En MOSS 2007 flujo de trabajo de aprobación está disponible en salir de la propia caja. Sólo tenemos que configurar a pocos pasos a continuación, estamos listos con el proceso de aprobación.
Si el flujo de trabajo de aprobación está configurado el documento será visible sólo para el contribuyente y al encargado de aprobar.
Pasos para la aprobación de flujo de trabajo Configurar Contenido
Abra la biblioteca de documentos
Haga clic en Configuración -> Configuración de biblioteca de documentos
En la biblioteca de documentos en virtud de Permisos y administración Haga clic en Configuración del flujo de trabajo
Configuración del documento de la biblioteca -> [Permiso y Gestión] Workflow Management
En MOSS 2007 tiene algunos flujos de trabajo predefinidos plantillas para los siguientes flujos de trabajo
- Aprobación
- Recoger de votos
- Recopilar firmas
- De aprobación de disposición
- Tres Estado
Ahora Seleccione el flujo de trabajo de aprobación y dar el nombre único para la instancia de flujo de trabajo.
Seleccione el nombre de lista de tareas existentes o crear nueva lista de tareas para este flujo de trabajo de aprobación.
Seleccione la Historia existentes o crear la historia de nuevo flujo de trabajo para mantener este flujo de trabajo de la historia.
En Opciones de inicio puede especificar cómo este flujo de trabajo se puede iniciar.
· Permitir que este flujo de trabajo sea iniciado manualmente por un usuario autenticado con permisos Editar elementos
· Iniciar este flujo de trabajo cuando un artículo se crea
· Iniciar este flujo de trabajo cuando se cambia un elemento
Si usted elige "iniciar el flujo de trabajo cuando un artículo se crea" automáticamente se inicia el flujo de trabajo cuando el artículo nuevo se agrega a la biblioteca de documentos.
Si usted elige "iniciar este flujo de trabajo cuando se cambia un elemento" automáticamente se reinicia el flujo de trabajo cuando los elementos de la biblioteca de documentos se modifica.
En virtud de tareas de flujo de trabajo
Si elige Asignar tarea a "Todos los participantes simultáneamente" Se va a crear la tarea para todos los participantes al mismo tiempo. El flujo de trabajo se efectuará después de la aprobación de todos los aprobadores.
Si elige Asignar tareas para "un participante a la vez" Se seguirá la secuencia de la primera actividad de la tarea de flujo de trabajo se crearán para el primer usuario y una vez aprobada su entonces sólo se moverá a la siguiente aprobador.
Si es necesario, puede establecer la fecha de vencimiento para el flujo de trabajo.
El estado de flujo de trabajo también puede ser notificado que no sean los participantes del flujo de trabajo, dando el nombre de notificar a la columna otros.
Estamos creando el flujo de trabajo para la Aprobación del contenido. Así que no se olvide de la marca la opción "Actualizar el estado de aprobación (utilizar este flujo de trabajo para controlar la aprobación de contenido)"
Ahora ha creado correctamente el flujo de trabajo de aprobación.
Usted tiene que permitir a la aprobación de contenido en la biblioteca de documentos a continuación, sólo se restrinja a otros usuarios para acceder a ella.
Cuando se habilita la aprobación del contenido del documento será visible sólo a participante / autor y de aprobación, no será visible para otros usuarios de la biblioteca de documentos.
Abrir Configuración -> Configuración de biblioteca de documentos
En Configuración General -> Configuración de versiones
Requerir aprobación de contenido para los elementos enviados? Elija Sí
Y haga clic en Aceptar para guardar los ajustes.
Ahora Abra la biblioteca de documentos y cargar el documento
Ahora el documento se carga la biblioteca de documentos
Si se registra utilizando algún otro usuario de credenciales (no un aprobador / contribuyente). El documento se mostrará en la biblioteca de documentos.
Si usted siente que este mensaje le ayuda a crear flujo de trabajo para la aprobación de contenido. Por favor, deje sus valiosos comentarios.
Esto es bastante explanatory.I ver una obra impresionante aquí
Gracias por el tutorial, Uday. Trabaja muy bien para mí cuando me puse a iniciar automáticamente el flujo de trabajo cuando un nuevo elemento se crea. Sin embargo, cuando tengo que ponerlo en patadas de salida, cuando ya sea un nuevo elemento se crea o editar, una vez que apruebe la tarea, que se complete el flujo de trabajo y de inmediato inicia un nuevo flujo de trabajo. Essentialy es un atrapado en un bucle en que es propia actualización del estado de aprobación de contenido. ¿Alguna idea sobre cómo solucionar este problema?
¿Puedo solicitar la aprobación de contenido con la biblioteca de imágenes también?
Hola Nilesh,
Sí….se puede utilizar para la biblioteca de imágenes también.
¡Salud,
~ Uday
“Se produjo un error mientras se ejecuta el flujo de trabajo de aprobación. Por favor, revise el estado de flujo de trabajo. ” ¿Qué significa esto?
He comprobado:
“Iniciar este flujo de trabajo cuando se cambia un elemento”
, así como “Iniciar este flujo de trabajo cuando un nuevo elemento se crea.”
El problema es que cuando un usuario va a el cambio y el tema, no parece para poner en marcha el flujo de trabajo.
¿Es cierto que un flujo de trabajo sólo puede iniciarse una vez por artículo?
He comprobado:
“Iniciar este flujo de trabajo cuando se cambia un elemento”
, así como “Iniciar este flujo de trabajo cuando un nuevo elemento se crea.”
El problema es que cuando un usuario va a el cambio y el tema, no parece para poner en marcha el flujo de trabajo.
¿Es cierto que un flujo de trabajo sólo puede iniciarse una vez por artículo?
Estoy frente a exactamente lo que Kelly experiencia.
“se trata de un atrapado en un bucle en ella de actualización propios de la situación de la aprobación de contenido”
Parece que un error!!
Al agregar un flujo de trabajo, No tengo tres estados como una opción. Me voy a ver si es en la lista de elementos para activar y no es. Estoy utilizando SharePoint Server 2007. Cuando se?????
Deseo poner en práctica y el módulo de recursos humanos para el personal Deja uso demanda y Gastos. ¿Puedo utilizar el fuera de las características de la caja para hacerlo? Cualquier plantilla de Moss 2007 que puede instalar con el flujo de trabajo de enrutamiento? Gracias.
Cher
Cualquier idea de cómo debe manejar el flujo de trabajo si la tarea urgente es la espera en un pprover que ha dejado la terminal de veces? podemos enrutar automáticamente la tarea a otra de aprobación después de tiempo determinados?
Cher
¡Hola!,
muy buena explicación.
Sin embargo, es posible desactivar t “manual” inicio del flujo de trabajo y / o la lista de flujo de trabajo librería del documento ?
Gracias
David
después de Niza…Gracias por compartir algunas cosas buenas!!
HI Uday
Blog de Niza…
¿Podría usted por favor hágamelo saber después de aprobada la lista o documento por correo a ir a la solicitante sólo, en cambio podemos enviar por correo aprobada / rechazada al cc'ds así?
En caso afirmativo? CÓMO
Gracias de antemano
¡Hola!, mi problema es que quiero asignar el flujo de trabajo en parrelel a todos los participantes, No puedo sin embargo estipular la cantidad de días que el flujo de trabajo debe expirar en el uso de la opción paralela, esto sólo se puede configurar si uso el flujo de trabajo de asignación en la opción Series, ¿cómo voy a configurarlo usando la opción parralel con la fecha de vencimiento de ser un número de días?
Apreciar la ayuda gracias.
Tarde Boa,
Me pregunto si para establecer el flujo de trabajo no es necesario que el servicio de correo electrónico se configura sharepointe??E URGENTE
Sólo notado un error más grande aquí.
MS purga los datos de flujo de trabajo de cada 60 día.
Así que, cualesquiera eso doc aprobadas hoy, puede parecer no aprobado después 60 día!
También, incluso archivos de aprobados de la ONU son visibles.. Lo cual no es el caso de la aprobación de documentos sencilla (Sin flujo de trabajo).
Cualquier PPL con experiencia similar… y cualquier solución?