מיינונג אויף די פאָרעם פֿאַר דעם און דעמאָלט, אַמאָל ווידער, realized that I could have been doing something like this all along. I added a “Developer Notes” view to the InfoPath form as such:
איך ווע קאַנפיגיערד די פאָרעם אַזוי אַז ניצערס קענען נישט באַקומען צו אַז מיינונג און דעריבער, it’s only visible with the InfoPath client in design view. Now I feel a little inoculated against some future unknown developer looking at my form and thinking bad thoughts about me. Phew!
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
איך ויסקומען צו גיין דורך ינפאָפּאַטה פייזיז ווו, אויס פון די בלוי, I’m crafting a bunch of forms. My fingers learn how to use the tool well and then I go through nine month drought and have to learn it all over again.
איך בין אין דער מיטן פון אַ ינפאָפּאַטה פאַסע און איך בין שאפן ינפאָפּאַטה פארמען מיט אַ פּלאַץ פון קוקן. איין זאַך איר מיסטאָמע באַמערקן איז אַז די ינפאָפּאַטה 2007 client shows views in alphabetical order. This is a real nuisance some times. My best technique these days is to prepend a number to the view name so that they always show in the order I want, ווי ילאַסטרייטיד דאָ:
I wish I had been doing this all along.
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
איך ווע שוין ארבעטן אויף עטלעכע ינפאָפּאַטה פארמען דעם וואָך אין מאָך אין אַ פבאַ סוויווע און געלערנט, ווען איך געגאנגען צו צעוויקלען די פארמען צו אַ פּראָדוקציע סוויווע מיט אַ פבאַ זאָנע אַז דער נאמען() function function does not work. I was using it to generate unique file names.
געזונט, וואָס פונקציאָנירן טוט נישט אַרבעטן אין אַ פבאַ סוויווע (בייַ מינדסטער, ניט אויס פון די קעסטל). און, אויף אָפּשפּיגלונג, ניצן נאמען אין די וועג איך האט פּלאַננעד וואָלט נישט האָבן געראַנטיד אַ יינציק טעקע נאָמען אין קיין געשעעניש.
מייַן לייזונג איז צו נוצן די איצט() function and a rule that fires on loading of the form. I assign the file name to data element when it’s blank:
The advantage of this approach is that the file name is set only once. (איך טאָן ניט ווייַזן עס אין די פאַרשטעלן שאָס, אָבער שטעלן אַ צושטאַנד אויף די הערשן צו נאָר פייַער ווען "מיפילענאַמע" איז פּוסט). I used to set the file name at the data source level. Typically, איך וואָלט טאָן עפּעס (שלעכט) ווי דאָס:
די פּראָבלעם מיט וואָס איז אַז אויב באַניצער א עפענען די פאָרעם אויף מאנטאג און דער באַניצער ב ענדערונגען עס אויף דינסטאג, איר וועט סוף אַרויף מיט צוויי פאַרשידענע פארמען זינט צוויי פאַרשידענע ניצערס געהאלפן עס מיט פאַרשידענע באַניצער נעמען.
אַזוי, ווי אַנויינג ווי פבאַ קענען זייַן אין אַלגעמיין און מיט ינפאָפּאַטה אין באַזונדער, עס געמאכט מיר שייַעך-טראַכטן אַ קליין אָבער טאַקע וויכטיק טעכניש דעטאַל און צוגאַנג אַז איך וואָלט נישט האָבן געטאן אַנדערש!
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
עס ס 'אַ פּראָסט געשעפט סצענאַר ווי דעם:
דאס office.microsoft.com בייַשפּיל describes how to create a separate "view" and mark the whole view as read-only. This is a workable approach but has the drawback that you’ve effectively created two entire versions of the same form and must now keep them in sync manually. If you add a field to the editable view, you must then add it to the non-editable view as well. Over time, מיט פאַרשידענע דעוועלאָפּערס, there can be some divergence.
דעם אנדער ברירה זאל אַרבעטן בעסער אין עטלעכע פאלן:
The drawback to this approach is that all the fields will still be editable on the screen. The user can get a false impression that they can actually change content. You can mitigate that by putting in some text that the form is disabled, עפשער אין גרויס רויט אותיות אַריבער די שפּיץ פון די בלאַט.
אין איין פּרויעקט, I created a "workflow status" מיינונג. As the workflow progressed, it would update specific status fields that had been promoted from the form. When the user opened the form, the "open form" הערשן אויטאָמאַטיש סוויטשט צו אַז מיינונג און די באַניצער האט אַ פייַן ביסל קיצער סטאַטוס.
</עק>
מיר האט אַ דעוועלאָפּעד אַ ינפאָפּאַטה פאָרעם מיט קייפל קוקן צו שטיצן אַ נייַ דינגען / on-boarding process. When the company hires a new person, די עס אָפּטיילונג און אנדערע גרופּעס דאַרפֿן צו נעמען קאַמף (שטעלן אַרויף פּייראָול, געבן צוטריט צו צונעמען פּראָגראַמען, געפינען אַ שרייַבטיש, אאז"ו ו). We use on form but a different view of the form for each of those functions.
At this company, most of the people involved in the business process are IT-savvy, so when they access the form, their default view is a "menu" view with buttons that direct them to their specific function. אָבער, we needed to simplify things for the new hire’s direct manager. This person should not see any of the IT related stuff. אין פאַקט, she should see just one view of the form and not even have an option to see the other views.
In our case, that direct manager’s account is directly tied to the form courtesy of a contact selector (which I am always wanting to call a "people picker" for some reason).
The steps are as follows:
1. In design mode, go to Tools -> Form Options -> Open and Save.
2. Select "rules".
3. Create a new rule whose action is "switch to view" and whose condition leverages the userName() פונקציע.
userName() returns the "simple" user name without the domain. If I log into SharePoint with credentials "domain\pagalvin", userName() returns "pagalvin".
The contact selector provides three bits of information for a contact. The "AccountID" portion is most useful for this scenario. The only thing that makes this even a little bit of challenge is that the contact selector (in my environment anyway) returns the domain and user ID, as in "domain\pagalvin". This prevents us from doing a straight-forward equality condition since AccountID ("domain\pagalvin") will never equal userName() ("pagalvin").
We can get around this using the "contains" operator: AccountID contains userName().
We can take it further and pre-pend a hard-coded domain in front of the userName() function to get our equality check and eliminate the risk of a false positive on the contains operator.
We would have REALLY like to automatically switch view for other users based on their AD security group membership. לעמאָשל, when a member of the "IT Analytics" group accesses the form, automatically switch to the IT Analytics view. We didn’t have time to implement it, but my first thought is to create a web service that would have a method like "IsMemberOfActiveDirectorySecurityGroup", pass it the userName() and return back true or false. Does anyone have any other, more clever idea? Is there any SharePoint function we can leverage from InfoPath to make that determination?
</עק>
