In MOSS 2007 Workflow voor goedkeuring is beschikbaar in out of the box zelf. We gewoon moeten vervolgens configureren slechts een paar stappen zijn we klaar met het goedkeuringsproces.
Als de workflow voor goedkeuring is geconfigureerd zal het document worden alleen zichtbaar voor de inbrenger en de fiatteur.
Stappen voor het configureren goedkeuringsworkflow
Open de documentbibliotheek
Klik op Instellingen -> Instellingen van documentbibliotheek
In Document Library Instellingen onder Machtigingen en beheer Klik Werkstroominstellingen
Document Library Settings -> [Toestemming en Management] Workflow Management
In MOSS 2007 het heeft een aantal vooraf gedefinieerde workflow templates voor de volgende workflows
- Goedkeuring
- Feedback verzamelen
- Handtekeningen verzamelen
- Goedkeuren voor bestemming
- Drie Staat
Kies nu de workflow voor goedkeuring en geven de unieke naam voor de workflow bijvoorbeeld.
Selecteer de bestaande Task List Name of maak nieuwe takenlijst voor deze workflow voor goedkeuring.
Selecteer de bestaande geschiedenis of nieuwe workflow geschiedenis van deze workflow geschiedenis te behouden.
Onder Start opties kunt u aangeven hoe dit workflow kan worden gestart.
· Toestaan dat deze workflow handmatig worden gestart door een geverifieerde gebruiker met machtigingen Items bewerken
· Start deze workflow wanneer een item wordt gemaakt
· Start deze workflow wanneer een item wordt gewijzigd
Als u kiest voor "Start deze workflow wanneer een item wordt gemaakt" het zal automatisch begint workflow bij nieuw item is toegevoegd aan de documentbibliotheek.
Als u kiest voor "Start deze workflow wanneer een item wordt veranderd" het zal automatisch opnieuw opstarten van de workflow bij de items in de documentbibliotheek wordt gewijzigd.
Onder workflowtaak
Als u toewijzen Taak voor kiezen om "Alle deelnemers gelijktijdig" Het zal de taak voor alle deelnemers op hetzelfde moment. De workflow zal worden afgerond na de goedkeuring van alle fiatteurs.
Als u ervoor kiest toewijzen taak om "Een deelnemer op een moment" Het zal de volgorde van de activiteit eerst de workflow taak zal worden opgericht om de eerste gebruiker en een keer haar toenmalige slechts erkend zal gaan naar de volgende fiatteur.
Als het nodig is kunt u de vervaldatum voor de workflow.
De workflow-status kan ook worden aangemeld, andere dan de deelnemers van de workflow door het geven van de naam op kennis anderen kolom.
Wij zijn het creëren van de workflow voor goedkeuring van de inhoud. Dus vergeet niet de vink de optie "Update de goedkeuring status (Gebruik deze workflow om goedkeuring van inhoud controle)"
Nu kun je met succes aangemaakt goedkeuringsworkflow.
Je moet de goedkeuring van de inhoud in de documentbibliotheek dan staat het alleen zal beperken andere gebruikers om toegang te krijgen.
Wanneer u goedkeuring van de inhoud in staat het document wordt alleen zichtbaar voor de medewerker / auteur en goedkeurder, het zal niet zichtbaar zijn voor andere gebruikers in documentbibliotheek.
Open Instellingen -> Instellingen van documentbibliotheek
Onder Algemene Instellingen -> Instellingen voor versiebeheer
Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? Kies Ja
En Klik op OK om de instellingen te bewaren.
Open nu de Document Library en het uploaden van het Document
Nu het document wordt geüpload de Document Library
Als u inloggen met behulp van een andere gebruiker diplomawaardering (niet een fiatteur / donateur). Het document zal worden weergegeven in de documentbibliotheek.
Als u denkt dit bericht helpt u bij het maken workflow voor het goedkeuren van inhoud. Laat uw waardevolle opmerkingen.
Dit is vrij explanatory.I ziet een geweldig werk hier
Bedankt voor de walkthrough, Uday. Het werkt prima voor mij toen ik het ingesteld om automatisch de workflow start wanneer een nieuw item wordt gemaakt. Evenwel, wanneer ik het heb ingesteld aftrap wanneer een van beide een nieuw item wordt gemaakt of bewerken, zodra ik het goedkeuren van de opdracht, Het vervolledigt de workflow en begint meteen een nieuwe workflow. Essentialy het is een vast in een lus op zijn eigen update van de goedkeuring van inhoud status. Alle ideeën over hoe dit op te lossen?
Kan ik solliciteren goedkeuring van de inhoud met foto bibliotheek ook?
Hi Nilesh,
Ja….je kunt het gebruiken voor Picture Bibliotheek ook.
Proost,
~ Uday
“Er is een fout opgetreden tijdens het uitvoeren van de workflow voor goedkeuring. Raadpleeg de workflow-status. ” Wat betekent dit?
Ik heb navraag gedaan:
“Start deze workflow wanneer een item wordt gewijzigd”
alsmede “Start deze workflow wanneer een nieuw item is gemaakt.”
Probleem is dat wanneer een gebruiker gaat naar wijzigen en post, lijkt het niet voor de aftrap van de workflow.
Is het waar dat een Workflow alleen kan worden gestart eenmaal per item?
Ik heb navraag gedaan:
“Start deze workflow wanneer een item wordt gewijzigd”
alsmede “Start deze workflow wanneer een nieuw item is gemaakt.”
Probleem is dat wanneer een gebruiker gaat naar wijzigen en post, lijkt het niet voor de aftrap van de workflow.
Is het waar dat een Workflow alleen kan worden gestart eenmaal per item?
Ik ben geconfronteerd met precies wat Kelly ervaren.
“Het is een vast in een lus op zijn eigen update van de goedkeuring van inhoud status”
Het lijkt een bug!!
Bij het toevoegen van een workflow, I dont hebben drie staat als een optie. Ik ga om te zien of het in de lijst met items te activeren en het is niet. IM met behulp van SharePoint Server 2007. Waar is het?????
Ik wens uit te voeren en HR-module voor het personeel verlofaanvraag en declaraties. Kan ik gebruik maken van de out-of-box beschikt om dit te doen? Elke sjabloon van MOSS 2007 dat ik kan installeren met workflow routing? Bedankt.
Cher
Enig idee hoe moet de workflow te behandelen indien dringende taak is in afwachting op een pprover die de terminal verlaten voor soms? kunnen we automatisch de route naar de andere taak fiatteur na bepaalde timing?
Cher
Hi,
zeer goede uitleg.
Maar is t mogelijk om te schakelen “handleiding” begin van de workflow en / of de workflow lijst bij document Libray ?
Bedankt
David
Nice post…Bedankt voor het delen een aantal goede dingen!!
HI Uday
Mooi blog…
Kunt u mij laten weten na goedkeuring aan de lijst of doc de e-mail aan het gaan naar aanvrager alleen, in plaats daarvan kunnen we het goedgekeurd / afgewezen mail te sturen naar cc'ds en?
Zo ja? HOE
Dank bij voorbaat
Hi, Mijn probleem is dat ik wil de workflow in parrelel toe te wijzen aan alle deelnemers, Ik kan echter niet bepalen het aantal dagen van de workflow dient te vervallen in het gebruik van de parallelle optie, Dit kan alleen worden ingesteld als ik de assign workflow in Serie optie, hoe zou ik het in met behulp van de parralel optie met de Vervaldag zijnde een aantal dagen?
Geniet van de hulp door.
Goedemiddag,
Ik vraag me af of de workflow configureren eh noodzakelijk dat de service is geconfigureerd e-mail sharepointe??E DRINGEND
Zag net een grotere bug hier.
MS zuiveringen workflow gegevens elke 60 dagen.
Dus, elke doc dat is vandaag goedgekeurd, kan er niet-goedgekeurde na 60 dagen!
Ook, zelfs un goedgekeurd bestanden zijn zichtbaar.. Dat is niet het geval in eenvoudige goedkeuren van documenten (Geen workflow).
Elke ppl met vergelijkbare ervaring… en elke oplossing?