Liiketoiminnan ongelma
Myyjä lähettämällä asiakirja markkinoinnin tiimi, Samaan aikaan myynti tiimi on tehnyt joitakin sisältöä organisaation järjesteli asiakirjat alikansioon ja eri asiakirjakirjastoihin. Jos joku yrittää vetäytyminen asiakirjaan käyttämällä URL, he eivät löydä sitä.
Katsaus Asiakirjan tunnus
Asiakirjan tunnus on uusi ominaisuus SharePoint 2010. Mahdollistamalla dokumentti ID ominaisuus, se antaa yksilöllinen tunnus, jonka jokainen asiakirjaa Sivustokokoelman. Sijainnista riippumatta asiakirjan tunnus auttaisi käyttäjää löytämään dokumentti.
Aktivoi Service
Aktivoi Asiakirjan tunnus Service ominaisuus sivustokokoelman tasolla tuottaa tunnus asiakirjat.
Nyt jokainen asiakirja sivustokokoelmassa on yksilöllinen tunnus. Linkki asiakirjaan voidaan määritellä “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx hyväksyy hakumerkkijono tunnuksen URL, joita voitaisiin käyttää lookup asiakirjaa käyttäen sen yksilöllinen tunnus, sitten se ohjataan nykyistä tiedoston sijainti.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Muuta asiakirjan tunnus
Voinko muuttaa dokumentin ID etuliite?
Kyllä
Siirry -> Sivuston toiminnot -> Sivuston asetukset -> (Sivuston hallinta-) Asiakirjan tunnus Asetukset
Vaihda teksti “Aloita tunnukset seuraavat merkit”
Jätä vastaus