解決方案 | 保羅 · 高爾文 SharePoint 空間

大約一年前, 我加入了激流迴旋諮詢在紐約作為我們稱之為實踐區領導在這裡。 (作為對這個博客的點輕微一邊開機自檢, 這種改變在工作中我總落在博客中的帳目。在每天的"東西"是大改變角色和一個大變化，但我已經有點適應自己給它，看看轉發到再創作 ).

在這個 PAL 角色, 我負責保存公司和周圍的 21 西二十一街從週期性災難。這是壓力的很大 (所有的孩子都比你可能會認為 — — 想想!).

在對這種必要性的服務, 我需要去幫售前, 創建和更新轉到市場產品和服務, 雇幫好人, 訓練的人來做得更好 (但真正, 若要使我的工作更容易) 和偶爾做些計費在用戶端。我有很多的"輸入"— — 來自用戶端的問題, 銷售機會, 我自己又迂腐的思想等等。一些它的真的很好 (像熱銷售 oppty) 雖然很多都是不太好。關鍵是要最初跟蹤, 確定優先次序和管理每個這些想法 (大和小) 圓滿結束。

不是新的這種任務管理, 權利? 我們有很多工的工具來説明我們與此。 Outlook 具有任務。你可以在一起打一個試算表很好和快速。我第一次的任務管理工具在法律的記事本回我在 GAF 的日子作為 IT 部門中的開發人員。 (問我那些美好的舊時光下次你見到我如果你感興趣的事, 或也許不…).

正在一個 SharePoint 傢伙 (名義上, 至少), 我一直以為要使用 SharePoint。但由於某種原因, 泛型的工作清單永遠都不是為我。幾個月前的一群, 我決定治癒自己，只是創建一個基於 SharePoint 的解決方案。它如此困窘創建非常容易，我以為在這裡寫關於它.

所以, 我的目標是很簡單:

超級簡單和快速的資料輸入
確定活動的優先次序
對活動進行分類
"下一步"驅動 — — 這些活動往往將跨越周 (也許甚至幾個月). 他們幾乎從來沒有"結束"後一個特定的更新程式.

這些位借自己很好的內容類型, 這就是創造的東西:

你能看到我有一種銷售的偏見與此在第一次, 因為我也有"客戶"欄位。很多我的實踐活動都基於用戶端 (實際或潛在). 但其中許多人還注重內部的。我在那裡打"激流迴旋"創建它們時, 但它總是感覺有點奇怪。我應命名它更一般的東西。也許"目標群組織"之類.

下面是幾個雜項筆記上的內容類型:

活動影響已下放到測量的優先。我不知道我為什麼不是"優先"與"影響"天零, 但這是自己做了什麼。
下一步和下一步驟日期 — — 一個儀表板，按下一次活動日期驅動了此儀表板有點已成為周天我進軍的命令。我只是去到儀表板和首先側重于高優先順序的東西，從那裡去。 (有的概念是"無標籤"
主要擁有者 — — 唯一值得注意的是 — — 是不是真棒，你可以進行排序和篩選對 SP 中的多項選擇列 2010! 我其實不完全是買納入這一概念在第一次.
活動狀態 — — 真的只是"打開"或"關閉"。
初步實踐 — — 之後我開始使用此, 在我的小組的另一個朋友想試試這個, 所以陷入這樣的組合來區分我的東西 (入口網站 & 合作) 和她的東西 (Azure).

這裡是我的儀表板: