مشكلة عمل
الشخص المبيعات ارسال الوثيقة إلى فريق التسويق, في هذه الأثناء فريق المبيعات فعلت خلط بعض التنظيم محتوى الوثائق إلى فرعي ومكتبات المستندات المختلفة. اذا كان شخص ما يحاول الانسحاب من وثيقة باستخدام URL, فإنها لن تكون قادرة على العثور عليه.
نظرة عامة على الوثيقة رقم
رقم الوثيقة هي ميزة جديدة في SharePoint 2010. من خلال تمكين ميزة رقم الوثيقة, فإنه يعين معرف فريد إلى كل وثيقة في مجموعة الموقع. بغض النظر عن مكان وهوية وثيقة تساعد المستخدم على العثور على وثيقة.
تفعيل الخدمة
تفعيل خدمة الرقم ميزة وثيقة على مستوى مجموعة الموقع لتوليد معرف للمستندات.
الآن كل وثيقة في مجموعة الموقع لديه معرف فريد. ويمكن تعريف الارتباط وثيقة مع “DocIdRedir.aspx?ID = سرية”
DocIdRedir.aspx يقبل معرف سلسلة الاستعلام في URL, والتي يمكن استخدامها لبحث وثيقة باستخدام هوية فريدة من نوعها, ثم سيتم توجيهك إلى الموقع الحالي للملف.
المتشعب://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
تغيير رقم الوثيقة
يمكنني تغيير البادئة رقم الوثيقة?
نعم
الذهاب إلى -> إجراءات الموقع -> إعدادات الموقع --> (إدارة مجموعة الموقع) إعدادات وثيقة رقم
تغيير النص في “تبدأ معرفات مع الأحرف التالية”
ترك الرد