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新文章, "掌握 SharePoint”

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我最新文章 SharePointBriefing.com 是了，在這裡踢: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm

這裡是個難題:

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這基本上是我最受歡迎的公共演講上"到學習 SharePoint。"很短和濃縮版  沒有班卓琴笑話, 然而.

將其簽出!

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SharePoint 行上 // BPOS — — 一些手的經驗

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(請注意: 這篇文章是跨張貼在這裡: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

更新 09/01/09: 基於 twitter 回饋, 我需要澄清，InfoPath 支援在感覺 BPOS 提供表單庫. 我寫"以任何方式不支援的意思" 是不支援 InfoPath 表單服務功能. 這意味著您不能將 InfoPath 表單發佈到 BPOS 和並讓它在 web 瀏覽器中的呈現. 這也意味著，一些人框中的工作流, 其中使用 InfoPath (即使在 MOSS 標準版) 因為他們萌生和其他形式使用 InfoPath 在 BPOS 不工作. 希望把事實說清楚.

我有一個機會真的挖到微軟線上提供今年早些時候和具體的業務生產力線上套件 (BPOS). 這到來之前我甚至硬堅定的計畫，我自己在出發 Arcovis. 我立即看到, 然而, 那 BPOS 可能是一個關鍵的部分，我公司的內部基礎設施，並隨著時間的推移, 它已成為完全的. Arcovis, 使用每日. 我想我會分享一些這樣的經驗，從實際的角度，以防您想要為自己評估，或只是好奇.

正如在 BPOS"套房"一詞暗示, 你的應用程式的一小堆:

  • 交流
  • 生活會議
  • 對講機
  • SharePoint

你可以單獨購買每個, 我相信. 它所有拼寫相對清楚 微軟線上網站. 您可能能夠通過微軟合作夥伴獲得更多優惠. Arcovis 一直與 雲計算策略 他們似乎知道他們的東西, 所以我將他們在中包含您的供應商清單如果你做多供應商搜索.

我分別概述的經驗和對每個想法.

交流

這是一個承載的 exchange 環境，從我的視角, 它有如我曾經用過的任何其他 Exchange 伺服器. 它與所有我同胞 Arcovis 合作夥伴環境完全集成，並能讓我接觸到日曆 (這是巨大). 好的東西.

它還提供了 Outlook Web Access (OWA) 介面. 這意味著我可以得到我的電子郵件有一個 web 瀏覽器的任何電腦上.

我的 HTC 手機, 運行 Windows Mobile 6.1(?) 通過 Active Sync 很好地連接到它. 它之所以這樣做完全我預期和想要的方式.

我不認為我比休閒 outlook 和 exchange 使用者更多，所以可能真的很重要 Exchange 支援的功能，只是不是，我一定不會知道它.

我認為最強的建議，這是我完全沒有意識到我的 exchange 環境是"別的地方"。 我不知道看到交換以及如何使用它每天與半打任何差異或所以其他時間就我用別人的交流環境. 事實上, 這是更好的因為它只是工作.

底線 — — 承載 exchange 是它需要和很高興與它.

生活會議

這是一個真正不可或缺的工具，當你在諮詢業務. 我火起來即時直播會議一周幾次向客戶展示中間工作產品, 看著他們打破我的解決辦法，所以知道如何修復這些問題, 做銷售演示文稿, 等. 現場會議捆綁 BPOS 和它是很容易使用.

我甚至更少的專家比我在交易所即時會議. 不過, 我的目的, 這是很大.

對講機

到目前為止, 我幾乎只用于溝通存在資訊. "只是"說，但已經存在的資料提供給我，每當我連接已成為令人上癮. 通信機安裝和運行, 我的同事們知道我何時可用, 在這個時刻我的排程是, 和我可以通過 IM (雖然 IM 介面是很悶, 在最佳). 它是其中之一，我真的很想念我沒有它時. 實際上得到有點反感時我的同事不運行 communicator，由於存在資訊丟失.

狀態指示器感覺普遍. 它顯示在 SharePoint 中時其名稱將顯示為文檔的作者, 分配的任務, 等. 它顯示在電子郵件中, 在 outlook 中嵌入的權利. 它體現在 communicator 用戶端本身.

為最大，它只是坐在那裡，在後臺運行，和裝飾我的人生觀和 SharePoint 螢幕與即時狀態資訊. 它是非常酷.

SharePoint

我最喜歡, 答案是肯定的, 是 SharePoint.

BPOS 提供修改後的版本的苔蘚標準版. 我會解釋的"修改"下面. 我們喜歡的東西都用已使用我們 BPOS SharePoint 門戶:

  • 市場行銷資訊
  • 銷售 (建議, 跟蹤潛在客戶) –> 我們計畫投資在 CRM 解決方案中，但現在, SharePoint 正在作為我們的 CRM 解決方案.
  • 合作夥伴與客戶的接觸
  • 搜索
  • 用戶端專案資訊
  • 計費 (主要用於存儲我們發票)
  • 討論
  • 原型設計解決方案
  • 出示范點建設 (例如：. 新的計程車管理人力資源工作流程)
  • 工作時間記錄單
  • 文檔協作

基本上, 您希望使用的 SharePoint 的所有東西.

一路走來, 我們使用類似的技術特點:

  • 警報
  • SharePoint 設計器
    • 工作流
    • 品牌
  • 內容類型
  • CQWP
  • 文件庫與版本控制
  • 自訂清單的各種各樣的事情 (像我們工作時間記錄單)
  • jQuery (可以從那來的所有善良, 其中包括對 SharePoint web 服務的 AJAX 調用)

我不能與它做什麼? 有一大堆東西就好了:

  • 我不能提供匿名存取. 事實上, 我不認為我能做到任何價格. 我可能錯了, 或希望微軟將這在將來的更改.
  • 沒有任何種類的 InfoPath.
    • 這具有阻止幾個標準的 MOSS 工作流依賴于 InfoPath 的有點奇怪的副作用.
  • 沒有伺服器端代碼. 這就意味著, 除其他事項外:
    • 沒有事件接收器
    • 沒有自訂 SharePoint 設計器操作
    • 沒有自訂欄位類型
    • 沒有適當的發展週期 (e 小節. 功能/解決方案).
    • 不能訪問 stsadm
  • 沒有共用的服務提供程式的訪問.

      • 最後一點是有點難過，因為我們不能做我想要盡可能多搜索配置.

      你基本上放棄了很多的技術能力和被迫的外框 SharePoint 功能範圍內生活.

      我可以忍受這一點. 我發現自己想要在一起打耳光事件接收器或使用自訂操作一次或兩次,, 但大部分, 我沒有注意到缺乏.

      我要補充，這並非全面之間的差異清單承載"上 prem"MOSS 環境和 SharePoint 線上. 雲計算策略有非常詳細的演示文稿，所有的進入，如果你有興趣. 我從一位企業主利用該工具的角度發言.

      易用性

      Microsoft 提供的俏皮的桌面應用程式，使您可以快速、 方便地訪問所有的 BPOS 功能:

      image

      你不需要使用它, 但消除了需要登錄到每個應用程式單獨和即時會議, 不錯，是因為你能只是做一個"現在開會"會話 2 點擊 (一個在上方的"網路會議"按鈕和彈出的 web 瀏覽器上的另一種). 這也是不錯的要通過一次按一下 OWA, 雖然你可以只是把你的瀏覽器我的最愛.

      與此桌面應用程式的另一個主要優勢是，它提供一個背景的單點登錄服務. 只要這在後臺運行, 我可以打開 web 瀏覽器並連接到我的 BPOS 環境而無需輸入憑據.

      全面披露

      微軟 BPOS 可用給我免費所以我不目前付使用費每月在這一次. 不過, 我看到那裡的價值和信念在你可以接受 (或不是) 我會為此服務付款. 事實是，我不能指望微軟永遠免費提供這，它變得如此強烈地結合我...移動心靈鵪鶉的生意.

      結論

      BPOS 是瘋狂功能豐富的平臺. 交流, SharePoint (MOSS 標準!), 存在, 即時直播會議 — — 這是功能的很多，我將非常, 深切懷念要是沒有它的生活. 我的生意將會受到嚴重影響沒有它. 我找不到替代功能? 可能, 但我覺得我會有拼湊在一起從其他供應商的各種, 使我的生活變得複雜. BPOS 迄今已證明它是能夠穩定、 可靠. 對於這種正確的客戶 (像我的公司), BPOS 值得強審議.

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      有效地按照 Microsoft SharePoint (和其他) SharePoint 論壇

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      我一直有跟進井 MSDN 論壇一年 (可能是幾乎 2 此時的年) 和我時不時聽到有人要做的是如何"硬". 我發現它很容易，我會分享我的"技術"的思想. 這種技術也適用于 www.endusersharepoint.com (http://www.endusersharepoint.com/STP).

      以 MSDN 為例, 第一次去標準論壇網頁，如為這裡的 SharePoint 主頁面的一般性問題: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads

      您應該馬上注意到論壇將啟用 RSS, 如圖所示:

      image

      我一直使用谷歌閱讀器來管理我的 RSS 種子現在很長時間 (www.google.com/reader). 我去那裡, 添加 RSS 提要為論壇和我現在通過 RSS 所有新論壇的帖子. 我的谷歌飼料 SharePoint 論壇看起來就像這:

      image

      谷歌提供我本身的過帳尼斯的看法:

      image

      最後, 谷歌讓我使用鍵盤滾動通過這種方式在論壇中的帖子.

      我可以快速掃描通過職位，只關注那些我覺得我可以作出有益的貢獻.

      警報關閉迴圈. 通過 RSS 更新職位不來 (儘管我認為他們用到很久以前). 不過, 如果我開機自檢論壇張貼的回應, 論壇通知我通過電子郵件和即時消息，有人回復反過來. 或, 如果我不能作出有益的貢獻，但我想知道別人要說些什麼, 我可以深入到它並顯式請求警報，當他人做回應.

      在一小時內或減去您可以設置此過程和在為期一周的定期使用, 瞭解各種鍵盤技巧和快捷方式，這樣，這將成為第二天性.

      我確切相同的技術用於最終使用者了 SharePoint.Com 的"殘端小組"論壇. 這是他們的 RSS 源: http://www.endusersharepoint.com/STP/rss/.

      論壇是一種令人敬畏的方法, 可能是最好的辦法，沒有直接的個人經驗, 學習產品並變得如何好調查中的世界, 在大, 使用 SharePoint. 試一試!

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      治理太行銷計畫

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      我們花那麼多時間的原因 (或者應該, 不管怎麼說) 治理計畫工作是因為我們想要盡可能有效的 SharePoint 解決方案. 我們想要良好的基礎設施和規則，以保持它嗡嗡和安全在發生災難時. 我們想要很好的安全流程，既適當保護環境，但也讓人們合理地管理. 我們想要一個好的資訊體系結構，將經得起時間的考驗, 理想的情況下設法生存主要組織改變公司.

      要實現這一理想目標, 治理檔和計畫可以下放成一堆"你須"和"你不會的", 如在:

      • 你不應創建 SharePoint 安全性群組; 改為使用 AD.
      • 你不應在文件庫中創建資料夾; 改為使用內容類型和意見.
      • 你應創建內容類型基於關閉特定的自訂的基類型的所有文檔.
      • 你不應創建基於今天的公司組織結構圖資訊分類.

      "你須"和"你不應"當然有它們自己的治理計畫.

      一個更成功的治理計畫還將一個強大的行銷角度. 它賣了，並為自己辯護到最大限度地. 一個真正成功的治理計畫依賴于所有 SharePoint 使用者自願合作. (有條紋例社區合作不需要的地方, 如由為數極少的嚴格地管理使用者使用 SharePoint 時; 我肯定你能想到的其他人). 如果使用者社區到你治理計畫買不到，那麼它將充其量是部分成功.

      我故意用那個詞"買入". 如果這是從根本上的聲音和你去一些努力來賣給它，社會會買治理計畫. 銷售市場行銷資訊，這就是為什麼我認為治理計畫應該是一個行銷計畫太. 說服您的最終使用者，他們需要遵循治理計畫，他們將自願跟隨它. 如果你能得到的人後治理計畫的臨界品質計畫的益處跟隨，然後你會有更強的環境，它.

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      使用 MSDN (和其他) SharePoint 支援論壇

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      我可以寫在 MSDN 論壇關於大長度, 禮儀, 命名約定, 搜索, 等. 我可以這樣做, 事實上. 我想指出一件小事情，可以説明人們有更好的整體體驗.

      我最近一直告訴人們，是否你遇到什麼問題與您的 SharePoint 環境, 發展專案或其他 SharePoint 相關的活動, 將問題張貼到論壇你行動鏈中早日而非遲. 我知道我自己，當我有一個問題, 可能的解決方案的數目目前自己馬上. 訂購這些潛在解決方案的可能性, 適用性和調查，他們是多麼容易. 我去通過該清單和的時候，我已經到 #10, 我在做註冊表更改到一個鍵"/ 美孚/酒吧/almostThere isThisIt/noThisIsNotIt iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"在頁面上找到一個博客的意見 8 谷歌搜索. 當無法正常工作, 我終於將問題張貼到 MSDN (例如：. 在這裡: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

      我建議你扭轉這種做法. 因為發佈更早在你調查論壇:

      • 反正是免費給你.
      • 那裡沒有保證 SLA (我意識到的, 至少).
      • 因此, 它可以作出回應的人很長時間.
      • 人們經常做最終回應.
      • 如果你等到 2 或 3 幾天後問題第一次浮出水面, 你就是瘋狂的回應和論壇並不是緊急説明的好地方 (除非你很幸運).

      所以, 基本上, 很容易和自由和你有很大機會獲得想要的答案, 但它將需要一段時間，得到的答案 (再次, 除非你很幸運).

      我常想我應該先上尋找社區説明，因為我不想浪費別人的時間尋求説明時可能發現自己. 一些論壇版主和積極參與者可能會有那樣的感覺, 但我不喜歡 (至少, 不要再覺得). 我看不到任何不利之處. 最壞的情況是你發帖提問，然後回答你自己的一些時間後, 可能"浪費"的時間. 看不到很大的風險，而且還有價值研究的問題那樣在任何情況下.

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      SharePoint 的預測 2009

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      我讀過幾個回顧上 2008 這已經讓我思考 2009. 這裡是我的猜測在 SharePoint 中的未來 2009.

      小免責聲明

      我是 SharePoint MVP 和結果, 我有時會有點進展資訊之前是公共的. 我不會做出任何此類資訊公開. 我真的沒在周圍長足以託付那種東西反正.

      與那開, 預測到......

      快速

      我相信，很快會成為非常熱門的話題，在 2009. 這已經是眾所周知的在企業搜索社區. 不過, 戲劇與 SharePoint 中的每個人 2009 將很快對這種產品和它可以為他們做什麼感興趣. 新諮詢公司周圍將湧現和現有的合作夥伴將工作和爭相將其添加到其投資組合. 明年這個時候, 幾乎在 SharePoint 社會中每個人都將有聽說過，有快速的意見.

      快是有針對性的大公司，這將繼續. 我認為微軟將更集中版對小公司是容易接近的產品至少外部機會. 失敗，, 他們將開放 SharePoint 搜尋引擎，它可以定制沿線快可以自訂. 舉個例子, 快速使用管道消費內容和索引它的體系結構. 快速的管理員和開發人員可以將每個資料來源的管道元件組裝和甚至創建新的管道元件. 今天我們沒有這種靈活性與 SharePoint. 如果快速仍然堅定地針對非常大的公司, SharePoint 搜索會採取一些快速的特徵.

      SharePoint V.Next

      我相信它會在 2009.

      我相信它會使我們能夠安全清單或文件庫的視圖. 這可能更多的是一種希望而不是一種信仰 🙂

      我希望它將為 SharePoint 設計器和特別是工作流中的最終使用者提供一些更好的支援.

      我不知道其他許多事情一樣, 我已積極跟蹤在這裡，我做找到: http://delicious.com/pagalvin/SharePoint_O14.

      供應商將創建的商務應用程式

      今天, 大多數 SharePoint 供應商似乎是面向的小工具. 採取 竹 或 其 舉個例子. 他們有一個巨大的下列和偉大的產品群組. 不過, 他們似乎有點 gadgety 向我或開發人員 / 集中的工具. 管理工具, 工作流工具, 等. 不是批評了，在所有因為 SharePoint 絕對可以使用一些小工具.

      在中 2009, 一些供應商 (和竹很有可能他們自己, 如果我讀這個正確) 將放在一起的垂直的商務應用程式範本的形式, 功能, 解決方案, 等. 今天我思考神話般的四十個範本，但對具體行業量身定做. 有點驚訝它已不是已經利用這種方式. SharePoint 是提供這種東西的平臺. 每個人都在等待什麼? 他們不會再在等待 2009.

      在同一時間, Silverlight 和其他很酷的.NET 東西將新燃料, 更好和更多有趣的小工具.

      Sharepointreviews.com 將成為這些產品的基本社區目錄.

      最終使用者焦點

      2009 將作為一個主要的博客看到最終使用者的誕生, 組織和微軟自己. 馬克 · 米勒的最終使用者 SharePoint.Com 在發揮了大作用 2008 並將繼續這樣做 2009. 最終使用者將開始博客, 説明使用者組變成少技術場地，甚至去說服別人或組織推出純的最終使用者為重點會議.

      會議, 使用者組, 代碼營地, 等

      發言的會議 — — 他們將繼續發展和壯大的數量和焦點. 除了最終使用者內容, 他們將繼續以滿足開發人員和管理員.

      虛擬會議將開始接和現有會議將為不能或不願意親自出席的遠端出席者提供直播.

      免費場地將擴大, 如 邁克勞特 (et al) SharePoint 星期六.

      這因為沒有將繼續是大量湧入的新的開發人員非常重要的, 這些組提供了管理員和最終使用者會將渴望的資訊的種類.

      社交運算

      社交運算功能需求將上升. 所有的東西都一樣, 實施有效的社交運算戰略的公司將會做更好的和會比他們的競爭對手更強大.

      較小的公司將通過這些功能，更加迅速和有效地比大公司.

      大公司: 當心 🙂

      最佳做法與補救措施

      在中 2008, 很多 SharePoint 博主和組織和 Microsoft 的自己花了很多時間找出解決某些問題的最佳方法 (通常技術問題).

      仍有機會定義和促進採用最佳做法. 不過, 雖然我們一直在搞安裝的最佳方法, 配置和管理 SharePoint, 成千上萬的公司一直在安裝, 配置和管理 SharePoint 沒有手頭這些最佳做法.

      在中 2009, 許多公司將意識到他們有一些根深蒂固的問題需要解決，並將向 SharePoint 社群和 Microsoft 的精英成員尋求幫助來解決這些問題. 我認為這將延伸到 2010 可能產卵提供補救服務的公司，真正的需求並使用 SharePoint 的手工業, 但因傷害嚴重貧窮早中其執行情況所作的決定.

      母船將返回

      在中 2009, 將返回母船和 把鮑勃 · 福克斯帶回家.

      最後的想法

      我才開始使用 SharePoint 自己在任何實際的方式直到 1 月 2007. 它似乎對我 SharePoint 真的已經離開，並且證明自己能夠在這兩年來發表很多價值的. 我認為，在很多方面, 它 didn't 真正理順本身直到基礎設施更新. 它仍然有其 bug 和問題, 但我們都過一路上自來 01/2007. 2009 就 SharePoint 興旺的一年.

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      員工培訓計畫和材料範本 — 座位數 Bug 加安全修補程式(?)

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      這是一個相當流行 "神話般 40" 範本. 它也有了名氣很大的錯誤 (我如何解決它甚至博文).

      Sogeti 發佈 codeplex 專案 這一周，修復 bug (這本身是很好, 但不是驚天動地) 但他們還聲稱已經解決了很多棘手的問題: 安全. 晶圓廠 40 範本需要一個非常慷慨的安全設置 (參與者級別存取權限，使用者需要的幾乎一切). 沒有任何更多! 根據 codeplex 摘要:

      "此範本還包括一個新的自訂工作流操作，使的範本，而無需給所有使用者的工作作出貢獻的課程清單的許可權。"

      這就是好東西，值得去看看.

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