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新文章, "掌握 SharePoint”

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我最新文章 SharePointBriefing.com 是了，在这里踢: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3887276/The-Road-to-SharePoint-Mastery.htm

这里是个难题:

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这基本上是我最受欢迎的公共演示文稿上"到了解 SharePoint。"很短和浓缩版本  没有班卓琴笑话, 然而.

将其签出!

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SharePoint 行上 // BPOS — — 一些手上的经验

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(请注意: 这篇文章是交叉张贴在这里: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

更新 09/01/09: 基于 twitter 反馈, 我需要澄清，InfoPath 支持在感觉 BPOS 提供窗体库. 我写"以任何方式不支持的意思" 是不支持 InfoPath 窗体服务功能. 这意味着您不能将 InfoPath 表单发布到 BPOS 和并让它在 web 浏览器中的呈现. 这也意味着，一些人框中的工作流, 其中使用 InfoPath (即使在苔藓标准版) 因为他们萌生和其他形式使用 InfoPath 在 BPOS 不工作. 希望把事实说清楚.

我有一个机会能够真正深入微软在线提供今年早些时候和具体的业务生产力在线套件 (BPOS). 这到来之前我甚至硬坚定的计划，我自己在出发 Arcovis. 我立即看到, 然而, 那 BPOS 可能是一个关键的部分，我公司的内部基础设施，并随着时间的推移, 它已成为完全的. Arcovis, 使用每日. 我想我会分享一些这样的经验，从实际的角度，以防您想要为自己评估，或只是好奇.

正如在 BPOS"套房"一词暗示, 你得到一小捆的应用程序:

  • 交流
  • 生活会议
  • 沟通者
  • SharePoint

你可以单独购买每个, 我相信. 它所有拼写相对清楚 微软的在线网站. 您可能能够通过微软合作伙伴获得更多优惠. Arcovis 一直与 云计算策略 他们似乎知道他们的东西, 因此我会包括他们在您的供应商列表，如果你做了多供应商搜索.

我概述的经验和思想为每一类分别.

交流

这是一个承载的 exchange 环境，从我的视角, 它有如我曾经用过的任何其他 Exchange 服务器. 它与所有我同胞 Arcovis 合作伙伴环境完全集成，并能让我接触到日历 (这是巨大). 好的东西.

它还提供了 Outlook Web Access (OWA) 接口. 这意味着我可以得到我的电子邮件有一个 web 浏览器的任何计算机上.

我的 HTC 手机, 运行 Windows Mobile 6.1(?) 通过 Active Sync 很好地连接到它. 它之所以这样做完全我预期和想要的方式.

我不认为我比休闲 outlook 和 exchange 用户更多，所以可能真的很重要 Exchange 支持的功能，只是不是，我一定不会知道它.

我认为最强的建议，这是我完全没有意识到我的 exchange 环境是"别的地方"。 我不知道看到交换以及如何使用它每天与半打任何差异或所以其他时间就我用别人的交流环境. 事实上, 这是好的因为它只是工作.

底线 — — 承载 exchange 是它需要和很高兴与它.

生活会议

这是一个真正不可或缺的工具，当你在咨询业务. 我火起来即时直播会议一周几次向客户展示中间工作产品, 看着他们打破我的解决方案，以便知道来解决这些问题, 做销售演示文稿, 等. 现场会议捆绑 BPOS 和它是很容易使用.

我甚至更少的专家比我在交易所实时会议. 不过, 我的目的, 这是很大.

沟通者

到目前为止, 我几乎只用于沟通存在信息. "只是"说，但已经存在的数据提供给我，每当我连接已成为令人上瘾. 通信机安装和运行, 我的同事们知道我何时可用, 在这个时刻我的日程安排是, 和我可以通过 IM (虽然 IM 接口是很闷, 在最佳). 它是其中之一，我真的很想念我没有它时. 实际上得到有点反感时我的同事不运行 communicator，由于存在信息丢失.

状态指示符感觉普遍. 它显示在 SharePoint 中时其名称将显示为文档的作者, 分配一项任务, 等. 它显示在电子邮件中, 在 outlook 中嵌入的权利. 它体现在 communicator 客户端本身.

为最大，它只是坐在那里，在后台运行，和装饰我的人生观和 SharePoint 屏幕与实时状态信息. 它是非常酷.

SharePoint

我最喜欢的一点, 答案是肯定的, 是 SharePoint.

BPOS 提供修改后的版本的苔藓标准版. 我会解释的"修改"下面. 我们喜欢的东西都用已使用我们 BPOS SharePoint 门户:

  • 市场营销信息
  • 销售 (建议, 跟踪潜在顾客) –> 我们计划投资在 CRM 解决方案中，但现在, SharePoint 工作作为我们的 CRM 解决方案.
  • 合作伙伴和客户的联系人
  • 搜索
  • 客户端项目信息
  • 计费 (主要用于存储我们的发票)
  • 讨论
  • 原型设计解决方案
  • 出示范点建设 (例如：. 新雇佣管理人力资源流程)
  • 工作时间记录单
  • 文档协作

基本上, 所有的东西，你会希望使用 SharePoint 为.

一路走来, 我们使用类似的技术特点:

  • 警报
  • SharePoint 设计器
    • 工作流
    • 品牌推广
  • 内容类型
  • CQWP
  • 文档库与版本控制
  • 自定义列表为各种各样的事情 (像我们工作时间记录单)
  • jQuery (可以从那来的所有善良, 其中包括对 SharePoint web 服务的 AJAX 调用)

我不能用它做什么? 有一大堆东西就好了:

  • 我不能提供匿名访问. 事实上, 我不认为我能做到任何价格. 我可能错了, 或希望微软将这在将来的更改.
  • 没有任何一种 InfoPath.
    • 这有一个有点奇怪的副作用阻断依赖于 InfoPath 的几个标准 MOSS 工作流.
  • 没有服务器端代码. 这就意味着, 除其他外:
    • 没有事件接收器
    • 没有自定义 SharePoint 设计器操作
    • 没有自定义字段类型
    • 没有适当的系统开发生命周期 (e 小节. 功能/解决方案).
    • Stsadm 没有访问
  • 没有共享的服务提供程序的访问.

      • 最后一点是有点难过，因为我们不能做我想要尽可能多搜索配置.

      你基本上放弃了很多的技术能力和被迫生活在预置的 SharePoint 功能的范围内.

      我可以忍受这一点. 我发现自己想要在一起打耳光事件接收器或使用自定义操作一次或两次,, 但在大多数情况, 我不会注意到缺乏.

      我要补充，这并非全面之间的差异列表承载"上 prem"MOSS 环境和 SharePoint 线上. 云计算策略有非常详细的演示文稿，所有的进入，如果你有兴趣. 我从一位企业主利用该工具的角度发言.

      易用性

      Microsoft 提供了一个俏皮的桌面应用程序，它可以快速和容易访问到的所有 BPOS 函数:

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      你不需要使用它, 但消除了需要登录到每个应用程序分别与现场会议, 这是相当不错的因为你可以只做一个"现在满足"与会话 2 点击 (一个在上方的"网络会议"按钮，另一个是关于 web 浏览器就会弹出). 这也是不错的要通过一次单击 OWA, 虽然你可以把它放在您的浏览器收藏夹.

      与此桌面应用程序的另一个主要优势是，它提供一个背景的单点登录服务. 只要这在后台运行, 我可以打开 web 浏览器并连接到我的 BPOS 环境而无需输入凭据.

      充分披露

      微软 BPOS 可用给我免费所以我不目前付使用费每月在这一次. 不过, 我看到那里价值，你可以接受的信仰 (或不是) 我会为此服务付款. 事实是，我不能指望微软永远免费提供这，它变得如此强烈地结合我...移动心灵鹌鹑的生意.

      结论

      BPOS 是疯狂功能丰富的平台. 交流, SharePoint (苔藓标准!), 存在, 即时直播会议 — — 它是功能的迫切希望很多, 深切怀念要是没有它的生活. 我的生意将会受到严重影响没有它. 我找不到替代功能? 可能, 但我认为我将不得不拼凑在一起从其他供应商的各种它, 使我的生活变得复杂. BPOS 迄今已证明它是能够稳定、 可靠. 对于这种正确的客户 (像我的公司), BPOS 值得强烈的审议.

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      有效地遵循 Microsoft SharePoint (和其他) SharePoint 论坛

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      我一直有跟进井 MSDN 论坛一年多 (和可能几乎 2 此时的年) 和我时不时听到有人要做的是如何"硬". 我发现它很容易，我会分享我的"技术"的思想. 这种技术也适用于 www.endusersharepoint.com (http://www.endusersharepoint.com/STP).

      以 MSDN 为例, 我第一次去标准论坛网页，如为 SharePoint 主页面在这里的一般问题: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads

      你应该马上注意到这些论坛是启用 RSS, 如图所示:

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      我一直在使用 Google Reader 管理现在很长时间我 RSS 源 (www.google.com/ 读卡器). 我去那里, 添加 RSS 提要为论坛和我现在通过 RSS 所有新论坛的帖子. 我的谷歌饲料 SharePoint 论坛看起来就像这:

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      谷歌提供我的过帐本身好视图:

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      最后, 谷歌让我使用键盘滚动在论坛中的帖子通过这种方式.

      我可以快速扫描的员额和只重点关注那些我觉得我可以作出有益的贡献.

      警报关闭循环. 通过 RSS 更新职位不来 (虽然我觉得他们习惯了很长时间). 不过, 如果发布了一个论坛投稿回应, 论坛通知我通过电子邮件和即时消息，有人回复反过来. 或, 如果我不能作出有益的贡献，但我想要知道其他人有什么要说, 我可以深入到它，并显式请求警报，当其他人做回应.

      在一个小时或更少你可以把这一进程设置和中经常使用的一周, 学习的各种键盘技巧和快捷方式，以便这将成为第二天性.

      我确切相同的技术用于最终用户 SharePoint.Com"树桩小组"论坛. 这是他们的 RSS 源: http://www.endusersharepoint.com/STP/rss/.

      论坛是一种令人敬畏的方式, 可能最好的方式缺乏直接的个人经验, 学习产品和获取如何好调查的世界, 在大, 使用 SharePoint. 试一试!

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      营销计划也是治理

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      我们花那么多时间的原因 (或应, 不管怎么说) 治理计划工作是因为我们想要尽可能有效的 SharePoint 解决方案. 我们想要良好的基础设施和规则，以保持它嗡嗡和安全在发生灾难时. 我们想要很好的安全流程，既适当保护环境，但也让人们合理地管理. 我们想要一个好的信息体系结构，将经得起时间的考验, 理想的情况下设法生存主要组织改变公司.

      要实现这一理想目标, 一项治理文档和计划可以下放到一堆"你应"和"你不会的", 如在:

      • 你不应创建 SharePoint 安全组; 而是使用广告.
      • 你须不会在文档库中创建文件夹; 改为使用内容类型和意见.
      • 你须创建内容类型基于关闭特定的自定义基类型的所有文档.
      • 你不应创建基于今天的公司组织结构图关闭信息分类.

      "你应"和"你不得"肯定有他们的地方治理计划中.

      一个更成功的治理计划还将一个强大的营销角度. 它卖了，并为自己辩护到最大限度地. 一个真正成功的治理计划依赖于所有 SharePoint 用户自愿合作. (有边缘社区合作不需要的情况下, 例如，由极少数的严格管理用户使用 SharePoint 时; 我敢肯定你能想到的其他人). 如果用户社区到你治理计划买不到，那么它将充其量是部分成功.

      我故意用那个词"买入". 如果这是从根本上的声音和你去一些努力来卖给它，社会会买治理计划. 销售市场营销信息，这就是为什么我认为治理计划应该是一个营销计划太. 说服您的最终用户，他们需要遵循治理计划，他们将自愿跟随它. 如果你能得到的人后治理计划的临界质量计划的益处跟随，然后你会有更强的环境，它.

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      使用 MSDN (和其他) SharePoint 支持论坛

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      我可以写上有关 MSDN 论坛不厌, 礼仪, 命名约定, 搜索, 等. 我可以这样做, 事实上. 我想指出一件小事情，可以帮助人们有更好的整体体验.

      我最近对人，是否你遇到了一些不同的 SharePoint 的环境问题, 发展项目或其他 SharePoint 相关活动, 将问题张贴到论坛你行动链中早日而非迟. 我知道我自己，当我有一个问题, 可能的解决方案的数目目前自己马上. 订购这些潜在解决方案的可能性, 适用性和调查，他们是多么容易. 我去通过该列表和的时候，我已经到 #10, 我制作的注册表更改密钥"/ 美孚/酒吧/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"关于博客页面上找到的意见 8 谷歌搜索. 当无法正常工作, 我终于 msdn 发布问题 (例如：. 在这里: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

      我建议你扭转这种做法. 因为发布更早在你调查论坛:

      • 反正是免费的你.
      • 不保证 SLA (我所知, 至少).
      • 因此, 它可以作出响应的人很长时间.
      • 人们通常的应对最终.
      • 如果你等到 2 或 3 天后首次出现的问题, 你是疯狂的回应和论坛不是紧急帮助的好去处 (除非你很幸运).

      所以, 基本上, 很容易和自由和你有一个好的镜头，在获取答案, 但这需要一段时间才能得到的答案 (再次, 除非你很幸运).

      我常想我应该先上寻找社区帮助，因为我不想浪费别人的时间寻求帮助时可能发现自己. 一些论坛版主和积极参与者可能会有那样的感觉, 但我不喜欢 (至少, 我觉得再). 我看不到任何不利之处. 最坏的情况是你发帖提问，然后回答你自己的一些时间后, 可能"浪费"的时间. 看不到很大的风险，而且还有价值研究的问题那样在任何情况下.

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      SharePoint 的预测 2009

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      我读过上几个回顾 2008 这已经让我思考 2009. 这里是我的猜测在 SharePoint 中的未来 2009.

      小免责声明

      我是 SharePoint MVP 和结果, 我有时会有点进展信息之前是公共的. 我不会做出任何此类信息公开. 我真的没在周围长足以托付那种东西反正.

      走到这, 预测到......

      快速

      我相信，很快会成为非常热门的话题，在 2009. 这已经是众所周知的在企业搜索社区. 不过, 与 SharePoint 中扮演的每个人 2009 将很快对这种产品和它可以为他们做什么感兴趣. 新咨询公司周围将涌现和现有的合作伙伴将工作和争相将其添加到其投资组合. 明年这个时候, 在 SharePoint 社区几乎每个人都应该听过的和有快速意见.

      快是有针对性的大公司，这将继续. 我认为微软将更集中版对小公司是容易接近的产品至少外部机会. 失败，, 他们将开放 SharePoint 搜索引擎，它可以定制沿线快可以自定义. 例如, 快速使用管道消费内容和索引它的体系结构. 快速的管理员和开发人员可以将每个数据源的管道组件组装和甚至创建新的管道组件. 今天我们没有这种灵活性与 SharePoint. 如果快速仍然坚定地针对非常大的公司, SharePoint 搜索会采取一些快速的功能.

      SharePoint V.Next

      我相信它会 2009.

      我相信它会使我们能够安全列表或文档库的视图. This may be more of a hope than a belief 🙂

      我希望它将为 SharePoint 设计器和特别是工作流中的最终用户提供一些更好的支持.

      我不知道其它许多, 我已积极跟踪在这里，我做找到: http://delicious.com/pagalvin/SharePoint_O14.

      供应商将创建业务应用程序

      今天, 大多数 SharePoint 供应商似乎是面向的小工具. 采取 竹 或 其 例如. 他们有一个巨大的下列和伟大的产品组合. 不过, 他们似乎有点 gadgety 向我或开发人员 / 集中的工具. 管理工具, 工作流工具, 等. 不是批评了，在所有因为 SharePoint 绝对可以使用一些小工具.

      在中 2009, 一些供应商 (很可能是竹本身, 如果我正确读取这) 将模板的形式放在一起垂直的业务应用程序, 功能, 解决方案, 等. 今天我思考神话般的四十个模板，但对具体行业量身定做. 有点惊讶它已不是已经利用这种方式. SharePoint 是提供这种东西的平台. 每个人都在等待什么? 他们不会再在等待 2009.

      在同一时间, Silverlight 及其他酷的.NET 东西将新燃料, 更好、 更有趣的小工具.

      Sharepointreviews.com 将成为这些产品的基本社区目录.

      最终用户焦点

      2009 将出现在最终用户作为一个主要的博客, 组织和微软自己. 马克 · 米勒最终用户 SharePoint.Com 在发挥大作用 2008 并将继续这样做 2009. 最终用户将开始博客, 帮助用户组变成低技术的场地，甚至说服某人或组织推出纯的最终用户集中会议.

      会议, 用户组, 代码营地, 等

      发言的会议 — — 他们将继续发展和壮大的数量和焦点. 除了最终用户内容, 他们将继续满足开发人员和管理员.

      虚拟会议将开始拿起和现有会议将为不能或不愿意亲自出席的远程与会者提供的直播.

      免费场地将扩大, 例如， 迈克劳特 (et al) SharePoint 星期六.

      这将非常重要的因为将继续是大量涌入的新的开发者, 这些组提供了管理员和最终用户将渴求的信息的种类.

      社会计算

      社会计算功能需求将上升. 所有的东西都一样, 实施有效的社会计算战略的公司会做更好的和可比竞争对手更强.

      较小的公司将通过这些功能，更迅速和有效地比大公司.

      大公司: beware 🙂

      与补救措施的最佳做法

      在中 2008, 很多的 SharePoint 博主和组织和微软自己花了很多时间找出解决某些问题的最佳方法 (通常技术问题).

      仍有机会定义和促进采用最佳做法. 不过, 虽然我们一直盘算着要安装的最佳方法, 配置和管理 SharePoint, 成千上万的公司一直在安装, 配置和管理 SharePoint 无手上这些最佳做法.

      在中 2009, 很多公司都要意识到他们有一些根深蒂固的问题要解决，将期待精英成员 SharePoint 社区和微软的帮助来解决这些问题. 我认为这将会延续至 2010 可能是产卵提供补救服务的公司，真的需要和使用 SharePoint 的手工业, 但因受伤严重差早在其执行情况所作的决定.

      母船将返回

      在中 2009, 将返回母船和 带回家的鲍勃 · 福克斯.

      最后的思考

      我才开始使用 SharePoint 自己在任何实际的方式直到 1 月 2007. 说来说去 SharePoint 真正起飞，证明自己能够在这两年来发表很多价值的. 我认为在很多方面, 它才真正理顺本身直到基础设施更新. 它仍有其缺陷和问题, 但我们都过路上自来 01/2007. 2009 将 SharePoint 得意的一年.

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      员工培训计划和材料模板 — 座位数 Bug 加安全修补程序(?)

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      这是相当受欢迎 "很棒 40" 模板. 它也有了名气很大的错误 (我甚至在博客上写如何修复它).

      Sogeti 发布 codeplex 项目 这一周，修复 bug (这本身就是很好, 但不是惊天动地) 但他们还声称已经解决很多棘手的问题: 安全. 晶圆厂 40 模板需要一个非常慷慨的安全设置 (用户需要参与者级别访问权限的几乎一切). 没有任何更多! 根据 codeplex 摘要:

      "此模板还包括一个新的自定义工作流操作，使的模板，而无需给所有用户的工作作出贡献的课程列表的权限。"

      这是个好东西，值得一看.

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