דערהייַנטיקן: זען דעם מסדן דיסקוסיע, ספּעציעל די לעצטע פּאָזיציע: http://forums.microsoft.com/MSDN/showpost.aspx?postid=2631057&siteid=1. עס באשרייבט אַ צושטאַנד אַז קען קורץ קרייַז דעם גאנצע זאַך. In short, עס קען זייַן ווי פּשוט ווי מאכן לפּחות איינער פון די פעלדער מאַנדאַטאָרי.

איך האָבן אַ דאָקומענט ביבליאָטעק וואָס שטיצט אַכט צופרידן טייפּס.

I have a SharePoint Designer workflow that wants to calculate and assign a "reminder date" דורך פשוט סאַבטראַקטינג 30 טעג פון אן אנדער זייַל, "due date". This should only happen for one of the content types, "Insurance". The business objective is to produce a KPI that shows two categories of insurance documents: "about to expire" and "expired." (איר קענען לייענען מער וועגן דעם מין פון קפּי און מער היפּש בויער-אַראָפּ דאָ).

I have configured the workflow to fire when a new item is created and when an item is modified. The idea is that when an insurance document is uploaded, we calculate a "warning date" based on the expiration date. A pair of views work in connection with a KPI List to highlight these conditions when users hit their home page.

דעם סטראַטעגיע טוט נישט אַרבעטן ווען איך צופֿעליקער אַ דאָקומענט.

I upload the document and I am presented with the meta data entry screen. אין דעם פונט, I’m already in trouble. SharePoint has already, פּרימאַטשורלי פון מיין פּערספּעקטיוו, fired the workflow. I haven’t had a chance to pick the correct content type nor assign a due date. אין דער זעלביקער צייַט, the workflow does not fire when I hit the submit button at this time. There’s some built-in logic that "believes" that first submit is part of the "create" event. אַזוי … מיין וואָרקפלאָוו האט פייערד און ווען עס עקסאַקיוטאַד, it was passed default meta data values.

The best work-around I know of is to insert a "pause until" activity in the workflow. I have the workflow pause for 1 minute. While it’s pausing, איך אויסקלייַבן די ריכטיק צופרידן טיפּ, enter the meta data and submit. The pause completes and the workflow proceeds as needed. (באַמערקונג אַז אין מיין סוויווע, timer workflow activities from SPD do not work out of the box. You may have the same trouble. זען דאָ פֿאַר מער פרטים).

I don’t like "magic delay" work-around. What happens if the user uploads a document and the phone rings and the ensuing conversation outlasts the pause? I can make the pause longer, אָבער איך נאָך טאָן ניט ווי עס.

איך געשריבן וועגן דעם אויף דער מסדן גרופּעס דאָ: http://forums.microsoft.com/MSDN/ShowPost.aspx?PostID=2430725&SiteID=1

אַמאָל אָדער צוויי מאָל חודש, עמעצער הודעות אַ פאָרום קשיא: "How do I include hyperlinks to URL’s that are clickable from a SharePoint Designer email?"

דערלאנגט אָן ווייַטער באַמערקונג: (געזונט, פאקטיש דאָרט איז ווייַטער באַמערקונג נאָך די בילד):

בעקי יססערמאַן גייט אַרויף מיט אַ נוציק דערקלערונג אויף ווי צו ימבעד אַ לינק צו אַ נומער אין דעם Email: http://www.sharepointblogs.com/mosslover/archive/2007/11/20/addition-to-paul-galvin-s-post-about-sending-an-e-mail-with-hyperlinks-in-spd.aspx

סצענאַר: I have an InfoPath form that front-ends a workflow process implemented using SharePoint Designer. At one point, a manager must approve the form. Since I cannot count on workflow history to meet my auditing requirements, איך באַשליסן צו קראָם מיין אייגן אַדאַטינג אָנזאָג גלייַך אויף די פאָרעם זיך.

איבערבליק:

Design the form and publish it as a צופרידן טיפּ and the form itself to a document library. Mark desired form fields as being updateable from MOSS. The form is tied to the content type and the content type is "attached" to a forms library (or many, if you want). Write a workflow that updates the field.

Specific Steps:

1. Create a document library. This will hold your InfoPath template.
2. Create a forms library.
3. Create the InfoPath form. Include a text field, "Audit Message".
4. Publish the form as a content type (NOT a document).
5. While filling out the publishing dialogs:
   אַ) Save the .xsn file to the document library (step #1).
   ב) Publish the "Audit Message" field and mark true: "Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page".
   C) Create a new content type and give it an appropriate name.
6. Access the forms library.
   אַ) Go to its advanced settings and enable the forms library to manage content types.
   ב) Select the newly created content type (5c above). It will be grouped under "Microsoft InfoPath" (or similar).
   C) Remove the default "Form" content type from the library.
   ד) Mark the library to "show as web page" so that the form will launch from SharePoint and not the InfoPath workstation client.
7. Go back to the forms library proper and click "New" to simply verify that the form is posted correctly and acting as you want.
8. Fire up SharePoint Designer and navigate to the site that hosts your form library (from step 2).
9. Create a new workflow attached to the forms library.
10. Add a single action "Set Field in Current Item". You should expect SharePoint Designer to list your your field, "Audit Message". Assign it a value.
11. Click Finish and go back to the form library.
12. Create a new form and put some test value into the "Audit Message" פעלד.
13. Save it and go back to the form library.
14. Right-click, select "Workflow" and start up your workflow.
15. It should run almost immediately. Pull up the form (from step 12) and if all has gone to plan, "Audit Message" has been assigned whatever value you provided in step 10.

הערות:

Not all controls may configured for this bi-directional communication. לעמאָשל, it does not seem to implement an SPD workflow that modifies text fields wrapped inside repeating sections.

One of the key take-away’s here is that we’ve really created a content type with an associated template. This also enables us to store multiple InfoPath form templates in the same form library.

This requires forms server. It’s most certainly not going to work in a WSS 3.0 environment and probably even requires an Enterprise SharePoint environment.

דערהייַנטיקן: דאס האט שוין באפרייט צו קאָדעפּלעקס דאָ: http://www.codeplex.com/spdwfextensions

דערהייַנטיקן: זען דאָ פֿאַר לעצט מעלדונג הערות: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!381.entry

דערהייַנטיקן: זען דאָ פֿאַר מיין געדאנקען אויף קאַמערשאַלייזינג דעם פּרויעקט: http://paulgalvin.spaces.live.com/blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!569.entry

This project provides a custom activity in SharePoint Designer. Use this custom activity to invoke (דעפּעש) any C# function that you incorporated into the linked assembly.

ווי פון שפּעט אקטאבער, 2007, this is just an initial version of the project. I plan to expand it with a number of additional functions, אַרייַנגערעכנט סובסטרינג, ינדעקס, פאַרבייַטן, invoking web services and anything that seems useful or interesting. I also plan to post this to codeplex once I have my act together on that front. This will also be deployable as a solution at some point.

אויב איר האָט קיין באַמערקונגען, שאלות אָדער פֿירלייגן, ביטע לאָזן זיי אין באַמערקונגען אָדער Email מיר.

אָפּלייקענונג:

I make absolutely no claims as to the suitability of this for any purpose. Use at your own risk.

ייַנמאָנטירונג טריט (צו זייַן נאכגעגאנגען פֿאַר יעדער וופע אין די פאַרם):

1. דאַונלאָוד די. פאַרשלעסלען און עקסטראַקט.

2. Install the .dll into the GAC. I usually open c:\Windows פֿאַרזאַמלונג ניצן Windows Explorer און קאָפּיע עס דאָרט.

3. מאָדיפיצירן וועב.קאָנפיג צו לייגן די פֿאַרזאַמלונג צו דער זיכער קאָנטראָלס:

<סיסטעמ.וואָרקפלאָוו.קאָמפּאָנענטמאָדעל.וואָרקפלאָווקאָמפּילער>
<אַוטהאָריזעדטיפּעס>

<authorizedType Assembly="SpdGenericInterface, ווערסיע = 1.0.0.0, קולטור = נייטראַל, פּובליקקייטאָקען = אַבע076פד8125פ3ק4" Namespace="Nivlag" TypeName="*" Authorized="True" />

4. Copy "SpdGenericInterface.actions" צו C:\פּראָגראַם פילעס קאָממאָן פילעס מייקראָסאָפֿט שערד וועב סערווער יקסטענשאַנז 12 מוסטער 1033 וואָרקפלאָוו

באַמערקונג אַז די אויבן אָרט איז ספּעציפיש צו ענגליש שפּראַך ינסטאַליישאַנז.

5. נאָענט שאַרעפּאָינט דיזיינער (אויב עס ס 'שוין עפענען).

6. ייסרעסעט

7. עפענען ספּד און שאַפֿן אַ נייַ וואָרקפלאָוו.

אויב אַלע גייט געזונט, איר זאָל זייַן ריוואָרדיד מיט אַ נייַ קאַטעגאָריע פון ​​קאַמף:

הערות:

זען דאָ (http://blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2007/03/15/adding-activities-to-spd.aspx) פֿאַר אַ גוואַלדיק איבערבליק פון דער פּראָצעס פֿאַר שאפן, ינסטאָלינג און קאַנפיגיערינג אַ לייזונג ווי דעם.

די. פאַרשלעסלען איז דיזיינד צו עקסטראַקט גלייַך צו איר C:\ drive. If you do this, איר קענען עפענען די פּרויעקט און אַלע די פּאַטס וועט זייַן קאָנסיסטענט.

צו נוצן דעם אין וויסואַל סטודיאָ, you probably need to install "Extensions for Windows WF".

The initial upload contains just one "dispatcher function", "ToLower()". To add more functionality, לייג עס צו די עקסעקוטע אופֿן ווי געוויזן:

 פּראָטעקטעד אָווועררייד אַקטיוויטיעקסעקוטיאָנסטאַטוס
          ויספירן(אַקטיוויטיעקסעקוטיאָנקאָנטעקסט עקסעקוטיאָנקאָנטעקסט)
        {

            שטריקל פונקטיאָנטאָדיספּאַטטש;
            פונקטיאָנטאָדיספּאַטטש = דעם.דיספּאַטטשפונקטיאָנ.טאָלאָווער();

            יבערבייַט (פונקטיאָנטאָדיספּאַטטש)
            {
                פאַל "tolower()":
                    {
                        דעם.אָוטרעסולט1 = דעם.ינפּאַראַמ1.טאָלאָווער();
                        ברעכן;
                    }

                ניט ויסצאָלן:
                    {
                        דעם.אָוטרעסולט1 = "Unknown function: [" + דעם.דיספּאַטטשפונקטיאָן + "].";
                        ברעכן;
                    }
            }

            צוריקקומען אַקטיוויטיעקסעקוטיאָנסטאַטוס.פארמאכט;
        } // אַקטיוויטיעקסעקוטיאָנסטאַטוס

    }

דעמאָלט, re-build the project and copy the assembly to the GAC. I expect an iisreset would be required.

Part of the process for creating a custom action for SharePoint Designer involves create a ".actions" טעקע.

איך ווע געפונען און געפרוווט צו נוצן אַ מוסטער מוסטער וואָס סטאַרץ אַוועק ווי:

<?קסמל ווערסיע="1.0" סיסטעם="UTF-8" ?>
<וואָרקפלאָווינפאָ קסמלנס="הטטפּ://schemas.microsoft.com / שאַרעפּאָינט /">
<אַקשאַנז סאַקווענטשאַל="דעמאָלט" פּאַראַלעל="און">

אָבער, that xmlns attribute prevents my environment from working. My actions don’t show up in SPD.

די לייזונג איז צו פּאַס אויס די קסמלנס אַטריביוט, do an iisreset and close/re-open SPD.

Use the "Collect Data from User" action to create and assign a task to a user that prompts them for data. Among other things, איך ווע געוויינט עס צו פּינטלעך אַ באַניצער צו אַפּרווו אָדער אָפּוואַרפן אַ בקשה און אַרייַן עטלעכע באַמערקונגען.

דעם קאַמף נעמט די פאָרעם פון:

קלייַבן דאַטע פון דעם באַניצער (רעזולטאַט צו בייַטעוודיק: קאָללעקט1)

געבן אַ קליק אויף דאַטע פּולז אַרויף אַ סעריע פון ​​דיאַלאָג באָקסעס ווו איר ספּעציפיצירן וואָס דאַטן דער באַניצער זאָל צושטעלן ווען קאַמפּליטינג די אַרבעט און דעם באַניצער איז קלאָר ווי דער טאָג.

דער רעזולטאַט טייל (בייַטעוודיק: קאָללעקט1) saves the ID of the task. You use this in your workflow to extract the user’s actual response via the "Compare any data source" condition.

אַז צושטאַנד ווייזט ווי

צי פעלד יקוואַלז ווערט

דריקט אויף פעלד און דעמאָלט דער F(X) icon and it pulls up another dialog box. Use this generalized dialog box to to tell SPD two things;

1. What is the list and column whose value you want to compare.

2. ווי זאָל דער וואָרקפלאָוו מאָטאָר געפינען די ספּעציפיש רודערן אין אַז רשימה?

צו טאָן דאָס:

1. Change the "Source" dropdown to point at the correct task list. Note that the dialog box expands to show a "Find the List Item" אָפּטיילונג.
2. אין די לאָאָקופּ פרטים פעלד דראָפּדאָוון, אויסקלייַבן די נאָמען פון די פעלד וועמענס ווערט איר ווילן (דעם מאַפּס צו וואָס איר גערופן אין די קלייַבן דאַטן דיאַלאָג קעסטל פון אויבן).
3. In the "Find the List Item" אָפּטיילונג, select "Tasks:שייַן" אין די פעלד דראָפּדאָוון.
4. אין די ווערט פעלד, גיט אויף די F(X). This opens yet another dialog box.
5. Change the source "Workflow Data"
6. Select the workflow variable that matches to the "Output to Variable" פון די קלייַבן דאַטן קאַמף.
7. גיט גוט / גוט און איר ניטאָ געטאן.

עס קוקט ווי דאָס פֿאַר מיר:

אין דעם פונט, איר קענען איצט נוצן וואָס ווערט אין דיין וואָרקפלאָוו ווי פארלאנגט.

נאָך נאָטעס:

ווי אַ קורץ באַזונדער, I always create an appropriately named workflow variable of type "List Item ID" and use that instead of the auto-generated "collect1".

This "compare any data source" דיאַלאָג שטעלן איז געניצט אין עטלעכע פאַרשידענע ערטער אין ספּד און איז געזונט ווערט מאַסטערינג.

== סוף