In MOSS 2007 Genehmigungsworkflow ist in out of the box selbst. Nur müssen wir nur ein paar Schritte, dann konfigurieren wir sind bereit, mit den Genehmigungsprozess.
Wenn der Genehmigungs-Workflow konfiguriert ist das Dokument sichtbar sein wird nur für die Beitragszahler und die genehmigende.
Schritte zum Konfigurieren Inhalt Genehmigungs-Workflow
Öffnen Sie die Dokumentbibliothek
Klicken Sie auf Einstellungen -> Document Library Settings
Im Document Library Settings unter Berechtigungen und Verwaltung auf Workflow-Einstellungen
Document Library Settings -> [Die Erlaubnis und Management] Workflow Managements
In MOSS 2007 es hat einige vordefinierte Workflow-Vorlagen für die folgenden Workflows
- Zulassung
- Feedback sammeln
- Sammeln von Signaturen
- Dispositionsgenehmigung
- Drei Staat
Wählen Sie nun den Genehmigungs-Workflow und geben den eindeutigen Namen für den Workflow-Instanz.
Wählen Sie die vorhandene Aufgabenliste Name oder neue Task-Liste für dieses Genehmigungs-Workflow.
Wählen Sie die vorhandene Geschichte oder neue Workflow-Geschichte, diese Geschichte Workflow beibehalten.
Unter Start-Optionen können Sie festlegen, wie dieser Workflow gestartet werden kann.
· Lassen Sie diesen Workflow manuell durch einen authentifizierten Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Elementen gestartet
· Diesen Workflow starten, wenn ein Element erstellt wird
· Diesen Workflow starten, wenn ein Element geändert wird
Wenn Sie "Diesen Workflow starten, wenn ein Element erstellt wird" es wird automatisch gestartet, wenn Workflow neues Element in der Dokumentbibliothek hinzugefügt.
Wenn Sie "Diesen Workflow starten, wenn ein Element geändert wird" wählen, wird automatisch neu gestartet, wenn der Workflow Elemente in der Dokumentbibliothek wird geändert.
Unter Workflow-Aufgabe
Wenn Sie "Aufgabe zuweisen" wählen Sie "Alle Teilnehmer gleichzeitig" Es wird die Aufgabe für alle Teilnehmer zur gleichen Zeit schaffen. Der Workflow wird erst nach der Zustimmung aller Genehmigenden abgeschlossen sein.
Wenn Sie Aufgabe zuweisen, um "Ein Teilnehmer zu einer Zeit," Es wird die Reihenfolge der Aktivität zunächst die Workflow-Aufgabe auf den ersten Nutzer erstellt werden und einmal seine nur dann wird es an die nächste genehmigende bewegen genehmigt.
Wenn es erforderlich, können Sie das Fälligkeitsdatum für die Workflow-Set.
Die Workflow-Status kann auch mitgeteilt werden andere als die Teilnehmer des Workflows durch Angabe des Namens auf benachrichtigen andere Spalte.
Wir schaffen den Workflow für die Inhaltsgenehmigung. Also vergessen Sie nicht das Kontrollkästchen der Option "Aktualisieren des Genehmigungsstatus (Mit diesem Workflow Genehmigung von Inhalten steuern)"
Jetzt können Sie erfolgreich Genehmigungs-Workflow geschaffen.
Sie müssen die Genehmigung von Inhalten in der Dokumentbibliothek aktivieren Sie dann nur wird es anderen Benutzern den Zugriff zu beschränken, um es.
Wenn Sie Inhalte Genehmigung, damit das Dokument sichtbar nur für Beitragszahler / Autor und Genehmiger, es wird nicht für andere Benutzer sichtbar in Dokumentbibliothek.
Open Einstellungen -> Document Library Settings
Unter "Allgemeine Einstellungen -> Einstellungen Versioning
Erfordern Inhalte für gesendete Elemente? Wählen Sie Ja
Und OK, um die Einstellungen zu speichern klicken.
Nun öffnen Sie das Document Library und laden Sie die Document
Nun wird das Dokument die Dokumentbibliothek hochgeladen
Wenn Sie sich einloggen mit einem anderen Anmeldeinformationen des Benutzers (nicht Genehmigender / Beitragszahler). Das Dokument wird in der Dokumentbibliothek angezeigt werden.
Wenn Sie glauben, diesen Beitrag hilft Ihnen, Workflow für die Inhaltsgenehmigung erstellen. Bitte hinterlassen Sie Ihre wertvollen Kommentare.
Das ist ziemlich explanatory.I Sie eine großartige Arbeit hier
Vielen Dank für den Lösungsweg, Uday. Es läuft gut für mich, wenn ich es auf automatischen Start des Workflows, wenn ein neues Element erstellt. Allerdings, wenn ich es eingestellt Kickoff, wenn entweder ein neues Element erstellt wird oder bearbeiten, sobald ich die Aufgabe genehmigen, Sie ergänzt die Workflow und beginnt sofort einen neuen Workflow. Essentialy es ist ein in einer Schleife darauf geklebt eigene Aktualisierung des Inhalts Genehmigungsstatus. Alle Ideen, wie man dieses Problem beheben?
Kann ich Inhalte mit Genehmigung Bildarchiv auch?
Hallo Nilesh,
Ja….Sie können es auch verwenden, Bildarchiv.
Prost,
~ Uday
“Ein Fehler trat während der Ausführung der Genehmigungs-Workflow. Bitte überprüfen Sie die Workflow-Status. ” Was bedeutet das?
Ich habe kontrolliert:
“Diesen Workflow starten, wenn ein Element geändert wird”
sowie “Diesen Workflow starten, wenn ein neues Element erstellt wird.”
Problem ist, dass, wenn ein Benutzer geht an Unter und Element, es scheint nicht den Startschuss für das Workflow-.
Stimmt es, dass ein Workflow kann nur einmal pro Artikel eingeleitet werden?
Ich habe kontrolliert:
“Diesen Workflow starten, wenn ein Element geändert wird”
sowie “Diesen Workflow starten, wenn ein neues Element erstellt wird.”
Problem ist, dass, wenn ein Benutzer geht an Unter und Element, es scheint nicht den Startschuss für das Workflow-.
Stimmt es, dass ein Workflow kann nur einmal pro Artikel eingeleitet werden?
Ich bin mit genau das, was Kelly erfahren.
“es ist ein in einer Schleife auf sein eigenes Update des Inhalts Genehmigungsstatus stecken”
Es scheint wie ein Käfer!!
Beim Hinzufügen eines Workflows, I dont haben drei Zuständen als Option. Ich gehe, um zu sehen, wenn seine in der Liste der Elemente zu aktivieren und es ist nicht. Im mit SharePoint Server 2007. Wo ist es?????
Ich wünsche zu implementieren und HR-Modul für das Personal Shout Anwendungs-und Spesenabrechnungen. Kann ich die Out-of-Box-Funktionen zu tun? Jede Vorlage von MOSS 2007 dass ich mit Workflow-Routing installieren? Dank.
Cher
Jede Idee, wie sollte der Workflow handhaben, wenn dringende Aufgabe auf einem pprover, die das Terminal verlassen hat denn manchmal anhängig ist? können wir automatisch Route der Aufgabe an einen anderen Genehmiger nach bestimmten Zeitpunkt?
Cher
Hallo,
sehr gute Erklärung.
Aber ist t möglich zu deaktivieren “Handbuch” Beginn des Workflow-und / oder der Workflow-Liste von Dokumenten libray ?
Dank
David
Nizza Beitrag…Vielen Dank für den Austausch von ein paar gute Dinge!!
HALLO Uday
Nizza Blog…
Könnten Sie bitte lassen Sie mich wissen, nachdem die Liste genehmigt oder doc die Mail an werde Anfragende nur, stattdessen können senden wir das genehmigt / abgelehnt Mail an cc'ds sowie?
Falls ja? WIE
Vielen Dank im Voraus
Hallo, mein Problem ist, dass ich, um den Workflow in parrelel allen Teilnehmern zuweisen möchten, Ich kann aber nicht bestimmen die Anzahl der Tage der Workflow ablaufen soll bei der Verwendung der Option parallel, dies kann nur eingestellt werden, wenn ich das zuordnen Workflow in Serie Option nutzen zu können,, wie würde ich es einrichten mit dem parralel Option mit der Fälligkeit eine Zahl von Tagen?
Schätze die Hilfe dank.
Guten Tag,
Überlegte, ob er eingestellt Workflow eh notwendig, dass die E-Mail-Dienst konfiguriert ist sharepointe??E DRINGEND
Nur bemerkt einen größeren Bug hier.
MS Säuberungen Workflow-Daten jedes 60 Tage.
So, einem doc das ist heute genehmigten, aussehen kann ungenehmigte nach 60 Tage!
Auch, sogar un genehmigt Dateien sichtbar sind.. Welches ist das nicht der Fall in einfaches Dokument Genehmigung (Kein Workflow).
Jede ppl mit ähnlichen Erfahrungen… und irgendeine Abhilfe?