Dalam MOSS 2007 Persetujuan alur kerja tersedia di luar kotak itu sendiri. Hanya kita perlu mengkonfigurasi hanya beberapa langkah kemudian kita siap dengan proses persetujuan.
Jika alur kerja persetujuan dikonfigurasi dokumen akan terlihat hanya untuk kontributor dan untuk approver yang.
Langkah-langkah untuk alur kerja Mengkonfigurasi Konten persetujuan
Buka Library Dokumen
Klik Pengaturan - Pengaturan Dokumen> Perpustakaan
Dalam Dokumen Perpustakaan Pengaturan di bawah Permissions dan Manajemen Workflow Klik Pengaturan
Dokumen Pengaturan Perpustakaan -> [Izin dan Manajemen] Manajemen Workflow
Dalam MOSS 2007 memiliki beberapa alur kerja prebuilt template untuk workflow berikut
- Persetujuan
- Kumpulkan Komentar
- Kumpulkan Tanda Tangan
- Persetujuan Disposisi
- Tiga Negara
Sekarang Pilih Workflow Persetujuan dan beri nama yang unik untuk contoh alur kerja.
Pilih Nama Daftar Tugas yang ada atau membuat Daftar baru Tugas untuk alur kerja persetujuan.
Pilih Sejarah sejarah yang ada atau membuat alur kerja baru untuk mempertahankan sejarah alur kerja.
Di bawah pilihan Start Anda dapat menentukan bagaimana alur kerja ini dapat dimulai.
· Izinkan alur kerja ini secara manual dimulai oleh pengguna dikonfirmasi dengan Edit Permissions Produk
· Mulai alur kerja ini ketika item dibuat
· Mulai alur kerja ini ketika item berubah
Jika Anda memilih "mulai alur kerja ini ketika item dibuat" maka secara otomatis akan mulai alur kerja ketika item baru ditambahkan ke perpustakaan dokumen.
Jika Anda memilih "mulai alur kerja ini ketika item berubah" secara otomatis akan restart alur kerja ketika item dalam perpustakaan dokumen dimodifikasi.
Dalam tugas alur kerja
Jika Anda memilih Tetapkan Tugas untuk "Semua Peserta Sekaligus" Ini akan membuat tugas untuk semua peserta pada saat yang sama. alur kerja akan selesai hanya setelah persetujuan semua yang menyetujui.
Jika Anda memilih Tetapkan Tugas untuk "Satu Peserta pada suatu waktu" Ini akan mengikuti urutan kegiatan pertama tugas alur kerja akan dibuat untuk pengguna pertama dan sekali yang telah disetujui maka hanya akan pindah ke pemberi persetujuan berikutnya.
Jika diperlukan Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo untuk alur kerja.
Status alur kerja juga dapat diberitahu selain peserta dari alur kerja dengan memberikan nama pada kolom memberitahukan orang lain.
Kami adalah menciptakan alur kerja untuk Konten Persetujuan. Jadi jangan lupa centang opsi "Update status persetujuan (menggunakan alur kerja ini untuk mengontrol konten persetujuan)"
Sekarang Anda berhasil dibuat alur kerja persetujuan.
Anda harus mengaktifkan persetujuan konten di perpustakaan dokumen kemudian hanya akan membatasi pengguna lain untuk mengaksesnya.
Ketika Anda mengaktifkan persetujuan konten dokumen akan terlihat hanya untuk kontributor / penulis dan approver, tidak akan dapat dilihat oleh pengguna lain di perpustakaan dokumen.
Buka Pengaturan - Pengaturan Dokumen> Perpustakaan
Dalam Setelan Umum -> Versi Pengaturan
Konten Membutuhkan Persetujuan untuk Produk Submitted? Pilih Ya
Dan Klik OK untuk Simpan Pengaturan.
Sekarang Buka Perpustakaan Dokumen dan upload Dokumen
Sekarang dokumen di-upload Perpustakaan Dokumen
Jika Anda login menggunakan beberapa credential pengguna lainnya (bukan approver / kontributor). Dokumen ini akan ditampilkan di perpustakaan dokumen.
Jika Anda merasa posting ini membantu Anda untuk membuat alur kerja untuk mendapatkan persetujuan konten. Silakan tinggalkan komentar Anda yang berharga.
Ini sangat explanatory.I melihat karya mengagumkan di sini
Terima kasih untuk walkthrough, Uday. Ia bekerja dengan baik bagi saya ketika saya set untuk secara otomatis memulai alur kerja ketika item baru dibuat. Namun, ketika saya harus diatur ke kickoff ketika salah satu item baru dibuat atau mengedit, setelah saya menyetujui tugas, alur kerja itu selesai dan segera memulai alur kerja baru. Essentialy ini adalah terjebak dalam lingkaran atas itu update sendiri dari status persetujuan konten. Ide tentang bagaimana untuk memperbaiki hal ini?
Dapatkah saya mendaftar persetujuan puas dengan perpustakaan gambar juga?
Hi Nilesh,
Ya….Anda dapat menggunakannya untuk Gambar Perpustakaan juga.
Tepuk tangan,
~ Uday
“Terjadi kesalahan saat menjalankan alur kerja persetujuan. Harap tinjau status alur kerja. ” Apa artinya ini?
Saya telah memeriksa:
“Mulai alur kerja ini ketika item berubah”
serta “Mulai alur kerja ini ketika item baru dibuat.”
Masalahnya adalah bahwa ketika pengguna pergi ke perubahan dan item, tampaknya tidak untuk memulai alur kerja.
Apakah benar bahwa Workflow hanya dapat dilakukan sekali per item?
Saya telah memeriksa:
“Mulai alur kerja ini ketika item berubah”
serta “Mulai alur kerja ini ketika item baru dibuat.”
Masalahnya adalah bahwa ketika pengguna pergi ke perubahan dan item, tampaknya tidak untuk memulai alur kerja.
Apakah benar bahwa Workflow hanya dapat dilakukan sekali per item?
Saya menghadap persis apa yang dialami Kelly.
“ini adalah terjebak dalam lingkaran atas itu update sendiri dari status persetujuan konten”
Sepertinya bug!!
Ketika menambahkan sebuah alur kerja, I dont memiliki tiga negara sebagai pilihan. Saya pergi untuk melihat apakah dalam daftar item untuk mengaktifkan dan tidak. Im menggunakan server Sharepoint 2007. Dimana itu?????
Saya ingin menerapkan dan modul SDM untuk Staff Tinggalkan Aplikasi dan Beban Klaim. Dapatkah saya menggunakan fitur out-of-box untuk melakukannya? Setiap template dari MOSS 2007 yang bisa saya install dengan alur kerja routing? Terima kasih.
Cher
Tahu bagaimana seharusnya alur kerja menangani jika tugas mendesak adalah menunggu pada pprover yang telah meninggalkan terminal untuk kadang-kadang? bisa kita otomatis rute tugas lain approver setelah waktu tertentu?
Cher
Hai,
sangat baik penjelasan.
Tapi t Dimungkinkan untuk menonaktifkan “manual” mulai dari alur kerja dan / atau daftar alur kerja oleh libray dokumen ?
Terima kasih
David
Nice posting…Terima kasih untuk berbagi beberapa hal yang baik!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Terima kasih sebelumnya
Hai, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 days.
Jadi, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 days!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?