Dans MOSS 2007 workflow d'approbation est disponible en sortie de la boîte elle-même. Juste nous avons besoin de configurer à seulement quelques pas, puis nous sommes prêts avec le processus d'approbation.
Si le workflow d'approbation est configuré, le document sera visible seulement au donateur et à l'approbateur.
Étapes à suivre pour configurer le contenu de workflow d'approbation
Ouvrez la bibliothèque de documents
Cliquez sur Paramètres -> Paramètres bibliothèque de documents
Dans la bibliothèque de documents en vertu des autorisations et de gestion Cliquez sur les paramètres du flux
Les préférences de la bibliothèque de documents -> [Permission et de gestion] Workflow Management
Dans MOSS 2007 il a des flux de travail prédéfinis des modèles pour les workflows suivants
- Approbation
- Recueillir les commentaires
- Recueillir des signatures
- Approbation de destruction
- Trois État
Maintenant choisir le workflow d'approbation et de donner le nom unique pour l'instance de workflow.
Sélectionnez le nom de la liste existante de travail ou de créer de nouvelles Liste des tâches pour ce workflow d'approbation.
Sélectionnez l'histoire existant ou en créer de nouveaux flux de travail histoire de maintenir cette histoire de flux de travail.
Sous Options de démarrage, vous pouvez spécifier la manière dont ce flux de travail peut être commencé.
· Permettre à ce flux de travail pour être démarré manuellement par un utilisateur authentifié avec Modifier les autorisations articles
· Démarrer ce flux de travail lorsqu'un élément est créé
· Démarrer ce flux de travail lorsqu'un élément est modifié
Si vous choisissez "Démarrer ce flux de travail lorsqu'un élément est créé" il démarre automatiquement flux de travail lorsqu'un nouvel élément est ajouté à la bibliothèque de documents.
Si vous choisissez "démarrer ce flux de travail lorsqu'un élément est modifié" il redémarre automatiquement le flux de travail lorsque les éléments de la bibliothèque de documents est mise à jour.
En vertu de la tâche de flux de travail
Si vous choisissez Affecter une tâche à "Tous les participants Parallèlement, il créera la tâche pour tous les participants en même temps. Le flux de travail sera achevé seulement après l'approbation de tous les approbateurs.
Si vous choisissez Affecter une tâche à un participant à un temps "Il suivra la séquence de la première activité de la tâche de flux de travail sera créé pour le premier utilisateur et, une fois approuvée, la seule qu'elle passera à l'approbateur suivant.
Si c'est nécessaire, vous pouvez définir la date d'échéance pour le workflow.
L'état de flux de travail peut également être notifié aux autres que les participants du flux de travail en donnant le nom de la colonne aviser les autres.
Nous créons le workflow d'approbation de contenu pour. Alors n'oubliez pas le cocher l'option "Mise à jour le statut d'approbation (ce flux de travail pour contrôler l'approbation de contenu)"
Maintenant vous réussi à créer le workflow d'approbation.
Vous devez activer l'approbation de contenu dans la bibliothèque de documents alors seulement il limite les autres utilisateurs à y accéder.
Lorsque vous activez l'approbation du contenu du document ne sera visible que de contributeur / auteur et approbateur, il ne sera pas visible aux autres utilisateurs de la bibliothèque de documents.
Ouvrir les réglages -> Paramètres bibliothèque de documents
Sous Paramètres généraux -> Paramètres Versioning
Approbation de la teneur Exiger pour les éléments envoyés? Choisissez Oui
Et Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Maintenant ouvert la bibliothèque de documents et de télécharger le document
Maintenant, le document est téléchargé la bibliothèque de documents
Si vous vous connectez en utilisant des informations d'identification d'autres utilisateurs (pas un approbateur / contributeur). Le document sera affiché dans la bibliothèque de documents.
Si vous pensez que ce message vous aide à créer de workflow pour l'approbation de contenu. S'il vous plaît laissez vos précieux commentaires.
C'est assez explanatory.I voir un travail incroyable ici
Merci pour la soluce, Uday. Il fonctionne bien pour moi quand je l'ai configuré pour démarrer automatiquement le flux de travail lorsqu'un nouvel élément est créé. Cependant, quand je l'ai réglé sur le coup d'envoi lorsque soit un nouvel élément est créé ou modifier, une fois que je approuver la tâche, il complète le flux de travail et commence immédiatement à un nouveau workflow. Essentialy c'est un bloqué dans une boucle qui lui est propre mise à jour de l'état de l'approbation de contenu. Toutes les idées sur comment résoudre ce problème?
Puis-je demander l'approbation de contenu avec la bibliothèque de photos aussi?
Salut Nilesh,
Oui….vous pouvez l'utiliser pour Picture Library également.
Vive,
~ Uday
“Une erreur s'est produite pendant l'exécution du workflow d'approbation. S'il vous plaît examiner l'état de flux de travail. ” Qu'est-ce que cela signifie?
J'ai vérifié:
“Démarrer ce flux de travail lorsqu'un élément est modifié”
ainsi que “Démarrer ce flux de travail lorsqu'un nouvel élément est créé.”
Le problème est que quand un utilisateur accède à changement et le point, il ne semble pas le coup d'envoi le flux de travail.
Est-il vrai que le flux de travail ne peut être engagée une fois par article?
J'ai vérifié:
“Démarrer ce flux de travail lorsqu'un élément est modifié”
ainsi que “Démarrer ce flux de travail lorsqu'un nouvel élément est créé.”
Le problème est que quand un utilisateur accède à changement et le point, il ne semble pas le coup d'envoi le flux de travail.
Est-il vrai que le flux de travail ne peut être engagée une fois par article?
Je suis confronté exactement ce que Kelly a connu.
“c'est un bloqué dans une boucle qui lui est propre mise à jour de l'état de l'approbation de contenu”
Il semble comme un bug!!
Lorsque vous ajoutez un flux de travail, I dont have three-state as an option. Je vais voir s'il est dans la liste des articles pour activer et il n'est pas. Im en utilisant SharePoint Server 2007. Où il est?????
Je tiens à mettre en œuvre et le module RH pour le personnel Laissez revendications demande et les dépenses. Puis-je utiliser l'out-of-box caractéristiques de le faire? Tout modèle à partir de MOSS 2007 que je peux installer avec le workflow de routage? Merci.
Cher
Toute idée de comment doit gérer le flux de travail si la tâche urgente est en attente sur un pprover qui a quitté le terminal pour parfois? peut-on acheminer automatiquement la tâche à un autre approbateur après la temporisation de certaines?
Cher
Salut,
très bonne explication.
Mais est-t possible de désactiver “manuel” début de flux de travail et / ou la liste de flux de travail par document bibliothèque des petits ?
Merci
David
post-Nice…Merci pour le partage de bonnes choses!!
HI Uday
Blog de Nice…
Pourriez-vous s'il vous plaît laissez-moi savoir, après approbation de la liste ou l'e-mail doc d'aller à l'demandeur ne, au lieu que nous pouvons envoyer le mail a approuvé / rejeté à cc'ds ainsi?
Si oui? COMMENT
Merci d'avance
Salut, mon problème est que je veux affecter le flux de travail dans parrelel à tous les participants, Je ne peux toutefois préciser le nombre de jours du workflow doit expirer en utilisant l'option parallèle, ce qui ne peut être réglé que si j'utilise le flux de travail attribuer à l'option de la série, comment pourrais-je le mettre en place en utilisant l'option parralel avec la date d'échéance étant un nombre de jours?
Reconnaissants de l'appui merci.
Bon après-midi,
Demandé si vous souhaitez configurer flux eh nécessaire que le service de messagerie est configuré sharepointe??E URGENTE
Juste remarqué une plus grande bug ici.
MS purge des données de flux de travail chaque 60 jours.
Alors, n'importe quel doc des thats approuvé aujourd'hui, peut sembler non autorisée après 60 jours!
Aussi, même les fichiers agréés par l'ONU sont visibles.. Ce qui n'est pas le cas dans l'approbation du document simple (Pas de flux de travail).
Toute ppl avec une expérience similaire… et une solution de contournement?