I MOSS 2007 Godkendelse arbejdsproces findes i ud af boksen selv. Bare vi nødt til at konfigurere kun få skridt så vi er klar med godkendelsesprocessen.
Hvis godkendelsen arbejdsprocessen er konfigureret dokumentet vil først blive synlige på bidragyder og godkender.
Trin for at konfigurere indhold arbejdsprocessen til godkendelse
Åbn det dokumentbibliotek
Klik på Indstillinger -> Dokumentbibliotek Indstillinger
I dokumentbibliotek Indstillinger under Tilladelser og administration Klik Indstillinger for arbejdsproces
Dokument Bibliotek Indstillinger -> [Tilladelse og Ledelse] Workflow Management
I MOSS 2007 det har nogle præ-byggede workflow skabeloner til følgende arbejdsgange
- Godkendelse
- Indsamle feedback
- Indsamle underskrifter
- Disposition Godkendelse
- Tre statslige
Vælg nu Godkendelse Workflow og give det unikke navn til arbejdsprocessen eksempel.
Vælg Eksisterende opgaveliste Navn eller oprette nye Opgaveliste for denne godkendelse arbejdsproces.
Vælg Eksisterende History eller oprette nye arbejdsgange historien til at opretholde denne arbejdsproces historie.
Under Start indstillinger, du kan angive, hvordan denne arbejdsproces kan startes.
· Tillad, at arbejdsprocessen startes manuelt af en godkendt bruger med Rediger elementer tilladelser
· Start denne arbejdsproces, når et element oprettes
· Start denne arbejdsproces, når et element ændres
Hvis du vælger "Start denne arbejdsproces, når et element oprettes" det vil automatisk starter arbejdsprocessen, når nyt element føjes til dokumentbiblioteket.
Hvis du vælger "Start denne arbejdsproces, når et element ændres" det vil automatisk genstarter arbejdsprocessen, når elementerne i dokumentbiblioteket ændres.
Under arbejdsprocesopgave
Hvis du vælger Tildel opgave til "Alle deltager samtidig" Det vil skabe opgave for alle deltagere på samme tid. Arbejdsgangene vil blive afsluttet først efter godkendelse af alle godkendere.
Hvis du vælger Tildel opgave at "en af deltagerne på et tidspunkt:" Det vil følge rækkefølgen af aktiviteten første arbejdsprocessen opgave bliver skabt for at den første bruger, og når den godkendte derefter kun vil det gå videre til næste godkender.
Hvis det er nødvendigt kan du indstille fristen for arbejdsprocessen.
Arbejdsprocessen status også kan anmeldes andre end deltagerne i arbejdsprocessen ved at give navnet på underrette andre kolonne.
Vi skaber arbejdsprocessen til godkendelse af indhold. Så glem ikke afkrydser feltet "Opdater godkendelsesstatus (bruge denne arbejdsproces til at kontrollere indholdet godkendelse)"
Nu kan du oprettet godkendelse workflow.
Du er nødt til aktivere godkendelse af indhold i dokumentbiblioteket derefter kun vil begrænse andre brugere at få adgang til det.
Når du aktiverer godkendelse af indhold dokumentet vil først blive synlige for bidragyder / forfatter og godkender, vil det ikke være synligt for andre brugere i dokumentbiblioteket.
Åbn Indstillinger -> Dokumentbibliotek Indstillinger
Under Generelle indstillinger -> Versioning Settings
Kræv godkendelse af indhold for sendte elementer? Vælg Ja
Og Klik OK for at gemme indstillingerne.
Nu Open Document Library og uploade dokumentet
Nu er det dokument er uploadet Dokumentbibliotek
Hvis du logger ind ved hjælp af nogle andre bruger legitimationsoplysninger (ikke en godkender / bidragyder). Dokumentet vil blive vist i dokumentbiblioteket.
Hvis du føler dette indlæg hjælper dig med at skabe arbejdsgang for godkendelse af indhold. Indtal din værdifulde kommentarer.
Det er temmelig explanatory.I se en awesome arbejde her
Tak for walkthrough, Uday. Det virker fint for mig, når jeg sætter den til automatisk at starte arbejdsprocessen, når en ny post oprettes. Dog, når jeg har det indstillet til kickoff, når enten et nyt element oprettes eller redigeres, når jeg godkender opgaven, Det fuldender arbejdsprocessen og straks starter en ny arbejdsgang. Pricipielt det er en fast i en løkke på sin egen opdatering af indholdet godkendelsesstatus. Nogen idéer om, hvordan man kan løse dette?
Kan jeg anvende godkendelse af indhold med billedbibliotek også?
Hej Nilesh,
Ja….du kan bruge det til billedbiblioteket også.
Skål,
~ Uday
“Der opstod en fejl mens du kører arbejdsprocessen til godkendelse. Bedes du læse arbejdsprocessen status. ” Hvad betyder dette?
Jeg har tjekket:
“Start denne arbejdsproces, når et element ændres”
samt “Start denne arbejdsproces, når et nyt element oprettes.”
Problemet er, at når en bruger går til ændring og punkt, Det lader ikke til at kick off arbejdsprocessen.
Er det rigtigt, at en arbejdsproces kun kan påbegyndes, når hver post?
Jeg har tjekket:
“Start denne arbejdsproces, når et element ændres”
samt “Start denne arbejdsproces, når et nyt element oprettes.”
Problemet er, at når en bruger går til ændring og punkt, Det lader ikke til at kick off arbejdsprocessen.
Er det rigtigt, at en arbejdsproces kun kan påbegyndes, når hver post?
Jeg står præcis, hvad Kelly erfarne.
“det er en fast i en løkke på sin egen opdatering af indholdet godkendelsesstatus”
Det virker som en fejl!!
Når du tilføjer en arbejdsproces, I dont have tre-tilstand som en valgmulighed. Jeg går for at se, hvis i listen over emner for at aktivere og det er ikke. Im benytter SharePoint Server 2007. Hvor er det?????
Jeg ønsker at gennemføre og HR-modul til personale Forlad Ansøgning og udgifter Tilgodehavender. Kan jeg bruge den out-of-box funktioner til at gøre det? En skabelon fra MOSS 2007 at jeg kan installere med workflow routing? Tak.
Cher
Enhver idé om, hvordan skal arbejdsprocessen håndtere, hvis presserende opgave er afventer en pprover der har forladt terminalen for til tider? kan vi automatisk ruten opgaven til en anden godkender efter visse timing?
Cher
Hej,
meget god forklaring.
Men er t muligt at deaktivere “manual” start af arbejdsgange og / eller arbejdsprocessen liste ved dokument libray ?
Tak
David
Nice post…Tak for at dele nogle gode ting!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Tak på forhånd
Hej, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 dag.
Så, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 dag!
Også, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?