בעיה עסקים
מכירות האדם שולח מסמך לצוות שיווק, בינתיים צוות המכירות עשה כמה ארגון תוכן טרפה את המסמכים תיקיית משנה וספריות מסמכים שונים. אם מישהו מנסה הנסיגה מסמך באמצעות כתובת URL, הם לא יוכלו למצוא אותו.
סקירה כללית של זיהוי מסמכים
מסמך מזהה היא תכונה חדשה ב-SharePoint 2010. על ידי הפעלת תכונת מזהה מסמך, הוא מקצה את המזהה הייחודי כדי לתעד כל אוסף אתרים. בלי קשר למיקום מסמך מזהה יעזור למשתמש למצוא את המסמך.
הפעלת שירות
הפעל את מסמך מזהה תכונה שירות ברמה אוסף אתרים כדי ליצור את הזהות עבור מסמכים.
עכשיו כל מסמך באוסף האתרים יש את המזהה הייחודי. הקישור במסמך יכול להיות מוגדר עם “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx מקבל את מזהה מחרוזת השאילתה בכתובת ה-URL, אשר ישמשו את המסמך באמצעות בדיקת הזהות הייחודית שלה, ואז זה יהיה מנותב אל המיקום הנוכחי של הקובץ.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
שינוי זהות של מסמכים
אני יכול לשנות את הקידומת מסמך מזהה?
כן
עבור -> פעולות אתר -> הגדרות אתר -> (ניהול האתר אוסף) מסמך מזהה הגדרות
לשנות את הטקסט “בגין התעודות עם הדמויות הבאות”
השאירו תגובה