Erhverv problem
Sælgeren sender dokument til marketing team, mellemtiden salgsteam har gjort noget indhold organisation omstrukturerede det dokumenter til undermappen og forskellige dokumentbiblioteker. Hvis nogen forsøger at tilbagetrækning dokumentet ved hjælp af URL'en, de ikke ville være i stand til at finde det.
Oversigt over Dokument id
Dokument-ID er den nye funktion i SharePoint 2010. Ved at aktivere dokumentet ID funktionen, det tildeler et entydigt id til ethvert dokument i Site Collection. Uanset placering i dokumentet ID vil hjælpe brugeren til at finde det dokument,.
Aktiver service
Aktiver Dokument ID-service funktion på webstedsgruppeniveau at generere ID for dokumenter.
Nu er alle dokumenter i gruppen af websteder har den unikke ID. Linket til dokumentet kan defineres med “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx accepterer søgestrengen ID i URL'en, som vil blive anvendt til at opslag dokumentet ved hjælp af den unikke ID, så vil det blive omdirigeret til den aktuelle placering af filen.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Skift Dokument id
Kan jeg ændre det dokument ID præfiks?
Ja
Gå til -> Webstedshandlinger -> Site Indstillinger -> (Site Administration) Dokument-ID-indstillinger
Ændre teksten i “Begynd id'er med følgende tegn”
Efterlad et svar