Αναγνωριστικό εγγράφου στο SharePoint 2010

Πρόβλημα Επιχειρήσεων

Το πρόσωπο πωλήσεων αποστολή εγγράφου στην ομάδα μάρκετινγκ, Εν τω μεταξύ, η ομάδα πωλήσεων έχει κάνει κάποια οργάνωση του περιεχομένου των εγγράφων καθ 'ύλην αρμόδιοι να υποφάκελο και διαφορετικές βιβλιοθήκες εγγράφων. Αν κάποιος προσπαθήσει να αποχώρηση από το έγγραφο με το URL, δεν θα είναι σε θέση να το βρείτε.

Επισκόπηση των εγγράφων ταυτότητας

Αναγνωριστικό εγγράφου είναι το νέο χαρακτηριστικό στο SharePoint 2010. Με την ενεργοποίηση της δυνατότητας εγγράφων ταυτότητας, αποδίδει το μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε έγγραφο στην συλλογή τοποθεσιών. Ανεξάρτητα από τη θέση το αναγνωριστικό έγγραφο θα βοηθήσει τον χρήστη να βρει το έγγραφο.

Ενεργοποίηση Υπηρεσίας

Ενεργοποίηση της ταυτότητας έγγραφο χαρακτηριστικό Υπηρεσία σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών για τη δημιουργία της ταυτότητας των εγγράφων.

Τώρα κάθε εγγράφου στη συλλογή τοποθεσιών έχει το μοναδικό αναγνωριστικό. Η σύνδεση με το έγγραφο μπορεί να καθοριστεί με “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”

DocIdRedir.aspx δέχεται το ερώτημα ID string στη διεύθυνση URL, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση του εγγράφου με μοναδικό αναγνωριστικό της, τότε θα πρέπει να κατευθυνθούν προς την τρέχουσα θέση του αρχείου.

http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1

Αλλαγή ταυτότητας έγγραφο

Μπορώ να αλλάξω το πρόθεμα εγγράφων ταυτότητας?

Ναι

Πηγαίνετε στο -> Ενέργειες τοποθεσίας -> Ρυθμίσεις τοποθεσίας -> (Διαχείριση τοποθεσίας Collection) Ρυθμίσεις ταυτότητας έγγραφο

Αλλάξτε το κείμενο στο “Ξεκινήστε με τα αναγνωριστικά τους ακόλουθους χαρακτήρες”