每月档案: 4 月 2009

营销计划也是治理

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我们花那么多时间的原因 (或应, 不管怎么说) 治理计划工作是因为我们想要尽可能有效的 SharePoint 解决方案. 我们想要良好的基础设施和规则，以保持它嗡嗡和安全在发生灾难时. 我们想要很好的安全流程，既适当保护环境，但也让人们合理地管理. 我们想要一个好的信息体系结构，将经得起时间的考验, 理想的情况下设法生存主要组织改变公司.

要实现这一理想目标, 一项治理文档和计划可以下放到一堆"你应"和"你不会的", 如在:

  • 你不应创建 SharePoint 安全组; 而是使用广告.
  • 你须不会在文档库中创建文件夹; 改为使用内容类型和意见.
  • 你须创建内容类型基于关闭特定的自定义基类型的所有文档.
  • 你不应创建基于今天的公司组织结构图关闭信息分类.

"你应"和"你不得"肯定有他们的地方治理计划中.

一个更成功的治理计划还将一个强大的营销角度. 它卖了，并为自己辩护到最大限度地. 一个真正成功的治理计划依赖于所有 SharePoint 用户自愿合作. (有边缘社区合作不需要的情况下, 例如，由极少数的严格管理用户使用 SharePoint 时; 我敢肯定你能想到的其他人). 如果用户社区到你治理计划买不到，那么它将充其量是部分成功.

我故意用那个词"买入". 如果这是从根本上的声音和你去一些努力来卖给它，社会会买治理计划. 销售市场营销信息，这就是为什么我认为治理计划应该是一个营销计划太. 说服您的最终用户，他们需要遵循治理计划，他们将自愿跟随它. 如果你能得到的人后治理计划的临界质量计划的益处跟随，然后你会有更强的环境，它.

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解决方案: 编译 MOSS 观众添加任何新的成员

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底线: 如果您要创建的观众，在规则中使用的配置文件属性, 该属性必须是可见的"人人"

正在与一位同事昨天和他建立了一个基于自定义用户配置文件属性在 MOSS 中的苔藓观众. 在此情况下, 观众属性名为"SITECD"和公约 》 所, 存储 3 字符代码. 他已定义的观众和说，如果"SITECD 等于 '亚沙会'"的规则, 然后在观众中包含该用户配置文件.

他具有该值的单个用户配置文件的设置和编译观众, 但莫斯根本不会将该用户添加. 我注意到，该配置文件的隐私设置设置为"只有我" (限制性最强的窗体) 我记得读某处该属性在规则中使用的配置文件必须是可见的"每个人". 他作出转变，这解决了问题.

关于这真的很有趣的事情是我"想起"阅读关于这. 它由于某种原因被唠叨着我今天早上和我意识到这书写一章, MOSS 解释: Microsoft Office SharePoint 服务器信息工作者深入查看 2007, 我写了我所涵盖这点非常章 :). 我想，每一个词都在这一章将铭刻在我的记忆.

马特 · 莫尔斯写这在这里美丽的详细和我在本章中引用它: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

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使用 MSDN (和其他) SharePoint 支持论坛

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我可以写上有关 MSDN 论坛不厌, 礼仪, 命名约定, 搜索, 等. 我可以这样做, 事实上. 我想指出一件小事情，可以帮助人们有更好的整体体验.

我最近对人，是否你遇到了一些不同的 SharePoint 的环境问题, 发展项目或其他 SharePoint 相关活动, 将问题张贴到论坛你行动链中早日而非迟. 我知道我自己，当我有一个问题, 可能的解决方案的数目目前自己马上. 订购这些潜在解决方案的可能性, 适用性和调查，他们是多么容易. 我去通过该列表和的时候，我已经到 #10, 我制作的注册表更改密钥"/ 美孚/酒吧/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"关于博客页面上找到的意见 8 谷歌搜索. 当无法正常工作, 我终于 msdn 发布问题 (例如：. 在这里: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

我建议你扭转这种做法. 因为发布更早在你调查论坛:

  • 反正是免费的你.
  • 不保证 SLA (我所知, 至少).
  • 因此, 它可以作出响应的人很长时间.
  • 人们通常的应对最终.
  • 如果你等到 2 或 3 天后首次出现的问题, 你是疯狂的回应和论坛不是紧急帮助的好去处 (除非你很幸运).

所以, 基本上, 很容易和自由和你有一个好的镜头，在获取答案, 但这需要一段时间才能得到的答案 (再次, 除非你很幸运).

我常想我应该先上寻找社区帮助，因为我不想浪费别人的时间寻求帮助时可能发现自己. 一些论坛版主和积极参与者可能会有那样的感觉, 但我不喜欢 (至少, 我觉得再). 我看不到任何不利之处. 最坏的情况是你发帖提问，然后回答你自己的一些时间后, 可能"浪费"的时间. 看不到很大的风险，而且还有价值研究的问题那样在任何情况下.

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关于微软在线服务密码小注和管理

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我开始与微软的小生产力在线套件工作几个月前, 但是现在我有一些更好的理由使用它.

我仍在处理它周围的路上, 因此，可能会获得一些术语错, 但基本上有两种主要接口: 行政中心和服务本身.

系统告诉我我不得不更改我的密码, 于是继续那样做了. 这使得我将继续并使用服务部分 (SharePoint, 电子邮件, 和住会议). 不过, 当我去管理屏幕, 它不会让我告诉我它并不认为我的密码是正确的.

行为是有点奇怪. 如果输入了密码我 * 思想 * 应该是, 它将空白，用户 id 和密码，然后告诉我密码或用户名不正确. 如果输入了错误的密码, 它会告诉我相同, 但保持不变的用户 ID 字段.

我一直玩了一会儿，这和最后要求 (是, 上周日上午). 令人难以置信, 院士, 本 ·, 马上接电话. 和, 我没有输入信用卡.

长话短, 行政中心密码使用不同的密码规则比服务密码. 管理员密码必须包含阿尔法, 数字和特殊字符. 当我第一次换我的管理员密码, 我不明白那条规则 (它发出警告我，也不!). 我能够将其更改为有效的管理密码，拿回了.

如果您在将来遇到这样的问题, 你知道那些曾经帮助过我和我希望它会为你工作.

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SharePoint 作为业务的操作系统

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从那时起，我听到一个报价, 据报在 Q&与史蒂夫 · 鲍尔默在 3 月的会话 2007, 我已经有点被屏息发生某事. 这句话基本上是这: "SharePoint 是业务应用程序的操作系统。 知道一点关于 SharePoint 和有关操作系统的中等位, 以为真的容易. 我屏息, 等待公司真的买到这一概念，并开始构建应用程序内的 SharePoint"操作系统"。

我已经花了很多思想的这一主题，这一年 (回到我 2009 预测) 和我要在此发言 可能在华盛顿的第二届 SharePoint 周六事件.

这是我的演讲摘要, 题为"使用 SharePoint 平台，建立垂直业务应用程序":

"横向?""垂直?"这些词意味着什么在 SharePoint 的上下文中? SharePoint, 正如我们经常听到, 是用于构建应用程序的"平台". 这一事实往往失去我们自于所谓的水平平台的功能, 例如，文档管理和搜索, 是如此的简单和有用在和自己的. 不过, SharePoint 甚至更强大，并将返回时用来创建垂直应用程序定制，以满足您的业务的每一天要求更大的价值. 此会话描述如何装配平台功能到 verticalized 的解决方案，使用业务的真实例子 — — 销售报价单管理过程和客户网关. 演讲者的目标是睁开眼睛向 SharePoint 平台的可能性，并利用其水平的平台功能来创建您的垂直组织专门的业务解决方案.

如果这个问题不会浮你的船, 有一群其他好的主题. 直流是一个伟大的场地，在其本身访问.

注册打开本星期四, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

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加拿大分钟

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这次上星期, 我是在蒙特利尔, 出席高度推荐 SharePoint 首脑会议 2009. 我给了 3.5 有关安装和自定义 SharePoint 小时教程. 它是一个恐怖的话题，在许多层面上. 我真的不是一个 SharePoint 管理员, 但我知道足以让关于这个问题的一个教程. (值得庆幸的是, 杰夫 · Schaller 从 软件的目标 在澳大利亚, 其他几个, 在人群中，回答一些更深层次的问题是 [我不知道他们把放在那里的水, 但我们需要它在美国的一些]).

但, 追溯到很多层面的恐惧感...... 它有很大的潜力是很无聊. 我实际上安装 WSS，然后将其升级到苔藓. 在一屋子的人. 加拿大人. 有长 5 和 7 分钟的差距在哪里，我们正在看安装过程磕磕绊绊. 我需要填补这段时间与一些有用和有趣. 我不知道我成功了.

最后, 它是 loooong. 三个半小时. 这是一个长的演示文稿. 我开了个小玩笑的它, "我们有一个长的演示文稿之前我们说. 三个半小时. 那是 210 分钟. 我甚至不知道是在加拿大的多少分钟。

每个人都笑笑，因此, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

即使他们还没有嘲笑我的笑话, 我会爱蒙特利尔. 我非常努力，思想开放，并且不会从我线索 南方公园, 但我承认, 我不爽的是, 我已经不知道如何伟大是蒙特利尔的大都会. 等不及要回去几个月后, 当它是有些温暖, 再次访问.

一种相关的注释, 我也坐在通过 埃里克 · 文生 题为"IA 和品牌推广过程的第一个公开演示文稿: 素描-富达设计线框。" (埃里克是我 EMC 的同事). 看看这里的摘要: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. 我甚至为他录得为它. 我试了好几次的一些"动作镜头"和放大他时他停顿了一下，喝点水. 我总是没有成功, but I tried 🙂

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