SharePointのドキュメントID 2010

ビジネス上の問題

マーケティングチームにドキュメントを送信する営業担当者, 一方、営業チームは、いくつかのコンテンツの編成を行っていると、サブフォルダと別のドキュメントライブラリにドキュメントを改造. 誰かが撤退するURLを使用してドキュメントをしようとした場合、, 彼らはそれを見つけることができないだろう.

ドキュメントIDの概要

ドキュメントIDは、SharePointの新機能です。 2010. ドキュメントIDの機能を有効にすることにより, それは、サイトコレクション内のすべてのドキュメントに一意のIDを割り当てます。. 関係なく、場所のドキュメントIDは、文書を検索するユーザーに役立つだろう.

サービスをアクティブに

文書のIDを生成するには、サイトコレクションレベルでのドキュメントのIDサービスの機能を活性化する.

現在のサイトコレクション内のすべてのドキュメントは、一意のIDを持っています. 文書へのリンクは、で定義することができます。 “DocIdRedir.aspx?ID = XXXXXX”

DocIdRedir.aspxは、URLのクエリ文字列のIDを受け取り、, その一意のIDを使用してドキュメントを検索するために使用されるであろう, それはファイルの現在の場所にリダイレクトされます。.

のhttp://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ - 1 - 1

ドキュメントIDを変更する

私は文書IDの接頭辞を変更できます?

はい

に行く -> サイトの操作 -> サイトの設定 -> (サイトコレクションの管理) ドキュメントIDの設定

内のテキストを変更する “次の文字でIDを始める”