V MOSS 2007 Schvalovací workflow je k dispozici v po vybalení z krabice sám. Jen musíme nastavit jen pár kroků pak jsme připraveni se schvalovací proces.
Pokud schvalovací workflow je nastaven dokument bude viditelný pouze pro přispěvatele a schvalujícím.
Kroky k schválení Konfigurovat obsah workflow
Otevřete knihovnu dokumentů
Klepněte na tlačítko Nastavení -> Nastavení knihovny dokumentů
V Nastavení knihovny dokumentů v rámci Oprávnění a správa Klikněte na Nastavení pracovního postupu
Nastavení knihovny dokumentů -> [Povolení a management] Workflow Management
V MOSS 2007 to má nějaké přednastavené šablony workflow pro tyto pracovní postupy
- Schválení
- Získávat zpětnou vazbu
- Sbírat podpisy
- Schválení dispozice
- Tři státní
Nyní vyberte Schválení Workflow a dát jedinečný název pracovního postupu, například.
Vyberte existující seznam úkolů Jméno nebo vytvářet nové seznamu úkolů pro tento schvalovací workflow.
Vyberte existující historii nebo vytvářet nové pracovní postup historii zachovat tento postup historie.
V nabídce Start volby můžete určit, jak lze tento postup bude zahájen.
· Povolit tohoto pracovního postupu ruční spuštění ověřeným uživatelem s Upravit položky oprávnění
· Start tento pracovní postup při položka je vytvořena
· Start tento pracovní postup při změně položky
Pokud zvolíte "spustit tento pracovní postup při vytvoření položky", bude automaticky spustí workflow, kdy se nové položky do knihovny dokumentů.
Pokud zvolíte "spustit tento pracovní postup při změně položky", bude automaticky restartuje postup při změně položky v knihovně dokumentů.
Podle úkolu pracovního postupu
Pokud se rozhodnete Přiřadit úkol k "Všechny účastník současně" To vytvoří úkol pro všechny účastníky ve stejnou dobu. Workflow bude dokončena až po schválení všech schvalujících.
Pokud se rozhodnete Přiřadit úkol do "jednoho účastníka v době" To bude následovat sled činností první úkol pracovního postupu bude vytvořen na první uživatele a po jeho schválené pak pouze se přesune na další schvalovateli.
Pokud je to nutné, můžete nastavit datum splatnosti pro workflow.
Stav pracovního postupu mohou být také oznámeny, než účastníci pracovního postupu tím, že jména oznámí na další sloupec.
Jsme vytváření pracovního postupu pro schválení obsahu. Takže nezapomeňte zaškrtnout volbu "Aktualizovat stav schválení (použití tohoto pracovního postupu pro kontrolu obsahu schválení)"
Nyní jste úspěšně vytvořili schvalovací workflow.
Musíte k tomu, aby schválení obsahu v knihovně dokumentů pak jen to bude omezovat ostatní uživatelé se k nim dostat.
Pokud povolíte obsah schválení dokumentu bude viditelné pouze pro přispěvatelem / autor a schvalovatel, nebude viditelný pro ostatní uživatele v knihovně dokumentů.
Otevřete Nastavení -> Nastavení knihovny dokumentů
V části Obecné nastavení -> Nastavení správy verzí
Vyžadovat schválení obsahu Odesláno položky? Zvolte Ano
A klepněte na tlačítko OK uložíte nastavení.
Nyní Otevřete knihovnu dokumentů a upload dokumentů
Nyní je dokument nahrán knihovny dokumentů
Pokud jste přihlášení pomocí některých dalších pověření uživatele (ne schvalovatel / přispěvatel). Dokument se zobrazí v knihovně dokumentů.
Pokud máte pocit, tento příspěvek vám pomůže vytvořit pracovní postup pro schválení obsahu. Prosím, nechte si cenné připomínky.
To je docela explanatory.I vidět úžasné práce zde
Díky za návod, Uday. To funguje dobře pro mě, když jsem ji tak, aby automaticky spustit pracovní postup, kdy nová položka je vytvořena. Nicméně, když jsem to nastavit, aby výkop když jeden nový bod, který vytvořil nebo upravit, jednou jsem za úkol schvalovat, to dokončí workflow a okamžitě začne nový pracovní postup. Essentialy je přilepená ve smyčce, na to vlastní aktualizace obsahu stav schválení. Nějaké nápady na to, jak to opravit?
Mohu požádat schvalování obsahu s obrázkem knihovna také?
Ahoj Nilesh,
Ano….Můžete ho použít pro knihovně obrázků také.
Na zdraví,
~ Uday
“Došlo k chybě při spuštění pracovního postupu schválení. Přečtěte si prosím workflow stavu. ” Co to znamená?
Musím zkontrolovat:
“Start tento pracovní postup při změně položky”
stejně jako “Start tento pracovní postup při vytvoření nové položky.”
Problém je, že když uživatel přejde na změna a bod, se nezdá k nastartování workflow.
Je pravda, že Workflow může být zahájeno pouze jednou za každou položku?
Musím zkontrolovat:
“Start tento pracovní postup při změně položky”
stejně jako “Start tento pracovní postup při vytvoření nové položky.”
Problém je, že když uživatel přejde na změna a bod, se nezdá k nastartování workflow.
Je pravda, že Workflow může být zahájeno pouze jednou za každou položku?
Jsem čelí přesně to, co zažil Kelly.
“to je přilepená ve smyčce, na to vlastní aktualizace obsahu stav schválení”
Vypadá to, že chyba!!
Při přidávání workflow, I dont mít tři-stát jako jedna z možností. Jdu zjistit, jestli jeho v seznamu položek k aktivaci a není. Im pomocí SharePoint Server 2007. Kde je to?????
Přál bych si, provádění a HR modul pro odchod zaměstnanců aplikací a nároků na úhradu výloh. Mohu použít out-of-box nabízí, aby tak učinily? Jakékoliv šablony z MOSS 2007 že mohu nainstalovat s workflow směrování? Díky.
Cher
Nějaký nápad, jak by měla zpracovat pracovní postup, pokud naléhavý úkol čeká na pprover, který opustil terminál někdy? můžeme automaticky směrovat úkol do schvalovateli po určité časové?
Cher
Ahoj,
velmi dobré vysvětlení.
Ale je t lze vypnout “ruční” začátek workflow a / nebo pracovní postup seznam na základě dokumentu libray ?
Díky
David
Pěkné místo…Děkujeme vám za sdílení některé dobré věci!!
HI Uday
Pěkný blog…
Mohl byste mi prosím dejte mi vědět po schválení seznamu nebo doc poštu do jít do žadatele pouze, místo můžeme poslat schválena / zamítnuta mail cc'ds stejně?
Pokud ano? JAK
Díky předem
Ahoj, můj problém je, že chci přiřadit pracovní postup v parrelel všem účastníkům, Nemohu však stanovit počet dní pracovního postupu by měla platnost vyprší v roce pomocí paralelního možnost, toto lze nastavit pouze, pokud mohu použít assign postup v sérii možnosti, jak bych ji nastavit pomocí parralel možnost se splatností bytí počet dnů?
Vážíme pomoci díky.
Dobré odpoledne,
Zajímalo by mě, jestli konfigurovat pracovní postup eh nutné, aby služba je nakonfigurován email sharepointe??E URGENT
Stačí si všiml větší chybu zde.
MS čistky workflow dat každý 60 dnů.
Takže, jakékoli doc to je dnes schválila, může vypadat neschválené po 60 dnů!
Také, dokonce un schválené soubory jsou viditelné.. Což není případ jednoduchý dokument schválení (No workflow).
Jakékoliv PPL s podobnou zkušenost… a každému zástupného řešení?