אזוב 2007 אישור עבודה זמין מהקופסה עצמה. רק אנו צריכים להגדיר כמה צעדים ורק אז אנחנו מוכנים עם תהליך האישור.
אם זרימת עבודה של אישור מוגדר במסמך יוצגו רק תורם ו למאשר.
הבאות כדי להגדיר אישור העבודה תוכן
פתח את ספריית המסמכים
לחץ על הגדרות -> הגדרות ספריית מסמכים
בשנת הגדרות ספריית מסמכים תחת הרשאות לחץ על הגדרות ניהול זרימת עבודה
ספריית מסמכים הגדרות -> [הרשאה לניהול] ניהול זרימת עבודה
אזוב 2007 יש לו כמה תבניות זרימת עבודה מוכנים מראש עבור זרימות עבודה הבאים
- הסכמה
- איסוף משוב
- איסוף חתימות
- Disposition אישור
- שלוש המדינה
עכשיו בחר את זרימת עבודה של אישור ולתת שם ייחודי למשל את זרימת העבודה.
בחר את שם רשימת המשימות הקיימות או ליצור רשימת משימות חדשה עבור זרימת עבודה זו לאישור.
בחר את ההיסטוריה קיימות או ליצור היסטוריה חדשה כדי לשמור על זרימת עבודה זו עבודה בהיסטוריה.
תחת אפשרויות התחלה אתה יכול לציין כיצד זרימת עבודה זו ניתן להתחיל.
· לאפשר זרימת עבודה זו אפשר הפעלה ידנית עם הרשאות עריכת פריטים ידי משתמש מאומת
· הפעל זרימת עבודה זו כאשר פריט נוצר
· הפעל זרימת עבודה זו בעת שינוי פריט
אם תבחר "להתחיל את העבודה כאשר פריט נוצר" זה יהיה באופן אוטומטי כאשר מתחילה זרימת עבודה פריט חדש נוסף לספריה את המסמך.
אם תבחר "להתחיל את העבודה כאשר פריט השתנה" זה יהיה באופן אוטומטי מחדש את זרימת העבודה כאשר הפריטים בספריית המסמכים הוא שונה.
תחת משימת זרימת העבודה
אם תבחר הקצאת המשימות "כל משתתף במקביל" זה תיצור את המשימה עבור כל המשתתפים בו זמנית. העבודה תושלם רק לאחר אישור של כל המאשרים.
אם תבחר הקצאת המשימות כדי "משתתף אחד בכל פעם" זה יהיה לעקוב אחר רצף הפעילות הראשונה משימת זרימת העבודה תיווצר למשתמש הראשון שאושר פעם שלו אז זה יהיה רק לעבור המאשר הבא.
אם זה נדרש אתה יכול להגדיר את תאריך היעד עבור זרימת העבודה.
מצב זרימת העבודה גם יכול להיות הודיע אחר מאשר משתתפי זרימת העבודה על ידי מתן השם להודיע על עמודה אחרים.
אנחנו יוצרים את זרימת העבודה עבור אישור תוכן. אז אל תשכחו לבדוק את האפשרות "עדכן את מצב האישור (השימוש זרימת עבודה זו כדי לשלוט אישור תוכן)"
עכשיו שיצרת בהצלחה זרימת עבודה של אישור.
אתה צריך לאפשר אישור תוכן בספריית המסמכים אז רק שזה יהיה להגביל משתמשים אחרים לגשת אליו.
כאשר אתה מאפשר אישור תוכן המסמך יוצג רק תורם / המחבר המאשר, זה לא יהיה גלוי בפני משתמשים אחרים בספריית מסמכים.
הגדרות פתח -> הגדרות ספריית מסמכים
תחת הגדרות כלליות -> הגדרות גירסאות
נדרש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו? בחר כן
ולחץ על אישור כדי לשמור את ההגדרות.
עכשיו פתח את ספריית המסמכים ולהעלות את המסמך
עכשיו במסמך נטען ספריית מסמכים
אם ההתחברות באמצעות כמה אישורים משתמש אחר (לא מאשר / תורם). המסמך יוצג בספריית המסמכים.
אם אתה מרגיש להודעה זו מסייעת לך ליצור זרימת עבודה עבור אישור תוכן. אנא השאירו הערות מועילות שלך.
זה די explanatory.I עבודה מדהים לראות כאן
תודה בהדרכה, עודאי. זה עובד מצוין בשבילי כאשר אני מגדיר את זה באופן אוטומטי כדי להפעיל את זרימת העבודה כאשר פריט חדש נוצר. עם זאת, כאשר יש לי את זה מוגדר כאשר בעיטת הפתיחה או פריט חדש נוצר או לערוך, פעם אני מאשר את המשימה, זה משלים את העבודה ומיד מתחיל עבודה חדשה. Essentialy זה תקוע בלולאה על זה עדכון עצמו למעמד אישור תוכן. כל רעיונות איך לתקן את זה?
האם אוכל להגיש בקשה לאישור תוכן עם ספריית תמונות גם?
היי Nilesh,
כן….אתה יכול להשתמש בו גם עבור ספריית תמונות.
לחיים,
~ עודאי
“אירעה שגיאה בעת הפעלת זרימת עבודה של אישור. נא לסקור את מצב זרימת עבודה. ” מה זאת אומרת?
בדקתי:
“הפעל זרימת עבודה זו בעת שינוי פריט”
כמו גם “הפעל זרימת עבודה זו כאשר פריט חדש נוצר.”
הבעיה היא שכאשר משתמש מגיע לשנות ופריט, זה לא נראה לבעוט את זרימת העבודה.
האם זה נכון כי זרימת עבודה יכולה להיות רק פעם אחת לכל יזם פריט?
בדקתי:
“הפעל זרימת עבודה זו בעת שינוי פריט”
כמו גם “הפעל זרימת עבודה זו כאשר פריט חדש נוצר.”
הבעיה היא שכאשר משתמש מגיע לשנות ופריט, זה לא נראה לבעוט את זרימת העבודה.
האם זה נכון כי זרימת עבודה יכולה להיות רק פעם אחת לכל יזם פריט?
אני פונה בדיוק מה קלי מנוסה.
“זה תקוע בלולאה על זה עדכון עצמו למעמד אישור תוכן”
זה נראה כמו באג!!
בעת הוספת זרימת עבודה, אני לא צריך שלוש שנים אפשרות כמדינה. אני הולך לראות אם שלה ברשימה של פריטים להפעיל וזה לא. Im באמצעות SharePoint Server 2007. איפה זה?????
אני מבקש ליישם מודול HR עבור יישומים צוות לעזוב תביעות הוצאות. אני יכול להשתמש out-of-תיבת תכונות לעשות זאת? כל תבנית של MOSS 2007 כי אני יכול להתקין עם זרימת עבודה ניתוב? תודה.
יקר
יש לך מושג איך צריך להתמודד עם זרימת עבודה אם המשימה הדחופה תלויה ועומדת על pprover שעזב את הטרמינל עבור לפעמים? אנו יכולים באופן אוטומטי תוואי משימה אחרת מאשר אחרי העיתוי מסוימים?
יקר
היי,
הסבר טוב מאוד.
אבל האם לא ניתן לנטרל “ידני” התחלה של עבודה ו / או את רשימת העבודה על ידי מסמך libray ?
תודה
דוד
נחמד לכתוב…תודה על שיתוף כמה דברים טובים!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
תודה מראש
היי, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 ימים.
אז, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 ימים!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?