די טעג, איך בין פּערפּעטשואַלי פּלייינג כאַפּן-אַרויף מיט מיין בלאָג לייענען און איך נאָר געקומען אַריבער דעם פּאָסטן: http://sharepointsolutions.blogspot.com/2009/02/give-blood-to-your-workflow.html

עס ס ווי האַרט און דיטיילד אַ שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו טוטאָריאַל (פּלוס מער!) that you’ll see anywhere on the interwebs. I’d check it out, even if you’re a scarred SPD veteran.

עס ס אַ גרויס שאַרעפּאָינט טוטאָריאַל פֿאַר ביידע ינפאָפּאַטה און וואָרקפלאָוו.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

פריער דעם חודש, איך שטעלן צוזאַמען אַן אַרטיקל ערידזשנאַלי פּלאַננעד פֿאַר מארק מיללער 'ס www.endusersharepont.com. אָבער, איך אַנשטאָט געניצט ווי דאַסטין האָפפמאַן געניצט אַ קרייַז בייַ דער סוף פון דער די גראַדואַטע צו פענד אַוועק מיין (אָסאַם! פרייַנדלעך!) רעדאַקטאָר בייַ טעטשטאַרגעט.

דאס איז אן אנדער שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו אַרטיקל אין דער זעלביקער אָדער ווי מיין מער פריש מי דאָ: http://www.endusersharepoint.com/?p=1226 ("Use Control Lists to Create Flexible Workflow Solutions").

עס סטאַרץ ווי דעם:

האָבן איר אלץ געוואלט איר קען טעמפּערעראַלי דיסייבאַל אַ שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו? איר זאל וועלן צו טאָן דאָס אין סדר צו מאַסע-אַפּרווו אַ גרויס נומער פון דאָקומענטן אָן באַשטעטיקן אַוועק דאַזאַנז - אָדער עפשער הונדערטער - פון ומנייטיק וואָרקפלאָווס.

איין וועג צו ויספירן דעם איז צו צוטריט די וואָרקפלאָוו ניצן שער-פּוינט דיזיינער און דיסייבאַל עס. צו טאָן וואָס, איר וועט דאַרפֿן צו עפענען אַרויף שאַרעפּאָינט דיזיינער, צוטריט די וואָרקפלאָוו, טוישן זייַן פּראָפּערטיעס און שייַעך-ראַטעווען עס. די פּראָבלעם מיט וואָס אופֿן איז אַז עס ס אַ ביסל מעסי און מסתּמא צו רינג גורל פון שרעק בעלז בייַ רובֿ קאָמפּאַניעס.

ינ אַלגעמיין, פידלינג וועגן מיט שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָווס איז ניט אַ גוט פיר אין אַ פּראָדוקציע סוויווע, אדער איז עס טייל פון אַ געזונט קאַנטראָולד פּראָצעס.

The article then walks you through a solution to this problem that uses a custom list to turn the WF on or off as needs dictate. לייענען די גאנצע זאַך דאָ (הטטפּ://wp.bitpipe.com/resource/org_1127860336_240/SharePoint_vol5_v6% 201_16.פּדף).

דאס אַרטיקל איז ינספּייערד דורך אַ קשיא געפרעגט אויף די גרופּעס דאָ: http://www.endusersharepoint.com/STP/. כאָטש איך פאַרברענגען ווייַט מער צייַט אויף די מסדן גרופּעס, איך שטארק רעקאָמענדירן אַז איר האָט אַ פּיק אין די עוספּ פאָרום ווי געזונט, particularly for end user oriented questions. It’s yet another source of good information and advice.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

לעצטע וואָך, מארק מיללער אַרייַנגעשיקט מיין לעצט שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו אַרטיקל פֿאַר סוף ניצערס אויף זייַן פּלאַץ (http://www.endusersharepoint.com/?p=1226).

עס סטאַרץ ווי דעם:

מיר טעכניש טייפּס נוצן אַ פּלאַץ פון זשארגאך און אַקראַנימז אין אונדזער טעגלעך רוטין אַזאַ ווי "ופּ" (כייפעץ אָריענטיד פּראָגראַממינג), "קאָרט" (אינהאַלט טייפּס), "ספּד" (שאַרעפּאָינט דיזיינער), "רטפם" (ביטע לייענען די מאַנואַל), אאז"ו ו. This article concerns itself with a particular bugaboo called “hard coding:"וואָס עס איז, וואָס עס ס 'שלעכט און ווי צו ויסמייַדן עס אין שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו סאַלושאַנז.

I describe how we can use custom lists to store workflow control and configuration data. Using this approach, מיר קענען ויסמייַדן שווער קאָודינג וואַלועס אַזאַ ווי אַפּפּראָווערס’ Email ווענדט, האַסקאָמע דאָלאַר לימאַץ, אאז"ו ו.

טשעק עס אויס.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

I’m working at a client site and needed to install windows workflow foundation so that I could so some SharePoint Designer work. (איך האט נישט וויסן ביז הייַנט אַז ספּד ינסטאָלז פייַן אָבער טאַקע דאַרף לפּחות. נעץ 2.0 און פֿענצטער וואָרקפלאָוו וויקיפּעדיע צו זייַן טאַקע ניצלעך; איך שטענדיק אנגענומען די זענען אינסטאַלירן צוזאמען מיט ספּד, אָבער איך איז געווען פאַלש).

The client has a proxy server. No problem, I have credentials to get outside to the public Internets. I go to the usual place to download WWF (ספּד כעלפּפאַלי צוגעשטעלט מיר מיט אַ לינק). That download is really a bootstrap of sorts. It runs and figures out what else it needs to download. That second download process failed. It either does not try at all, or is somehow prevented from asking for proxy server credentials. It was a pretty hard crash, געבן מיר דעם אָנזאָג:

מייקראָסאָפֿט. נעץ פראַמעוואָרק 3.0 has encountered a problem during setup. Setup did not complete successfully.

איך געפרוווט צו רעבאָאָט און פארבראכט 10 seconds trying to figure out if I could get it to ask me for proxy server credentials. I gave up and went here instead: .נעץ פראַמעוואָרק 3.5 סערוויס פּאַק 1 (גאַנץ פּאַקקאַגע).

איך דאַונלאָודיד אַז פּעקל, אינסטאַלירן און דעם צייַט, קיין פּראָבלעמס.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

אין וואָס אויס צו זייַן זייַן ינאָגעראַל בלאָג פּאָסטינג, טשיקנליפּס האט דעלווד אין די מאַדנעסס וואָס איז אַ קאַלקיאַלייטיד זייַל און דיסקרייבד אַ לייזונג צו אַ פּראָסט שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו Email טעטיקייט פּראָבלעם: How to display a person’s real name in an email instead of "domain\username."

איך האב נישט טעסטעד עס זיך, but it looks promising. טשעק עס אויס.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

מארק מיללער איבער אין www.endusersharepoint.com אַרייַנגעשיקט מיין לעצט אַרטיקל אויף שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו דאָ (http://www.endusersharepoint.com/?p=1037).

I describe the basic approach for moving a workflow you create in one list to another list. The other list can be in the same site, זעלביקער פּלאַץ זאַמלונג אָדער אַ לעגאַמרע פאַרשידענע פאַרם (e.g. פון אַנטוויקלונג צו פּראָדוקציע).

This is a complicated subject so I only covered a very basic scenario. ווייַטער וואָך, I’ll write up a more useful real world example.

טשעק עס אויס און טיילן קיין באַמערקונגען דאָרט.

<עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

מארק מיללער האט אַרייַנגעשיקט מיין לעצט סוף באַניצער אָריענטיד שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו אַרטיקל אַרויף אויף זייַן פּלאַץ דאָ: http://www.endusersharepoint.com/?p=1008

איך פּרווון צו צושטעלן אַ גלייַך-פאָרויס ענטפֿערן צו די קשיא, "Why can’t I easily port a SharePoint designer workflow from development to test?" In the process, איך אויך געבן עטלעכע ינסייט אין וואָס ספּד איז פאקטיש טאן הינטער די סינז ווען מיר נוצן עס צו שאַפֿן אַ וואָרקפלאָוו לייזונג.

ווייַטער וואָך, איך באַשרייַבן אַ סוף באַניצער פרייַנדלעך וועג צו פּאָרט ספּד וואָרקפלאָוו פון איין שליח צו אן אנדער, אָדער לפּחות ווי סוף באַניצער פרייַנדלעך אַ לייזונג ווי איז מעגלעך געגעבן די שטאַט פון די געצייַג שטעלן.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

דאָ ס אנדערן פּראָסט שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו קשיא:

"Can I access (לייענען / שרייַבן) שאַרעפּאָינט רשימות דורך וואָרקפלאָווס וואָס טאָן ניט וווינען אויף די זעלבע פּלאַץ ווי די רשימה זיך?"

די פּשוט ענטפֿערן איז: ניט.

ווי אין אַזוי פילע וועגן, אָבער, מיר האָבן צו באַגרענעצן אַז (וואָס איז אַ גוט זאַך אין דעם פאַל). The platform lets us create extensions to the produce in many ways, אַרייַנגערעכנט אַ מנהג קאַמף (זען מיין קליין קאָדעפּלעקס פּרויעקט דאָ פֿאַר אַ בייַשפּיל). A custom action lets us do basically anything we want from SharePoint designer workflow. I’m a big fan of this, אין פאַקט, זינט עס גיט אונדז דער בעסטער פון ביידע וועלטן — אַ דעקלאַראַטיווע סוף-באַניצער פרייַנדלעך דיזיינער מיט די פול טיפקייַט פון דער. נעץ פריימווערק אין אונדזער פינגער עצות.

סאַדלי, אויב איר ניטאָ ניצן ספּד, דאָרט ס אַ גוט געלעגנהייַט איר ניטאָ טאן אַז ווייַל איר קענען ניט נוצן וויסואַל סטודיאָ (רעכט צו דעם פאַקט אַז וויסואַל סטודיאָ ריקווייערז אַ טיף דעוועלאָפּער הינטערגרונט). I don’t have any good answer to that problem except that you should prevail upon one of your technical co-workers to create the kind of custom action you need. Alternatively, אַרבעט מיט אַדמיניסטראַציע צו דינגען אָדער אָפּמאַך אַז מין פון מיטל.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

סאַדלי, it is not to be. We cannot send an email with attachments from a SharePoint Designer workflow using out of the box features. This wish comes up with increasing regularity on the MSDN forums.

אָבער, די שאַרעפּאָינט פּלאַטפאָרמע, ווי מיט אַזוי פילע זאכן, does offer us a path forward. מיר קענען שאַפֿן מנהג אַקשאַנז which we then incorporate into our workflows. Once installed, אַ מנהג קאַמף קוקט און פילז ווי קיין אנדערע קאַמף (e.g. קלייַבן דאַטאַ, קלאָץ אַ מעסעדזש, אאז"ו ו).

שאפן אַ מנהג קאַמף איז אַ גרויס באַרג צו קריכן, אָבער, for End Users. This codeplex project provides this functionality: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Pulling that down and installing it is also beyond the skills of typical End Users. אָבער, עס ס 'גאַנץ פּשוט פֿאַר אַ שאַרעפּאָינט אַדמין צו טאָן עס, אַזוי אויב איר געפינען זיך נידינג צו אַנטוויקלען אַ וואָרקפלאָוו מיט דעם פיייקייַט, אַרבעט מיט אייער שאַרעפּאָינט אַדמין צו באַקומען עס געטאן.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

We have a set of SharePoint designer workflows that "communicate" with an event receiver on the list via changes to site column values. לעמאָשל, if a site column "SetDuedate" איז באַשטימט צו אמת דורך די וואָרקפלאָוו, די געשעעניש ופנעמער דיטעקץ אַז ענדערונג, קאַלקיאַלייץ אַ רעכט דאַטע און אַסיינז אַז דאַטע צו אנדערן פּלאַץ זייַל, "Due Date." We split things up like this because the event receiver can calculate a due date using complex business rules (גענומען וויקענדז און פירמע האָלידייַס אין חשבון) בשעת ספּד טאַקע קענען ניט.

אין איין ספּעציפיש בייַשפּיל, we ran into a problem with this trick. Debugging all this is pretty difficult, אָבער מיר געקומען צו די באַשטימט מסקנא אַז אין איין פאַל (בייַ מינדסטער), the event receiver was not running all the time. In one step of the workflow, we would change the value of a site column and the event receiver didn’t appear to run. אָבער, עס איז געווען פליסנדיק קאַנסיסטאַנטלי אין אַ פאַרשידענע שריט פון די וואָרקפלאָוו.

נאָך ריוויוינג עס, I noticed that the happy workflow step used the "Update List Item" while the other step used "Set Field in Current Item." Update List Item was updating the "current item." I’m not sure why we picked one over the other since they would seem to be doing the same thing.

אַזוי … the Update List Item action did cause the event to fire. אויף די אנדערע האַנט, די באַשטעטיקט פיעלד אין קראַנט נומער קאַמף האט ניט.

איך געוויינט אַפּדייט רשימה נומער אין ביידע ערטער און לילאַ! It worked. [[ גאַנץ באַזונדער, איך געשפילט די פֿידל פֿאַר אויף אַ טעגלעך יקער פֿאַר כּמעט 15 יאָרן ]]

פון דעם, I tentatively believe that the "Set Field" קאַמף טוט נישט גרונט געשעעניש ראַסיווערז צו פייַער, at least some of the time.

This issue bedeviled us for weeks.

This is one of those "observed behavior" posts. I observed this happen once in a specific environment and I’m making some guesses as to why things happened as they did. If you have any insight into this one, ביטע שער אין די באַמערקונגען.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.