Dokument ID i SharePoint 2010

Forretninger problem

Selgeren som sender dokumentet til markedsføringsteam, mellomtiden salgsteamet har gjort noe av innholdet organisasjon stokkes dokumentene til undermappen og annerledes dokumentbiblioteker. Hvis noen prøver å pullout dokumentet ved hjelp av URL, de ville ikke kunne finne det.

Oversikt over dokument ID

Dokument ID er den nye funksjonen i SharePoint 2010. Ved å aktivere dokumentet ID-funksjonen, det tildeler den unike ID til alle dokumenter i områdesamling. Uavhengig av plassering i dokumentet ID ville hjelpe brukeren å finne dokumentet.

Aktiver tjenesten

Aktiver Document ID Tjenesten funksjonen på områdesamling nivå for å generere ID for dokumenter.

Nå er alle dokumentene i områdesamlingen har den unike ID. Koblingen til dokumentet kan defineres med “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”

DocIdRedir.aspx godtar søkestrengen IDen i URLen, som ville bli brukt til oppslag dokumentet med sin unike ID, så vil det bli omdirigert til den nåværende plasseringen av filen.

http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1

Endre Dokument ID

Kan jeg endre dokumentet ID prefikset?

Ja

Gå til -> Områdehandlinger -> Site Innstillinger -> (Administrasjon) Dokument ID Innstillinger

Endre teksten i “Begynn IDer med følgende tegn”