Zakelijk probleem
De verkoper verzendt naar marketing team document, Inmiddels is de sales-team heeft gedaan wat inhoud de organisatie van de stukken herschikt naar submap en verschillende documentbibliotheken. Als iemand probeert om terugtrekking van het document via de URL, zouden ze niet in staat zijn om het te vinden.
Overzicht van de Document ID
Document ID is de nieuwe functie in SharePoint 2010. Door het inschakelen van het document-ID-functie, Het kent de unieke ID van elk document in siteverzameling. Ongeacht de locatie van het document-ID zou helpen de gebruiker om het document te vinden.
Activeer Dienst
Activeer de Document ID service functie op Site Collection niveau om de ID voor de documenten te genereren.
Nu elk document in de siteverzameling heeft de unieke ID. De link naar document kan worden gedefinieerd met “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx aanvaardt de query string ID in de URL, die zou worden gebruikt om het document met behulp van de unieke ID lookup, dan wordt doorgestuurd naar de huidige locatie van het bestand.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Wijzigen Document ID
Kan ik het document ID prefix?
Ja
Ga naar -> Siteacties -> Site-instellingen -> (Beheer van de siteverzameling) Document ID-instellingen
Verander de tekst in “Begin id's met de volgende tekens”
Laat een reactie achter