Σε MOSS 2007 Έγκριση ροή εργασίας είναι διαθέσιμη στο από το κουτί το ίδιο. Απλά χρειάζεται να ρυθμίσετε μόνο μερικά βήματα τότε είμαστε έτοιμοι με τη διαδικασία έγκρισης.
Αν η ροή εργασίας έγκρισης έχει ρυθμιστεί το έγγραφο που θα είναι ορατό μόνο στον παράγοντα και να τον υπεύθυνο έγκρισης.
Βήματα για να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας έγκρισης περιεχομένου
Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων
Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις -> Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων
Σε Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων στο πλαίσιο Δικαιώματα και διαχείριση Κάντε κλικ Ρυθμίσεις ροής εργασίας
Ρυθμίσεις εγγράφου Βιβλιοθήκη -> [Άδεια και Διαχείρισης] Workflow Management
Σε MOSS 2007 έχει μερικές έτοιμες πρότυπα ροής εργασίας για το επόμενο ροές εργασίας
- Έγκριση
- Συλλογή σχολίων
- Συλλογή υπογραφών
- Έγκριση καταστροφής
- Τρεις μέλος
Τώρα Επιλέξτε την εγκριτική ροής εργασίας και να δώσει το μοναδικό όνομα για το στιγμιότυπο της ροής εργασίας.
Επιλέξτε το υπάρχον όνομα λίστα εργασιών ή να δημιουργήσετε νέα λίστα εργασιών για αυτή τη ροή εργασίας έγκρισης.
Επιλέξτε το υπάρχον ιστορικό ή τη δημιουργία νέων ιστορικού της ροής εργασίας για να διατηρηθεί αυτή η ιστορία της ροής εργασίας.
Στην περιοχή Έναρξη επιλογές που μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο αυτό τη ροή εργασίας μπορεί να αρχίσει.
· Επιτρέψτε αυτής της ροής εργασίας που πρέπει να το χέρι που ξεκίνησε από έναν εξουσιοδοτημένο χρήστη με δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων Δικαιώματα
· Έναρξη αυτής της ροής εργασίας όταν ένα στοιχείο δημιουργείται
· Έναρξη αυτής της ροής εργασίας κατά την αλλαγή ενός στοιχείου
Εάν επιλέξετε "έναρξη αυτής της ροής εργασίας όταν ένα στοιχείο δημιουργείται" θα ξεκινά αυτόματα ροής εργασίας κατά το νέο σημείο προστίθεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Εάν επιλέξετε "έναρξη αυτής της ροής εργασίας κατά την αλλαγή ενός στοιχείου" θα κάνει αυτόματη επανεκκίνηση της ροής εργασίας, όταν τα στοιχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων έχει τροποποιηθεί.
Σύμφωνα με εργασία της ροής εργασίας
Εάν επιλέξετε Ανάθεση εργασιών σε "Όλα τα συμμετέχοντα Ταυτόχρονα" Θα δημιουργήσει το έργο για όλους τους συμμετέχοντες την ίδια στιγμή. Η ροή εργασίας θα ολοκληρώνεται μόνο μετά την έγκριση του όλους τους υπεύθυνους έγκρισης.
Εάν επιλέξετε Ανάθεση εργασιών σε "Ένας συμμετέχων σε μια στιγμή" Θα ακολουθήσει τη σειρά των δραστηριοτήτων πρώτα το καθήκον της ροής εργασίας θα δημιουργηθούν στον πρώτο χρήστη και μόλις του εγκριθεί, τότε μόνο θα περάσουμε στον επόμενο υπεύθυνο έγκρισης.
Αν είναι απαιτούμενα μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας για τη ροή εργασίας.
Η κατάσταση της ροής εργασίας μπορεί επίσης να κοινοποιηθεί, εκτός από τους συμμετέχοντες της ροής εργασίας, δίνοντας το όνομα κοινοποιούν άλλους στήλη.
Δημιουργούμε τη ροή εργασίας για έγκριση περιεχομένου. Έτσι, μην ξεχάσετε το τσεκάρετε την επιλογή "Ενημέρωση της κατάστασης έγκρισης (χρήση αυτής της ροής εργασίας για τον έλεγχο της έγκρισης περιεχομένου)"
Τώρα που έχετε δημιουργήσει με επιτυχία ροή εργασίας έγκρισης.
Θα πρέπει να καταστεί δυνατή η έγκριση περιεχομένου στη βιβλιοθήκη εγγράφων τότε μόνο θα περιορίσει τους άλλους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο.
Όταν ενεργοποιείτε την έγκριση περιεχομένου του εγγράφου θα είναι ορατό μόνο σε συνεισφέρει / συγγραφέα και έγκρισης, δεν θα είναι ορατό σε άλλους χρήστες στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Ανοίξτε Ρυθμίσεις -> Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων
Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις -> Ρυθμίσεις εκδόσεων
Απαιτούν έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί? Επιλέξτε Ναι
Και Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Τώρα Ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη εγγράφων και ανεβάστε το έγγραφο
Τώρα το έγγραφο φορτώθηκε η Βιβλιοθήκη εγγράφων
Εάν συνδεθείτε χρησιμοποιώντας κάποια άλλη πιστοποίηση χρήστη (Δεν υπεύθυνος έγκρισης / συνεισφέρων). Το έγγραφο θα εμφανιστεί στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Αν νομίζετε ότι αυτό το post σας βοηθά να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας για έγκριση περιεχομένου. Παρακαλώ αφήστε τα πολύτιμα σχόλιά σας.
Αυτό είναι αρκετά δούμε explanatory.I μία τρομερή δουλειά εδώ
Ευχαριστώ για το πέρασμα, Uday. Λειτουργεί πρόστιμο για μένα όταν το θέσετε για να ξεκινήσει αυτόματα η ροή εργασίας όταν ένα νέο στοιχείο δημιουργείται. Ωστόσο,, όταν θα έχω να το θέσετε σε kickoff όταν είτε ένα νέο στοιχείο δημιουργείται ή να επεξεργαστείτε, τη στιγμή που εγκριθεί η αποστολή, την ολοκλήρωση της ροής εργασίας και αμέσως ξεκινά μια νέα ροή εργασίας. Βασικά, είναι μια κολλήσει σε βρόχο κατά τα δικά της επικαιροποίησης του περιεχομένου κατάσταση έγκρισης. Οποιεσδήποτε ιδέες για το πώς να διορθώσετε αυτό το?
Μπορώ να κάνω αίτηση έγκρισης περιεχομένου με βιβλιοθήκη εικόνων και?
Γεια Nilesh,
Ναι….μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη βιβλιοθήκη εικόνων και.
Cheers,
~ Uday
“Ένα σφάλμα κατά την εκτέλεση της ροής εργασίας έγκρισης. Ελέγξτε την κατάσταση της ροής εργασίας. ” Τι σημαίνει αυτό?
Έχω ελέγξει:
“Έναρξη αυτής της ροής εργασίας κατά την αλλαγή ενός στοιχείου”
καθώς και “Έναρξη αυτής της ροής εργασίας, όταν ένα νέο στοιχείο δημιουργείται.”
Το πρόβλημα είναι ότι όταν ένας χρήστης πηγαίνει στην αλλαγή και το σημείο, δεν φαίνεται να κηρύξουν την έναρξη της ροής εργασίας.
Είναι αλήθεια ότι μια ροή εργασίας μπορεί να κινηθεί μόνο μια φορά ανά τεμάχιο?
Έχω ελέγξει:
“Έναρξη αυτής της ροής εργασίας κατά την αλλαγή ενός στοιχείου”
καθώς και “Έναρξη αυτής της ροής εργασίας, όταν ένα νέο στοιχείο δημιουργείται.”
Το πρόβλημα είναι ότι όταν ένας χρήστης πηγαίνει στην αλλαγή και το σημείο, δεν φαίνεται να κηρύξουν την έναρξη της ροής εργασίας.
Είναι αλήθεια ότι μια ροή εργασίας μπορεί να κινηθεί μόνο μια φορά ανά τεμάχιο?
Είμαι αντιμετωπίζει ακριβώς τι Kelly έμπειρους.
“είναι μια κολλήσει σε βρόχο επάνω το δικό επικαιροποίηση του περιεχομένου κατάσταση έγκρισης”
Φαίνεται σαν ένα bug!!
Όταν προσθέτετε μια ροή εργασίας, Ι dont έχει τρεις κράτος ως επιλογή. Πάω να δω αν στον κατάλογο των στοιχείων για την ενεργοποίηση και δεν είναι. Im χρησιμοποιώντας τον SharePoint Server 2007. Όταν είναι?????
Θέλω να εφαρμόσουν και HR ενότητα για τις αποχωρήσεις προσωπικού Εφαρμογών και Έξοδα Απαιτήσεις. Μπορώ να χρησιμοποιήσω την out-of-box δυνατότητες να το πράξουν? Κάθε πρότυπο από MOSS 2007 που μπορώ να εγκαταστήσετε με τη ροή εργασίας δρομολόγησης? Χάρη.
Cher
Κάθε ιδέα για το πώς θα πρέπει η ροή εργασίας λαβή, εάν επείγον εκκρεμεί σε pprover ο οποίος έφυγε από το τερματικό για μερικές φορές? μπορούμε αυτόματα διαδρομή την εργασία σε άλλο υπεύθυνο έγκρισης μετά από ορισμένα χρονοδιάγραμμα?
Cher
Γεια,
πολύ καλή εξήγηση.
Αλλά είναι τ δυνατόν να απενεργοποιήσετε “εγχειρίδιο” έναρξη της ροής εργασίας και / ή του καταλόγου ροή εργασίας libray έγγραφο ?
Χάρη
David
Ωραία θέση…Σας ευχαριστώ για την κοινή χρήση κάποια καλά πράγματα!!
HI Uday
Νίκαια blog…
Θα μπορούσατε σας παρακαλώ επιτρέψτε μου να ξέρω μετά ενέκρινε τον κατάλογο ή έγγραφο το ταχυδρομείο να πρόκειται να αιτούντα μόνο, αντί να στέλνουμε το εγκεκριμένο / απέρριψε ταχυδρομείου cc'ds καθώς και?
Εάν ναι? ΠΩΣ
Ευχαριστώ εκ των προτέρων
Γεια, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 days.
Έτσι, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 days!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?