解决方案 | 保罗 · 高尔文 SharePoint 空间

大约一年前, 我加入了激流回旋咨询在纽约作为我们称之为实践区领导在这里。 (作为对这个博客的点轻微一边开机自检, 这种改变在工作中我总落在博客中的帐目。在每天的"东西"是大改变角色和一个大变化，但我已经有点适应自己给它，看看转发到再创作 ).

在这个 PAL 角色, 我负责保存公司和周围的 21 西二十一街从定期的灾难。这是压力的很大 (所有的孩子都比你可能会认为 — — 想想!).

在对这种必要性的服务, 我需要去帮售前, 创建和更新转到市场产品和服务, 雇帮好人, 训练的人来做得更好 (但真正, 若要使我的工作更容易) 和偶尔做些计费在客户端。我有很多的"输入"— — 来自客户端的问题, 销售机会, 我自己又迂腐的思想等等。一些它的真的很好 (像热销售 oppty) 虽然很多都是不太好。关键是要最初跟踪, 确定优先次序和管理每个这些想法 (大和小) 圆满结束。

不是新的这种任务管理, 权利? 我们有很多任务的工具来帮助我们与此。 Outlook 具有任务。你可以在一起打一个电子表格很好和快速。我第一次的任务管理工具在法律的记事本回我在 GAF 的日子作为 IT 部门中的开发人员。 (问我那些美好的旧时光下次你见到我如果你感兴趣的事, 或也许不…).

正在一个 SharePoint 家伙 (名义上, 至少), 我一直以为要使用 SharePoint。但由于某种原因, 泛型的任务列表永远都不是为我。几个月前的一群, 我决定治愈自己，只是创建一个基于 SharePoint 的解决方案。它如此困窘创建非常容易，我以为在这里写关于它.

所以, 我的目标是很简单:

超级简单和快速的数据输入
确定活动的优先次序
对活动进行分类
"下一步"驱动 — — 这些活动往往将跨越周 (也许甚至几个月). 他们几乎从来没有"结束"后一个特定的更新程序.

这些位借自己很好的内容类型, 这就是创造的东西:

你能看到我有一种销售的偏见与此在第一次, 因为我也有"客户"字段。很多我的实践活动都基于客户端 (实际或潜在). 但其中许多人还注重内部的。我在那里打"激流回旋"创建它们时, 但它总是感觉有点奇怪。我应命名它更一般的东西。也许"目标组织"之类.

下面是几个杂项笔记上的内容类型:

活动影响已下放到测量的优先。我不知道我为什么不是"优先"与"影响"天零, 但这是自己做了什么。
下一步和下一步骤日期 — — 一个仪表板，按下一次活动日期驱动了此仪表板有点已成为周天我进军的命令。我只是去到仪表板和首先侧重于高优先级的东西，从那里去。 (有的概念是"无标签"
主要所有者 — — 唯一值得注意的是 — — 是不是真棒，你可以进行排序和筛选对 SP 中的多项选择列 2010! 我其实不完全是买纳入这一概念在第一次.
活动状态 — — 真的只是"打开"或"关闭"。
初步实践 — — 之后我开始使用此, 在我的小组的另一个朋友想试试这个, 所以陷入这样的组合来区分我的东西 (门户网站 & 合作) 和她的东西 (天青).

这里是我的仪表板: