MOSSの 2007 承認ワークフローでは、ボックス自体のうちで提供されています. ただ、我々は承認プロセスと準備ができているし、ほんの数ステップを設定する必要があります.
承認ワークフローが設定されている場合は、文書になっただけと承認に表示されます.
構成コンテンツの承認ワークフロー手順
ドキュメントライブラリを開きます。
[設定]をクリックします - >ドキュメントライブラリの設定
アクセス許可の下にドキュメントライブラリの設定および管理をクリックしてワークフローの設定で
ドキュメントライブラリの設定 - > [アクセス許可と管理] ワークフロー管理
MOSSの 2007 それはいくつかのビルトインワークフローには、次のワークフローテンプレートがあります
- 承認
- フィードバックの収集
- 署名の収集
- 廃棄承認
- スリーステート
今すぐ承認ワークフローを選択し、ワークフローインスタンスの一意の名前を与える.
既存のタスクリストの名前を選択するか、この承認ワークフローの新しいタスクリストを作成する.
既存の履歴を選択するか、このワークフローの履歴を維持するために、新しいワークフローの履歴を作成する.
[スタート]オプションの下には、このワークフローを開始することができるかを指定することができます.
· このワークフローを許可する手動でアイテムの権限を編集して認証されたユーザーで起動できるように
· アイテムが作成されたときに、このワークフローを開始
· アイテムが変更されたときに、このワークフローを開始
あなたは"の項目が作成されたときに、このワークフローを開始"を選択した場合は、自動的に新しいアイテムがドキュメントライブラリに追加されたときにワークフローを開始する.
あなたは"の項目が変更されたときに、このワークフローを開始"を選択した場合、ドキュメントライブラリ内の項目が変更されたときには、ワークフローを自動的に再起動されます.
ワークフロータスクの下で
あなたはタスクの割り当てを選択した場合は"すべての参加者は、同時に"これは、同時にすべての参加者にタスクを作成します。. ワークフローはすべての承認者の承認を得た後にのみ完了する予定.
あなたは"一度に一つの参加者"にタスクの割り当てを選択した場合は、アクティビティのワークフロータスクは、最初のユーザーに作成され、最初のシーケンスに従って、一度その唯一の、それは次の承認者に移動しますし、承認された.
これは必須です場合は、ワークフローの期限を設定することができます.
ワークフローの状態は、他の列を通知の名前を与えることによって、ワークフローの参加者以外の通知を受け取ることができます.
我々は、コンテンツのワークフローを承認作成している. だから承認ステータスを更新する"のチェックオプションを忘れないでください (コンテンツの承認を制御するには、このワークフローを使用する)"
今、あなたは正常に承認ワークフローを作成.
あなたは、それをアクセスするために、他のユーザーが制限されますし、ドキュメントライブラリ内のコンテンツの承認を有効にする必要があります.
あなたがコンテンツの承認を有効にするドキュメントは/著者および承認貢献に表示されます, それがドキュメントライブラリ内の他のユーザーには表示されません.
オープン設定 - >ドキュメントライブラリの設定
全般設定] - [設定]> [バージョン管理
送信されたアイテムに必要なコンテンツの承認? [はい]をクリックします
と設定を保存する[OK]をクリックします.
今すぐドキュメントライブラリを開き、ドキュメントをアップロード
今すぐドキュメントがドキュメントライブラリにアップロードされ
いくつかの他のユーザーの資格情報を使用してログインする場合 (は承認者/貢献者). ドキュメントがドキュメントライブラリに表示されます。.
あなたが感じるならば、この記事では、コンテンツの承認ワークフローを作成するのに役立ちます. あなたの貴重なコメントを残してください。.
これはかなりexplanatory.Iここで素晴らしい作品を見ている
チュートリアルのおかげで, ウダイ. それは私が新しいアイテムが作成されたときに自動的にワークフローを起動することを設定するときに私のために正常に動作. しかし、, 私はそれが新しいアイテムが作成されたときにいずれかのキックオフまたは編集する設定されているときに, かつて私は、タスクを承認, それは、ワークフローを完了するとすぐに新しいワークフローを開始する. Essentialy、それにループに陥ってコンテンツの承認状態の独自の更新ですです. 上の任意のアイデアはどのようにこの問題を解決する?
私はまた、画像ライブラリを使用してコンテンツの承認を適用することができます?
こんにちはして、Nilesh,
はい….また、画像ライブラリのためにそれを使用することができます.
乾杯,
〜ウダイ
“承認ワークフローを実行中にエラーが発生しました. ワークフローの状態を確認してください. ” これは何を意味しない?
私はチェックしている:
“アイテムが変更されたときに、このワークフローを開始”
だけでなく、 “新しいアイテムが作成されたときにこのワークフローを起動します。”
問題は、ユーザーが行くときに 変更 とアイテム, それは、ワークフローを開始していないようです.
それは、ワークフローは一度だけ項目ごとに開始することができますというのは本当です?
私はチェックしている:
“アイテムが変更されたときに、このワークフローを開始”
だけでなく、 “新しいアイテムが作成されたときにこのワークフローを起動します。”
問題は、ユーザーが行くときに 変更 とアイテム, それは、ワークフローを開始していないようです.
それは、ワークフローは一度だけ項目ごとに開始することができますというのは本当です?
私はケリーが経験した、まさに直面しています.
“それはコンテンツの承認状態の独自の更新です時にループ内で立ち往生している”
これはバグのように思える!!
ときにワークフローを追加する, 私dontはオプションとしてスリーステートを持っている. その項目のリストにして有効にする場合、それがされていない私が見に行く. イムは、SharePoint Serverを使用して 2007. どこにあるの?????
私は、実装するスタッフのためのHRモジュールは、アプリケーションおよび費用請求を残す. 私が使用できます、アウトボックスの機能のこれを行うには? モスからのすべてのテンプレート 2007 私は、ワークフローでインストールすることができますルーティング? ありがとう.
シェール
喫緊の課題は時々の端末を残しているpproverに保留されている場合すべてのアイデアはどのようにワークフローが処理する必要があります? 我々が特定のタイミング後に別の承認者にタスクがルートを自動的にすることができます?
シェール
こんにちは,
非常に良い説明.
しかし、トンを無効にすることが可能です “マニュアル” ワークフロー、そして/または、ドキュメントミキサライブラリことにより、ワークフローリストの起動 ?
ありがとう
して、David
素敵なポスト…いくつかの良いものを共有していただきありがとうございます!!
HIウダイ
ニースブログ…
あなただけのリクエスターに行くにメールリストまたはドキュメントを承認した後、私に知らせてくださいでした。, 代わりに我々としてもcc'dsに承認/拒否されたメールを送信することができます?
yesの場合? HOW
事前に感謝
こんにちは, 私の問題は、私はすべての参加者にparrelelでワークフローを割り当てたいということです, しかし私はparallelオプションを使用してワークフローの有効期限が切れるべき日の量を規定することはできません, 私はシリーズのオプションでassignワークフローを使用する場合は、このにのみ設定することができます, どのように私は日数という期限でparralelオプションを使用してそれを設定します?
助けのおかげで感謝.
こんにちは,
メールサービスがsharepointe設定されていることを必要EHワークフローを設定するかどうかを疑問に思った??E URGENT
ただ、ここで大きなバグに気づいた.
MSは、すべてのワークフロー·データをパージ 60 日.
だから, 任意のdocが今日承認されたのthats, 後に承認されていないに見えるかもしれません 60 日!
また, でも、国連承認のファイルが表示されます。. それは簡単な文書の承認には当てはまらない (いいえワークフローん).
同じような経験を持つ任意の皆さん… と任意の回避策?