Í Moss 2007 Samþykki Workflow er í boði í út af the kassi sig. Bara við þurfum að stilla aðeins nokkrum skrefum þá erum við tilbúin með samþykki ferli.
Ef samþykki workflow er stillt skjalið verður sýnilegt aðeins um framlag og að samþykkjari.
Leiðir til að Stilla Content samþykki workflow
Open Document Library
Smelltu á Stillingar -> Document Library Stillingar
Í Document Bókasafnsstillingar undir Heimildir og stjórnun Smelltu Vinnuflæði Stillingar
Document Library Stillingar -> [Leyfi og stjórnun] Workflow Management
Í Moss 2007 það hefur einhver prebuilt sniðmát workflow fyrir eftirfarandi Verkferlar
- Samþykki
- Safna Feedback
- Safna Signatures
- Ráðstöfun Samþykki
- Three State
Nú Veldu Samþykki Workflow og gefa einstakt heiti workflow dæmis.
Veldu Núverandi Task List Nafn eða búa til nýtt verkefni Listi fyrir þessa samþykkis workflow.
Veldu Núverandi History eða búa til nýja workflow sögu að halda þessari workflow sögu.
Undir valkostur Byrja þú getur tilgreint hvernig þetta workflow hægt er að hefja.
· Leyfa þessu workflow að vera með höndunum byrja með staðfest notanda Breyta Atriði Heimildir
· Byrja þetta workflow þegar hlut er búið
· Byrja þetta workflow þegar hlut er breytt
Ef þú velur "byrjar þetta workflow þegar hlut er búið" það vilja á sjálfvirkan hátt byrjar workflow þegar nýr liður bætist við skjal bókasafn.
Ef þú velur "byrjar þetta workflow þegar hlut er breytt" það vilja á sjálfvirkan hátt ræsa á ný workflow þegar atriði í skjalinu bókasafn er breytt.
Undir workflow verkefni
Ef þú velur Úthluta Task "All Þátttakandi Samtímis" Það verður að búa til verkefni fyrir alla þátttakendur á sama tíma. Workflow verður lokið fyrr en samþykki allra approvers.
Ef þú velur að tengja verkefni að "einn þátttakanda í einu" Það mun fylgja röð af starfsemi fyrst workflow verkefni verður búið til fyrsta notanda og einu sinni samþykkt hennar þá nema það mun hreyfa á til the næstur samþykkjari.
Ef það er þörf er hægt að stilla gjalddagi workflow.
Workflow Staða Einnig er hægt að tilkynna öðrum en þátttakendur á workflow með því að gefa nafn tilkynna öðrum dálki.
Við erum að skapa workflow til samþykkis. Svo má ekki gleyma að athuga möguleika "Update samþykktarstöðu (nota þetta workflow til að stjórna innihaldi samþykki)"
Nú þú búið til tókst samþykki workflow.
Þú þarft að gera efni samþykkis í skjalinu bókasafn þá aðeins mun það takmarka öðrum notendum að opna það.
Þegar þú gerir efni samþykki skjalið verður sýnilegt aðeins framlag / höfundar og samþykkjari, það mun ekki vera sýnilegur öðrum notendum í bókasafninu skjali.
Open Stillingar -> Document Library Stillingar
Undir General Settings -> útgáfa Stillingar
Krefjast Efni gerðarviðurkenningu fyrir Innsent Items? Veldu Já
Og smelltu á OK til að vista stillingarnar.
Nú opna skjalið Library og hlaða Document
Nú skjal er hlaðið í Document Library
Ef þú skráir þig með einhverjum öðrum notandi persónuskilríki (ekki samþykkjari / framlög). Skjalið birtist í skjalinu bókasafn.
Ef þú telur að þessi staða hjálpar þér að búa til workflow til samþykkis. Vinsamlegast skilið dýrmætur athugasemdir.
Þetta er laglegur explanatory.I sjá ógnvekjandi vinna hér
Takk fyrir walkthrough, Uday. Það virkar fínt fyrir mig þegar ég setja það til sjálfvirkt hefja workflow þegar nýr liður er búið. Hins, þegar ég hef stillt það til kickoff þegar annaðhvort nýr liður er búið eða breyta, þegar ég samþykkt verkefni, það lýkur workflow og strax byrjar nýtt Workflow. Essentialy það er fastur í lykkju á það er eigin uppfærslu á samþykki efni stöðu. Einhverjar hugmyndir um hvernig á að laga þetta?
Get ég sótt efni samþykki bókasafn mynd líka?
Hi Nilesh,
Já….þú getur notað það fyrir bókasafnið Picture einnig.
Skál,
~ Uday
“Villa kom upp þegar í gangi samþykki workflow. Vinsamlegast farðu yfir workflow stöðu. ” Hvað þýðir þetta?
Ég hef athugað:
“Byrja þetta workflow þegar hlut er breytt”
auk “Byrja þetta workflow þegar nýr liður er stofnaður.”
Vandamálið er að þegar notandi fer að breyting og lið, það virðist ekki að sparka af workflow.
Er það satt að Workflow er einungis hægt að hefja einu sinni fyrir hvern hlut?
Ég hef athugað:
“Byrja þetta workflow þegar hlut er breytt”
auk “Byrja þetta workflow þegar nýr liður er stofnaður.”
Vandamálið er að þegar notandi fer að breyting og lið, það virðist ekki að sparka af workflow.
Er það satt að Workflow er einungis hægt að hefja einu sinni fyrir hvern hlut?
Ég er snúa nákvæmlega hvað Kelly reynslu.
“það er fastur í lykkju á það er eigin uppfærslu á samþykki efni stöðu”
Það virðast eins og a padda!!
Þegar þú bætir við workflow, Ég dont hafa þriggja ára valkostur sem ríkið. Ég fer að sjá hvort í lista af hlutum til að virkja og það er ekki. Im með SharePoint Server 2007. Hvar er það?????
Ég óska eftir að hrinda í framkvæmd og HR mát fyrir starfsmenn Leyfi Umsókn og vaxtagjöld Kröfur. Get ég notað út-af-kassi lögun til að gera það? Allar sniðmátið frá MOSS 2007 sem ég get sett með workflow vegvísun? Takk.
Dýr
Nokkra hugmynd um hvernig ætti að workflow meðhöndla ef brýn verkefni er í bið á pprover sem hefur yfirgefið flugstöðina fyrir stundum? getum við sjálfkrafa leið verkefni til annars samþykkjari eftir ákveðnum tímasetning?
Dýr
Hi,
mjög góð skýring.
En er ekki hægt að slökkva á “handbók” Upphaf workflow og / eða workflow listann með því að skjal libray ?
Takk
David
Nice póstur…Þakka þér fyrir að deila sumir góður hlutur!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Thanks in advance
Hi, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 days.
Svo, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 days!
Einnig, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?