שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן רעקאַפּ פֿאַר דאנערשטיק 10/01/09

I’ve noticed that people seem to be waiting until the last minute to register for SharePoint Shop Talk sessions. Last Thursday, אין וועגן 11:45בין, מיר האט נייַן מענטשן רעגיסטרירן, which is a very small number. אָבער, אין איין פונט, מיר האט 18 אָדער 20 מענטשן געחתמעט אין, אַזוי לפּחות נייַן מענטשן געחתמעט אַרויף פֿאַר אים 45 minutes or less before the call. I’m not complaining, נאָר אַבזערווינג.

We had a full schedule of questions and discussion topics and couldn’t get to all of them. ווי געוויינטלעך, מיר וועט קלייַבן זיך ווו מיר לינקס אַוועק דעם קומען דאנערשטיק.

דאָ ס דער ריקאַפּ:

  • Vamshi asked about building a WSS environment that has SP1 and not SP2. You can download that configuration here:

    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en. And someone else suggested looking here: http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb400747.aspx.

  • מיר האבן אַ (באַגריסן) surprise return visitor. A few weeks previous, Blue had asked us a question that left everyone on the call a little sad because we couldn’t help. His problem and solution are really fairly complicated, אָבער עס בוילז אַראָפּ צו שאפן אַ דאַטן מיינונג וועב טייל מיט אַ קייט פון געפילטערט דאַטעס (נישט נאָר איין איין געפילטערט דאַטע, וואָס איז גרינגער). He may write up a blog entry on this and if does, I’ll link to it. In the course of the discussion, ער ריפערד אַלעמען צו די צוויי לינקס:
  • לאָאָפּינג אין שאַרעפּאָינט דיזיינער - קענען עס זייַן געטאן? The answer is “yes” in some narrow cirumstances. אָבער, צו טאָן עס, איר דאַרפֿן צו טאָן עטלעכע טריקי שטאָפּן, וואס איז שווער צו קאָנסעפּטואַליזע, שווער צו ינסטרומענט, hard to debug … it’s just plain hard. The panel’s consensus – don’t do this if you can help it. If you need looping, create custom actions or drop down into visual studio. אַוואַדע, אויב איר ניטאָ ניצן ספּד, איר פּראַב קענען נישט לייכט קאַפּ אַראָפּ אין ווס, אָבער עס איז וואָס איז איז, סאַדלי.
  • גערעדט פון טרויעריק, נאַנסי ווינס די "מאַכט דער פּאַנעל טרויעריק" אַוואָרד דורך (פוטילעלי) asking about drag and drop from a data view web part. The scenario is very interesting and if anyone has a clever solution, please let me know. Here’s the problem: she has a DVWP that is doing some necessary filtering on a document library that returns back dozens or more documents. This works great. אָבער, her users need to take those documents and burn them to CD. This is doable using a windows explorer type view, אָבער ווי צו טאָן עס פון דוווופּ? We couldn’t think of a good answer. Can you?
  • לאַוראַ ראָגערס, נאכגעגאנגען דורך לאָרי גאָוואַן פון www.endusersharepoint.com רום (און אנדערש) made us aware of the fact that attachments to InfoPath forms can be submitted via a web service to an image library in SharePoint. אויס פון די קעסטל! That is a very interesting fact with some very interesting implications.

That’s pretty much it. I probably missed something, אָבער אַלעווייַ איר באַקומען די גיסט פון עס.

אפילו כאָטש איך וויסן איר וועט נישט פאקטיש צייכן אַרויף ביז מיטאָגצייַט, דאָנערשטיק, דאָ ס דער רעגיסטראַציע לינק פֿאַר די ווייַטער סעסיע, דאָנערשטיק 10/08 פון 12:30 צו 1:30 PM עדט: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=0z40kg9nb0t0842f

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן דאנערשטיק 10/01 @ 12:30 PM עדט (מאָרגן!)

שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן רעגיסטראַציע איז אַרויף און גרייט פֿאַר מאָרגן.

מיר האָבן אַ ביסל שאלות טיד אַרויף אַז אַדרעס עטלעכע פאַרוואַלטונג ישוז (דעוו / פּרובירן / שטעכן און סינסינג אַרויף דינסט פּאַקס), Email נאָוטאַפאַקיישאַנז (ווי צו אויסקלייַבן מענטשן צו Email באזירט אויף מעטאַדאַטאַ פון אַ דאָקומענט) און עטלעכע דיסקוסיע אַרום ניצן ינפאָפּאַטה פארמען באַדינונגען אין אַ פבאַ סוויווע.

ווי שטענדיק, אויב איר ווילן צו רעדן וועגן אַ טעמע:

  • שיקן אַן Email צו questions@sharepointshoptalk.com
  • טוויטטער מיר ("פּיללאָווס)
  • לאָזן אַ באַמערקונג דאָ.
  • נאָר ווייַזן אַרויף אויף די רופן און פרעגן עס דאָרט.

איר קענען לייענען וועגן פאַרגאַנגענהייַט שאַרעפּאָינט שאָפּ טאַלקס אויף מיין בלאָג דאָ: http://paulgalvin.spaces.live.com/?_c11_BlogPart_BlogPart=blogview&_c=BlogPart&partqs=cat%3dPublic%2520Speaking

רעגיסטרירן פֿאַר די סעסיע דאָ: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

פֿענצטער לעבן ספּאַסעס און טוויטטער קאָונטער

איך איז געווען דמ'ד אַ אָנזאָג פון טוויטטער הייַנט און געדאַנק איך 'ד בלאָג דער ענטפער.

די קשיא איז: "היי פאולוס, שנעל איין פֿאַר איר,ווי האט איר באַקומען די טוויטטער טאָמבאַנק אין דיין לעבן פּלאַץ ווי די שריפט קאָד איז אפגעשטעלט ווען געהאלפן טהקס "

איך האט דאָס דורך אַדינג אַ מנהג HTML ווידגעט צו מיין לעבן ספּייסיז בלאַט און ניצן די ביסל קאָד סניפּאַט:

<אַ הרעף="http://twittercounter.com /?נאמען = פּיללאָווס" 
 טיטל="TwitterCounter for @pagalvin"> 
 <ימג סרק="http://twittercounter.com / טאָמבאַנק /?נאמען = פּיללאָווס" 
 ברייט=88 
 הייך=26 
 סטיל="border:גאָרניט" 
 אַלט="TwitterCounter for @pagalvin">
</אַ>

דאס ניצט אַ ווערסיע פון ​​די טוויטטער טאָמבאַנק ווידגעט צובינד אַז געץ פאַרגאַנגענהייַט די פֿענצטער לעבן צענזאר זאַך אַז מיר אַלע האַס אַזוי פיל און ווינטשן וואָלט באַקומען אַ שלעכט פאַל פון סם פּליושש.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

אָנפירונג אַפּפּראָוואַל גרופּעס מיט ינפאָפּאַטה אין אַ פבאַ סוויווע

איך האב אַן קאָסט האַסקאָמע פּראָצעס אַז איך דאַרפֿן צו ינסטרומענט ניצן ינפאָפּאַטה אין אַ פארמען באזירט אָטענטאַקיישאַן (פבאַ) סוויווע ניצן פארמען באַדינונגען (וועב באזירט ינפאָפּאַטה).

עס זענען צוויי האַסקאָמע גרופּעס און דער פּראָצעס אַרבעט ווי דעם:

  • באַניצער זאַט אויס אַ קאָסט באַריכט און סאַבמיץ עס פֿאַר האַסקאָמע.
  • אַז טריגערז אַ Email צו ערשטער מדרגה אַפּפּראָווער גרופּע.
  • ערשטער מדרגה אַפּפּראָווער באריכטן און אַפּרוווז אָדער דינייז די מעלדונג.
  • אויב ערשטער מדרגה מענטש אַפּרוווז עס, סיסטעם נאָוטאַפייז רגע מדרגה אַפּפּראָווער.

אויף די ינפאָפּאַטה זייַט פון זאכן, איך האָבן פאַרשידענע סעקשאַנז אַז באַהאַלטן / דערשייַנען באזירט אויף צי דער באַניצער איז אַ מיטגליד פון איינער פון די האַסקאָמע גרופּעס.

אין אַ פבאַ סוויווע דער נאמען() פונקציאָנירן שטענדיק קערט פּוסט, סאַדלי. What I’ve done is set up a a custom list called “Approval Groups”.

איך טאָן ניט לייגן קיין נאָך שפאלטן צו די רשימה.

ווען דער פאָרעם עפענען אַרויף, עס האט אַ הערשן ווי דעם:

image

די "שטעלן אַ פעלד ס ווערט" איז דאָ:

image

דאס איז בייסיקלי געזאגט: אָנפֿרעג די האַסקאָמע גרופּע מנהג רשימה און פילטער וואָס אָנפֿרעג דורך קוקן פֿאַר קיין רודערן ווו ענין ס 'ווערט = "נאָרדיק".

אויב אַז קערט קיין ווערט, then the current user is a member of that group. I know it contains that value because the string length is greater than zero.

Close the loop by securing the individual items in the Approval Group list. At run-time, אויב די קראַנט באַניצער טוט נישט האָבן צונעמען זיכערהייַט צוטריט צו אַז פּונקט דעמאָלט די אָנפֿרעג וועט נישט צוריקקומען עס, string-length will be zero and now you know the current user is not part of that group. You can use that fact as needed in the form.

This is a super brief write-up. I’m pressed for time or I’d provide more detail.

I don’t know how relevant it is that I’m in an FBA environment. This would probably work well in a non-FBA environment but I can imagine cases where this would be useful.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס: ,

שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן רעקאַפּ (09/24/09 Edition)

מיר פאַרטיק אונדזער 8 שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן עפענען ק&A session yesterday. During that session, מיר באדעקט די ווייַטערדיק סוגיות:

  • ווי צו שיקן אויס אַ העכסט פאָרמאַטטעד Email פון אַ וואָרקפלאָוו באשאפן ניצן שאַרעפּאָינט דיזיינער.
    • טשעק אויס דעם לינק פֿאַר אַ אוצר טראָווע פון ​​גרויס ספּד אינפֿאָרמאַציע און Email: http://tinyurl.com/cssworkflow
  • ווו צו געפינען אינפֿאָרמאַציע אויף די דיפעראַנסיז צווישן שאַרעפּאָינט 2010 און ספּעציעל פֿענצטער שאַרעפּאָינט באַדינונגס 3.0 (דער פּאָטער ווערסיע פון ​​שאַרעפּאָינט).
  • We discussed jQuery maintenance and management. More specifically, "ווו זאָל די דזשקווערי גיין?” We had a great discussion around this topic and one interesting new ideas (צו מיר) is the idea of a content delivery network. This bing search pulls up a lot of interesting data on the subject: http://www.bing.com/search?q=microsoft+content+delivery+network&FORM=DLSDF7&pc=MDDS&src=IE-SearchBox
  • Someone mentioned that parts (or maybe even all) of the up-coming mega conference in Las Vegas in October will be broadcast over the internets. Check out this site for more information: http://www.week3.org/Events/default.aspx
  • We talked about RSS. That discussion covered a lot of ground. There’s a CodePlex project that does better RSS than what you get out of the box and www.endusersharepoint.com has some good articles up by Laura Rogers on how to use DVWP to build really good RSS sessions.

That about covers it. People seem to be getting a lot of help from these so we’ll keep them going.

In a burst of efficiency, I’ve already set up next week’s SharePoint Shop Talk session. You can register here: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=h6hm9ptg8zt7302t

If you want to participate, פייַער אַוועק אַן email צו questions@sharepointshoptalk.com, hit me up on twitter ("פּיללאָווס) אָדער לאָזן אַ באַמערקונג דאָ.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן דאנערשטיק 09/24 @ 12:30 PM עדט

רעגיסטראַציע איז אַרויף און גרייט פֿאַר מאָרגן ס שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן בייַ 12:30 PM.

בעת די זיצונג רופט, אַ טאַפליע פון ​​איבערגעלעבט שאַרעפּאָינט פּראָ 'ס נעמען דיין פראגעס דורך Email, via live meeting or directly over the phone. We do our best to provide independent expert advice on all topics related to SharePoint.

Email your questions to “questions@sharepointshoptalk.com", twitter them to me, leave a comment here or just show up on the call and ask.

We also welcome and seek insight from audience members.

איר קענען לייענען עטלעכע ריקאַפּס אויף פֿריִערדיקע שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן סעשאַנז אויף מיין בלאָג.

דעם וואָך מיר שוין וויסן מיר וועט זייַן אַדרעסינג שאלות רילייטינג צו וואָרקפלאָוו (אַ קעסיידערדיק באַליבט) און זוכן צו נאָמען אַ ביסל.

רעגיסטרירן דאָ: https://www.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=dv3m7cl30sxkq2n1

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן דעם דאנערשטיק 09/17/09 12:30 PM עדט צו 1:30 PM עדט

דער ווייַטער שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן נעמט אָרט דעם דאנערשטיק, 09/17 בייַ 12:30PM עדט.

וואָס איז שאַרעפּאָינט שאָפּ רעדן? It’s a one hour conference call where a panel of SharePoint pro’s answer questions. Send your questions to “questions@sharepointshoptalk.com", leave a comment on my blog here or just ask them out loud on the call. The panel tries to offer several different approaches to solving the underlying problem behind the question and just generally provide unbiased expert advice.

דעם וואָך מיר פאָרזעצן מיט דער זעלביקער טאַפליע, אַרייַנגערעכנט זיך, מיין צוויי אַרקאָוויס פּאַרטנערס הארי דזשאָנעס און נאַטאַליאַ וואָסקרעסענסקייַאַ און לאַוראַ ראָגערס פון שאַרעפּאָינט911.

בעקיצער ריקאַפּינג לעצטע וואָך - מיר האט מער שאלות ווי מיר קען ענטפֿערן, אַזוי דעם וואָך, we’ll start off with those. We had 34 רעדזשאַסטראַנץ און איך טראַכטן 25 people actually joined the call. We covered a wide variety of subjects that I would say were 75% סוף באַניצער אָריענטיד, אַרייַנגערעכנט:

  • סטראַטעגיעס פֿאַר ראָולינג אַרויף צופרידן פון סאַב-זייטלעך צו שפּיץ מדרגה זייטלעך ין און אַריבער פּלאַץ זאמלונגען.
  • די פּראַל פון קאַסטאַמייזינג עדיטפאָרמ.אַספּקס ניצן שאַרעפּאָינט דיזיינער.
  • דילינג מיט די באַרימט "קלייַבן דאַטן פון אַ באַניצער" שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו קאַמף.
  • ניצן דזשקווערי צו סאָלווע עטלעכע פּראָסט באַניצער צובינד פּראָבלעמס.
  • צייט זאָנע שאלות (פֿאַר אַ געאָגראַפיקאַללי פונאנדערגעטיילט סוויווע)

מיר באדעקט עטלעכע אנדערע זאכן ווי געזונט, אָבער די פרטים אנטרונען מיר.

I promised to do follow up with a live meeting to dig into one of the questions and still need to do that.

רעגיסטרירן פֿאַר דעם וואָך ס סעסיע דאָ: https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=bhj8dbrswhv1hv8r

דעם וואָך, מיר ניטאָ געגאנגען צו רעדן וועגן לפּחות:

  • סטראַטעגיעס פֿאַר אָנפירונג און געטינג בייַ ווערסיע געשיכטע פֿאַר דאָקומענטן
  • סויטאַביליטי און געדאנקען אַרום ניצן שאַרעפּאָינט ווי אַ פראָנט סוף אַז אַלאַוז דיין קאַסטאַמערז צו מיינונג עטלעכע פינאַנציעל דאַטן.
  • וואָרקפלאָוו שאלות (ווי געוויינטלעך).

מיר וועט זען און הערן איר דאָרט!

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

שאַרעפּאָינט שבת ניו יארק

איך ווע ופּלאָאַדעד מיין פּרעזענטירונג פֿאַר די ניו יארק שאַרעפּאָינט שבת דאָ: הטטפּ://cid-1cc1edb3daa9b8aa.skydrive.live.com/self.aspx/SharePoint/Follow the Yellow Brick Road to SharePoint Mastery.pptx

עס ס נישט טעראַבלי נוצלעך אויב איר טאָן נישט גיין צו די פּרעזענטירונג, אָבער איך טאָן האָפֿן צו לייגן אַ פּלאַץ פון הערות צווישן איצט און טאַמפּאַ, when I present it again. That would give it more legs and context and be more generally useful.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

וואָלט נישט עס זייַן קול אויב ...

איך איז געגאנגען דורך מיין ריזיק הויפן פון מסדן מאַגאַזינז צו באַקומען מיין פרוי אַוועק מיין צוריק פֿאַר 30 סעקונדעס צו מאַכן פּלאַץ פֿאַר נייַ מסדן מאַגאַזינז און איך געקומען אַריבער אַן עלטערע אַרטיקל וועגן ינטאַגרייטינג מס ספּיטש סערווירער מיט וואָרקפלאָוו יסוד און איך געדאַנק, וואָלט נישט עס זייַן קיל צו ויסשטימען אַלע אַז מיט שאַרעפּאָינט? It would be kind of neat to be able to say “Create site named [קיל פּלאַץ] אין פּלאַץ זאַמלונג [papa בער]” into my cell phone and have it do that. I can imagine an architecture where speech server hands off the commands to a workflow application that does all the work. That’s very easy logic to implement on the server side of the fence.

אויף די וי, you’d have to do something to get it rolling. I’d probably go to a “speech monitor” kind of SharePoint site that has some jQuery running that monitors a queue that is updated by the workflow application and shows, אין פאַקטיש צייַט, what’s happening.

That would be a pretty crazy technology train right there. Cell phone dialing up to speech server on some machine. Workflows bridging the gap between Speech Server and SharePoint. jQuery enhancing a plain Jane SharePoint UI.

איז עס קיין פּראַקטיש קאָמפּאָנענט צו דעם? Who knows. Who cares?

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

קאַנסאַלטינג קענען זייַן אַ קליין ווי פּוללינג אָוט דיין אָון טיט

[טאָן: דעם אַרטיקל קרייַז-אַרייַנגעשיקט צו סוף באַניצער שאַרעפּאָינט דאָ: http://www.endusersharepoint.com/2009/09/09/sharepoint-a-case-study-in-ask-the-expert/]

ווענ עס יז, ווען איר ניטאָ ארבעטן ווי אַ קאָנסולטאַנט (ווי אַ פאַך, אָדער אין אַ קאַנסאַלטאַטיוו ראָלע ין דיין געזעלשאַפט), you find yourself living in an Onion story. The Onion has a series of articles called “Ask an [מייוון] וועגן [עטלעכע פּראָבלעם]". This follows the famous “Dear Abby” format where a concerned person is asking for personal advice. The onion’s “expert”, אָבער, is so focused on his/her area of expertise and current problems that the expert ignores the question entirely and rambles on about his area of expertise. As consultants, we need to keep that in mind all the time and avoid falling into that trap. It’s classically described like this – “when you use a hammer all day long to solve your problems, everything starts to look like a nail.” We professional consultants are always on guard against that kind of thing, אָבער מיר קומען אין קאָנטאַקט מיט מענטשן וואס זענען ערנסט פּראָפעססיאָנאַלס אין זייער אייגן ראָלע, but are not consultants. They don’t have the same need or training to do otherwise.

לעצטע וואָך, איך געשריבן וועגן איינער פון מיין פירמע ס קלייאַנץ און אַן אויף-געגאנגען פּרויעקט we have to enable high quality collaboration between various eye doctors in the US and Canada performing clinical research on rare disease. In addition to leveraging core SharePoint features to enable that collaboration, we’re also working an expense submission and approval process. It’s complicated because we have so many actors:

  • א האַנדפול פון מענטשן אין פאַרשידענע דאקטוירים 'פּראַקטאַסאַז וואס קענען אַרייַן הוצאות אויף שורה.
    • עס זענען איבער 40 דאקטוירים 'פּראַקטאַסאַז.
    • אין עטלעכע פּראַקטאַסאַז, דער דאָקטער ניצט די סיסטעם גלייַך.
    • אין פילע פּראַקטאַסאַז, דער דאָקטער ס שטעקן ניצט די סיסטעם גלייַך.
  • א פינאַנציעל אַדמיניסטראַטאָר (וואס אַרבעט פֿאַר מיין דירעקט קליענט) וואס באריכטן די הוצאות פֿאַר אַקיעראַסי און רעלאַוואַנסי, אַפּרוווינג אָדער פארלייקענען זיי בייַ די אָרגאַנאַזיישאַנאַל מדרגה.
  • A 3rd party accounts payable group. These people pay all of the bills for out client, not just bills coming out of the rare disease study.

The Accounts Payable group has been a challenge. Working with them yesterday reminded me of the Onion series. In my role as business consultant, איך דערקלערט דעם דאַרפֿן צו די אַקאַונץ פעליק געזעלשאַפט:

  • קליניש שטודיום זייטלעך (דאקטוירים 'פּראַקטאַסאַז) ינקער לערנען-פֿאַרבונדענע הוצאות.
  • They log onto the “web site” and enter their expenses using an online form. אין דעם פאַל, the “web site” is hosted with SharePoint and the expenses are entered into an InfoPath form. Expense receipts are scanned, ופּלאָאַדעד און אַטאַטשט גלייַך צו די פאָרעם.
  • אַ אָטאַמייטיד וואָרקפלאָוו פּראָצעס זוכט האַסקאָמע פון ​​די צונעמען פינאַנציעל אַדמיניסטראַטאָר.
  • דו, dear 3rd party AP company – please review and approve or deny this expense. I’ll send it to you any way that you want (ין סיבה).אין דעם פונט אין דער דיסקוסיע, I don’t really care how it needs to be bundled. I want to work with the AP group to understand what they need and want.

ווען איך דערקלערט די נויט, די 3 פּאַרטיי גענומען אַ טיף ונטערטוקנ זיך אין זייער ינערלעך מאַמבאָו דזשאַמבאָו לינגאָ וועגן קאָסט האַסקאָמע פּראַסעסאַז, אָראַקלע קאָודז, וויצע פּרעזאַדענטשאַל סיגנאַטשערז, 90 טאָג דרייַ-אַראָונדס, אאז"ו ו. And panic. I shouldn’t forget about the panic. One of the bed rock requirements of the consulting profession is to learn how to communicate with people like that who are themselves not trained or necessarily feel a need to do the same. Among other things, it’s one of the best parts of being a consultant. You get to enter a world populated with business people with completely different perspectives. I imagine it’s a little bit like entering the mind of a serial killer, חוץ אַז איר זענט נישט רוינד פֿאַר לעבן נאָך דער דערפאַרונג (though entering the mind of an AP manager isn’t a walk in the park 🙂 [זען וויכטיק טאָן אונטן ***] ).

One of the great things about our technical world as SharePoint people is that we have ready-made answers to many of the very valid concerns that people such as my AP contact have. Is it secure? How do I know that the expense was properly vetted? Can I, ווי די לעצט פּייער, זען אַלע די פרטים פון די קאָסט? How do I do that? What if I look at those details and don’t approve of them? Can I reject them? What happens if the organization changes and the original approver is no longer around? Can we easily change the process to reflect changes in the system? קענען איך ריוויזיט דעם קאָסט אַ יאָר שפּעטער אויב און ווען איך באַקומען אַודיטעד און דאַרפֿן צו באַשיצן די צאָלונג?

ווי שאַרעפּאָינט מענטשן, we can see how to answer those questions. In my client’s case, מיר ענטפֿערן זיי מער אָדער ווייניקער ווי דעם:

  • ינפאָפּאַטה פאָרעם צו לאָזן זייטלעך צו רעקאָרדירן זייער הוצאות און פאָרלייגן זיי פֿאַר האַסקאָמע.
  • זייטלעך קענען צוריקקומען צו די פּלאַץ צו קוק די סטאַטוס פון זייער קאָסט באַריכט אין קיין צייַט.
  • ווי באַטייַטיק געשעענישן פּאַסירן (e.g. די קאָסט איז באוויליקט און דערלאנגט פֿאַר צאָלונג), די סיסטעם פּראָואַקטיוולי נאָוטאַפייז זיי דורך Email.
  • די סיסטעם נאָוטאַפייז די פינאַנציעל אַדמיניסטראַטאָר אַמאָל אַ באַריכט האט שוין דערלאנגט פֿאַר האַסקאָמע.
  • פינאַנציעל אַדמיניסטראַטאָר אַפּרוווז אָדער דינייז די בעטן.
  • אויף האַסקאָמע, די קאָסט איז באַנדאַלד אַרויף אין אַ בליצפּאָסט און געשיקט צו די 3 פּאַרטיי פּייער אָרגאַניזאַציע.
  • די 3 פּאַרטיי פּייער האט אַלע די אינפֿאָרמאַציע זיי דאַרפֿן צו באריכטן די קאָסט און קענען צוטריט די שאַרעפּאָינט סוויווע צו גראָבן אין די פרטים (בפֿרט קאָנטראָלירן געשיכטע צו באַשטעטיקן דעם "אמת" פון די הוצאות).
  • 3rd party payer can approve or reject the payment using their own internal process. They record that outcome back in the SharePoint site (וואָס טריגערז אַ Email אָנזאָג צו צונעמען מענטשן).
  • אין צוקונפֿט, עס וואָלט זייַן פייַן צו שנייַדן אויס דעם סטיללי Email פּראָצעס און אַנשטאָט קאָרמען די קאָסט אינפֿאָרמאַציע גלייַך אין זייער סיסטעם.

אין מסקנא, דאָרט ס 'אַ לעבן נוסח דאָ אַז איך באַשרייַבן פון דער פאַכמאַן קאָנסולטאַנט ס פונט פון מיינונג, but which applies almost equally to full time employees in a BA and/or power user role. Work patiently with the experts in your company and extract the core business requirements as best you can. With a deep understanding of SharePoint features and functions to draw upon, מער אָפֿט ווי ניט, איר וועט קענען צו ענטפֿערן קאַנסערנז און פאָרשלאָגן וועגן צו פֿאַרבעסערן אַלעמען 'ס ווערק טאָג לעווערידזשינג האַרץ שאַרעפּאָינט פֿעיִקייטן.

***וויכטיק טאָן: I really don’t mean to compare AP people to serial killers. אָבער, I could probably name some AP pro’s who have probably wished they could get a restraining order against me stalking them and asking over and over again. “Where’s my check?” “Where’s my check?” “Where’s my check?"

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin