En MOSS 2007 Flux de treball Aprovació està disponible en treure'l de la caixa en si. Només hem de configurar prop llavors estem preparats amb el procés d'aprovació.
Si es configura el flux de treball d'aprovació del document serà visible només al contribuent i al aprovador.
Passos per configurar el contingut de flux de treball d'aprovació
Obriu la biblioteca de documents
Feu clic a Configuració - & gt; Configuració de la biblioteca de documents
En Configuració de la biblioteca de documents sota Permisos i administració Feu clic a Configuració del flux de treball
Configuració de la biblioteca de documents - & gt; [Permís i Gestió] Workflow Gestió
En MOSS 2007 té algunes plantilles de flux de treball predefinits per als següents fluxos de treball
- Aprovació
- Recopilar comentaris
- Recollida de signatures
- D'aprovació de disposició
- Tres Estat
Ara Seleccioneu el flux de treball d'aprovació i donar el nom exclusiu per a la instància de flux de treball.
Seleccioneu el Nom actual llista de tasques o crear una nova llista de tasques per a aquest flux de treball d'aprovació.
Seleccioneu l'historial existent o crear una nova història de flux de treball per mantenir aquesta història de flux de treball.
A Opcions Start pot especificar com es pot iniciar aquest flux de treball.
· Permetre que aquest flux de treball per a ser posat en operació un usuari autenticat amb Edita elements Permisos
· Iniciar aquest flux de treball quan es crea un element
· Iniciar aquest flux de treball quan es canvia un element
Si escolliu "iniciar aquest flux de treball quan es crea un element" s'inicia automàticament el flux de treball quan el nou element s'afegeix a la biblioteca de documents.
Si escolliu "iniciar aquest flux de treball quan es canvia un element" es reinicia automàticament el flux de treball quan els elements de la biblioteca de documents es modifica.
Sota tasca de flux de treball
Si escolliu Assignar tasques per "Tot participant simultàniament" Es crearà la tasca per a tots els participants, a la vegada. El flux de treball es completarà fins després de l'aprovació de tots els aprovadors.
Si escolliu Assignar tasca a "un participant alhora" Va a seguir la seqüència de l'activitat per primera vegada la tasca de flux de treball serà creat al primer usuari i un cop aprovada la seva llavors només es mourà a la següent aprovador.
Si es requereix es pot establir la data de venciment per al flux de treball.
L'estat de flux de treball també es pot notificar que no siguin els participants del flux de treball, donant el nom de la columna d'notificar altres.
Estem creant el flux de treball d'aprovació de contingut. Així que no s'oblidi el xec l'opció "Actualitzar l'estat d'aprovació (utilitzar aquest flux de treball per controlar l'aprovació de contingut)"
Ara que ha creat amb èxit el flux de treball d'aprovació.
Ha de permetre l'aprovació de contingut a la biblioteca de documents a continuació només es restringirà a altres usuaris per accedir-hi.
En habilitar l'aprovació de contingut del document serà visible només al contribuent / autor i aprovador, no serà visible per a altres usuaris de la biblioteca de documents.
Obriu Configuració - & gt; Configuració de la biblioteca de documents
En Configuració general - & gt; Configuració de versions
Requerir aprovació de contingut per als elements enviats? Trieu Sí
I Premeu D'acord per desar els paràmetres.
Ara Obriu la biblioteca de documents i carregar el document
Ara el document es carrega la biblioteca de documents
Si et registres utilitzant alguna altra credencial d'usuari (no un aprovador / col·laborador). El document es mostrarà a la biblioteca de documents.
Si vostè sent que aquest missatge l'ajuda a crear el flux de treball d'aprovació de contingut. Si us plau, deixi els seus comentaris valuosos.
Aquesta és explanatory.I boniques veure una obra impressionant aquí
Gràcies pel tutorial, Uday. Treballa molt bé per a mi quan em vaig posar a arrencar automàticament el flux de treball quan es crea un nou element. No obstant això, quan jo la tinc configurada de l'inici del partit quan ja sigui un nou element es crea o editar, una vegada que aprovo la tasca, completa el flux de treball i immediatament comença un nou flux de treball. Essentialy És un atrapat en un bucle en la seva pròpia actualització de l'estat d'aprovació de contingut. Alguna idea sobre com solucionar aquest problema?
Puc sol·licitar l'aprovació de contingut amb la biblioteca d'imatges també?
Hola Nilesh,
Sí….es pot utilitzar per a la biblioteca d'imatges també.
Aplaudiments,
~ Uday
“S'ha produït un error en executar el flux de treball d'aprovació. Si us plau, revisi l'estat de flux de treball. ” Què vol dir això?
He comprovat:
“Iniciar aquest flux de treball quan es canvia un element”
així com “Iniciar aquest flux de treball quan es crea un nou element.”
El problema és que quan un usuari va a canvi i el punt, no sembla donar inici a la del flux de treball.
És cert que un flux de treball només pot iniciar una vegada per article?
He comprovat:
“Iniciar aquest flux de treball quan es canvia un element”
així com “Iniciar aquest flux de treball quan es crea un nou element.”
El problema és que quan un usuari va a canvi i el punt, no sembla donar inici a la del flux de treball.
És cert que un flux de treball només pot iniciar una vegada per article?
Estic davant exactament el que Kelly va experimentar.
“És un atrapat en un bucle en la seva pròpia actualització de l'estat d'aprovació de contingut”
Sembla com un insecte!!
En afegir un flux de treball, No tinc de tres estats com a opció. Em vaig a veure si és a la llista d'elements per activar i no és. Im usant el servidor SharePoint 2007. On és?????
Desitjo implementar i mòdul de recursos humans per al personal Deixar Aplicació i Despeses de Reclamacions. Puc utilitzar les funcions fora de la caixa per fer-ho? Qualsevol plantilla de MOSS 2007 que puc instal·lar amb l'enrutament del flux de treball? Gràcies.
Car
Alguna idea de com ha de manejar el flux de treball si la tasca urgent està pendent en un pprover que ha deixat la terminal per a ocasions? podem nosaltres ruta automàticament la tasca a un altre aprovador després de cert temps?
Car
Hola,
molt bona explicació.
Però és t possible desactivar “manual” inici del flux de treball i / o la llista de flux de treball de documents Libray ?
Gràcies
David
Nice post…Gràcies per compartir algunes coses bones!!
HI Uday
Niça el bloc…
Podria vostè si us plau m'ho saber després d'aprovada la llista o doc el correu a anar al sol·licitant només, en canvi podem enviar la documentació aprovada / electrònic a cc'ds rebutjat així?
En cas afirmatiu? COM
Gràcies per endavant
Hola, el meu problema és que vull assignar el flux de treball en parrelel a tots els participants, No puc però estipular la quantitat de dies que el flux de treball ha d'expirar en l'ús de l'opció paral·lela, això només es pot establir si ús el flux de treball d'assignació en l'opció Sèries, Com vaig a configurar usant l'opció parralel amb la data de venciment de ser un nombre de dies?
Apreciar l'ajuda gràcies.
Bona tarda,
Em pregunto si per configurar el flux de treball eh necessari que el servei de correu electrònic es configura sharepointe??És urgent
Només notat un error més gran aquí.
MS purga les dades de flux de treball cada 60 dia.
Així que, cap això doc aprovades avui, pot semblar no aprovat després 60 dia!
També, fins i tot arxius de les Nacions Unides va aprovar són visibles.. La qual cosa no és el cas de l'aprovació de documents senzilla (Sense flux de treball).
Qualsevol PPL amb experiència similar… i qualsevol solució?