Business-Problem
Der Verkäufer sendet Dokument zu Marketing-Team, Inzwischen ist die Vertriebs-Team hat einige Inhalte Organisation getan umgebildet die Dokumente Unterordner und verschiedenen Dokumentbibliotheken. Wenn jemand versucht, ausziehbares das Dokument mit der URL, sie würden nicht in der Lage sein, sie zu finden.
Übersicht über die Dokument-ID
Dokument-ID ist ein neues Feature in SharePoint 2010. Durch Aktivierung der Dokument-ID-Funktion, es weist eine eindeutige Kennung für jedes Dokument in Site Collection. Unabhängig vom Standort die Dokument-ID würde helfen dem Benutzer, um das Dokument zu finden.
Aktivieren des Service
Aktivieren Sie die Dokument-ID-Service-Funktion auf Ebene der Websitesammlung, um die ID für Dokumente erzeugen.
Jetzt jedes Dokument in der Website-Sammlung verfügt über die einzigartige ID. Der Link zum Dokument kann mit definiert werden “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx akzeptiert die Query-String-ID in der URL, was benutzt, um das Dokument mit seiner einzigartigen ID-Lookup werden, dann wird es zu den aktuellen Speicherort der Datei umgeleitet werden.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Ändern Document ID
Kann ich die Dokument-ID-Präfix?
Ja
Go to -> Site Actions -> Site-Einstellungen -> (Websitesammlungsverwaltung) Dokument-ID-Einstellungen
Ändern Sie den Text in “Begin IDs mit den folgenden Zeichen”
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