In MOSS 2007 workflow di approvazione è disponibile in fuori della scatola stessa. Appena abbiamo bisogno di configurare solo pochi passi poi siamo pronti con il processo di approvazione.
Se il flusso di lavoro di approvazione è configurato il documento sarà visibile solo al contribuente e all'approvatore.
I passaggi per l'approvazione del contenuto flusso di lavoro di Configurazione
Aprire la raccolta documenti
Fare clic su Impostazioni -> Impostazioni Documenti
In Impostazioni raccolta documenti in Autorizzazioni e gestione Click Impostazioni flusso di lavoro
Document Library Settings -> [Autorizzazione e gestione] Workflow Management
In MOSS 2007 ha alcuni flussi di lavoro predefiniti per i modelli seguenti flussi di lavoro
- Approvazione
- Raccogliere feedback
- Raccolta firme
- Disposizione di approvazione
- Tre Stato
Ora selezionare il workflow di approvazione e dare il nome univoco per l'istanza del flusso di lavoro.
Selezionare il nome dell'elenco attività esistenti o creare nuovi Task List per questo workflow di approvazione.
Selezionare la Storia esistenti o creare nuova storia del flusso di lavoro per mantenere questa storia del flusso di lavoro.
In Opzioni di avvio è possibile specificare come questo flusso di lavoro può essere avviato.
· Consenti a questo flusso di lavoro per essere avviato manualmente da un utente autenticato con Modifica autorizzazioni Articoli
· Avvia il flusso di lavoro quando un elemento viene creato
· Avvia il flusso di lavoro quando viene modificato un elemento
Se scegli "avviare questo flusso di lavoro quando viene creato un elemento" si avvia automaticamente quando il flusso di lavoro nuovo elemento viene aggiunto alla raccolta documenti.
Se scegli "avviare questo flusso di lavoro quando viene modificato un elemento" che si riavvia automaticamente il flusso di lavoro quando gli elementi nella libreria di documento viene modificato.
Sotto compito del flusso di lavoro
Se si sceglie Assegna attività per "tutti i partecipanti contemporaneamente" Si creerà il compito per tutti i partecipanti, allo stesso tempo. Il flusso di lavoro sarà completato solo dopo l'approvazione di tutte le approvazioni.
Se si sceglie Assegna attività per "un partecipante alla volta" Farà seguito la sequenza di attività il primo compito del flusso di lavoro sarà creata per il primo utente e una volta approvato il suo solo allora si muoverà verso il successivo responsabile approvazioni.
Se è necessario, è possibile impostare la data di scadenza per il flusso di lavoro.
Lo stato del flusso di lavoro può anche essere notificati diversi da quelli partecipanti al flusso di lavoro, dando il nome sulla colonna di notificare altri.
Stiamo creando il flusso di lavoro per i contenuti di approvazione. Quindi non dimenticate l'assegno l'opzione "Aggiorna lo stato di approvazione (utilizzare questo flusso di lavoro per controllare l'approvazione del contenuto)"
Ora è stato creato con successo workflow di approvazione.
Devi abilitare il riconoscimento contenuto nella raccolta documenti solo allora si limitano ad altri utenti di accedervi.
Quando si attiva l'approvazione del contenuto del documento sarà visibile solo a collaboratore / autore e approvatore, non sarà visibile agli altri utenti nella libreria di documenti.
Impostazioni Open -> Impostazioni Documenti
Under General Settings -> Versioning Settings
Richiedi l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati? Scegliere Sì
E cliccare su OK per salvare le impostazioni.
Adesso aprire la raccolta documenti e caricare il documento
Ora il documento è caricato la raccolta documenti
Se il login utilizzando qualche credenziale da altri utenti (non un responsabile dell'approvazione / contributore). Il documento verrà visualizzato nella raccolta documenti.
Se ritieni che questo post ti aiuta a creare workflow per l'approvazione del contenuto. Si prega di lasciare i vostri preziosi commenti.
Questo è abbastanza explanatory.I vedere un lavoro impressionante qui
Grazie per la procedura dettagliata, Uday. Funziona bene per me quando ho impostato l'avvio automatico del flusso di lavoro quando un elemento viene creato un nuovo. Tuttavia, quando l'ho impostato su calcio di inizio, quando sia un nuovo elemento si crea o modifica, una volta ho approvare il compito, completa il flusso di lavoro e inizia immediatamente un nuovo flusso di lavoro. Essentialy è una bloccato in un ciclo su di esso è proprio l'aggiornamento dello stato di approvazione dei contenuti. Tutte le idee su come risolvere questo problema?
Posso richiedere l'approvazione del contenuto con la biblioteca di immagine anche?
Ciao Nilesh,
Sì….lo si può utilizzare anche per Picture Library.
Evviva,
~ Uday
“È verificato un errore durante l'esecuzione di workflow di approvazione. Si prega di verificare lo stato del flusso di lavoro. ” Che cosa significa?
Ho controllato:
“Avvia il flusso di lavoro quando viene modificato un elemento”
così come “Avvia il flusso di lavoro quando un nuovo elemento è stato creato.”
Il problema è che quando un utente va a cambiamento e voce, non sembra per dare il via al flusso di lavoro.
E 'vero che un flusso di lavoro può essere disposto solo una volta per articolo?
Ho controllato:
“Avvia il flusso di lavoro quando viene modificato un elemento”
così come “Avvia il flusso di lavoro quando un nuovo elemento è stato creato.”
Il problema è che quando un utente va a cambiamento e voce, non sembra per dare il via al flusso di lavoro.
E 'vero che un flusso di lavoro può essere disposto solo una volta per articolo?
Sono di fronte esattamente ciò che Kelly esperto.
“E 'una bloccato in un ciclo su di esso di aggiornamento del proprio stato di approvazione dei contenuti”
Sembra un bug!!
Quando si aggiunge un flusso di lavoro, Non ho tre stati come opzione. Vado a vedere se la sua nella lista di elementi da attivare e non è. Im utilizzando SharePoint Server 2007. Dove si trova?????
Vorrei implementare e modulo HR per il personale a lasciare Reclami Applicazione e Spese. Posso utilizzare la funzionalità out-of-box per farlo? Qualsiasi modello da MOSS 2007 che posso installare con il flusso di lavoro di routing? Grazie.
Cher
Qualsiasi idea di come deve gestire il flusso di lavoro, se è compito urgente attesa di un pprover che ha lasciato il terminal per le volte? possiamo indirizzare automaticamente il compito ad un'altra all'approvatore dopo tempi certi?
Cher
Ciao,
spiegazione molto buona.
Ma t è possibile disabilitare “manuale” inizio del flusso di lavoro e / o l'elenco del flusso di lavoro libray documento ?
Grazie
David
post-Nizza…Grazie per aver condiviso alcune cose buone!!
HI Uday
Bel blog…
La prego di farmi sapere dopo aver approvato l'elenco o doc la posta di andare al richiedente solo, invece siamo in grado di inviare la posta approvato / respinto per cc'ds pure?
Se sì? COME
Grazie in anticipo
Ciao, il mio problema è che voglio assegnare il flusso di lavoro in parrelel a tutti i partecipanti, Non posso però stabilire la quantità di giorni il flusso di lavoro dovrebbe scadere nel utilizzando l'opzione parallelo, questo può essere impostato solo se uso il flusso di lavoro di assegnazione in opzione Series, come vorrei installarlo utilizzando l'opzione parralel con la data di scadenza è un numero di giorni?
Apprezzare l'aiuto grazie.
Boa tarde,
Mi chiedo se per impostare il flusso di lavoro non è necessario che il servizio di posta elettronica è configurato sharepointe??E URGENTE
Appena notato un bug più grande qui.
MS elimina i dati del flusso di lavoro di ogni 60 giorno.
Così, eventuali quello è doc approvati oggi, può sembrare non approvato dopo 60 giorno!
Anche, anche i file approvati ONU sono visibili.. Che non è il caso di semplice approvazione dei documenti (Nessun flusso di lavoro).
Eventuali ppl con esperienza simile… e ogni soluzione?