No MOSS 2007 workflow de aprovação está disponível no para fora da casa própria. Só precisamos configurar apenas alguns passos, então estamos prontos com o processo de aprovação.
Se o fluxo de aprovação está configurado o documento será visível apenas para o contribuinte e para o aprovador.
Passos para configurar o workflow de aprovação de conteúdo
Abra a Biblioteca de Documentos
Clique em Configurações -> Configurações de Biblioteca de Documentos
Na Biblioteca de Documentos em Permissões e Gerenciamento Clique em Configurações de Fluxo de Trabalho
Definições da Biblioteca de Documentos -> [Permissão e Gestão] Workflow Management
No MOSS 2007 tem alguns modelos pré-construídos de fluxo de trabalho para os seguintes fluxos de trabalho
- Aprovação
- Coletar Comentários
- Recolha de Assinaturas
- Aprovação de Disposição
- Três Estado
Agora selecione o workflow de aprovação e dar o nome exclusivo para a instância fluxo de trabalho.
Selecione o nome de lista existente de tarefas ou criar nova lista de tarefas para o fluxo de aprovação.
Selecione o histórico existente ou criar um histórico novo fluxo de trabalho para manter essa história de fluxo de trabalho.
Em Opções de iniciar você pode especificar como esse fluxo de trabalho pode ser iniciado.
· Permitir que este fluxo de trabalho seja iniciado manualmente por um usuário autenticado com Permissões Editar Itens
· Iniciar este fluxo de trabalho quando um item é criado
· Iniciar este fluxo de trabalho quando um item é alterado
Se você escolher "iniciar esse fluxo de trabalho quando um item é criado", ele será automaticamente iniciado quando o fluxo de trabalho novo item é adicionado à biblioteca de documentos.
Se você escolher "iniciar esse fluxo de trabalho quando um item é alterado", ele automaticamente vai reiniciar o fluxo de trabalho quando os itens na biblioteca de documentos é modificado.
Sob tarefa fluxo de trabalho
Se você escolher Atribuir Tarefa para "Todos os participantes simultaneamente" Isso vai criar a tarefa para todos os participantes, ao mesmo tempo. O fluxo de trabalho será concluído somente após a aprovação de todos os aprovadores.
Se você optar por atribuir tarefas para "Um participante de cada vez" Ele vai seguir a seqüência da atividade a primeira tarefa fluxo de trabalho será criado para o usuário em primeiro lugar e uma vez que sua aprovação só então ele irá passar para o próximo aprovador.
Se for necessário, pode definir a data de vencimento para o fluxo de trabalho.
O status de workflow também podem ser notificados outros do que os participantes do fluxo de trabalho, dando o nome na coluna de notificar os outros.
Estamos criando o fluxo de trabalho de Aprovação de Conteúdo. Então não se esqueça de marcar a opção "Atualizar o status de aprovação (Utilize este fluxo de trabalho para controlar a aprovação de conteúdo)"
Agora você criou com sucesso workflow de aprovação.
Você tem que permitir a aprovação de conteúdo na biblioteca de documentos, em seguida, só que irá restringir outros usuários para acessá-lo.
Quando você habilita a aprovação do conteúdo do documento será visível apenas para o contribuinte / autor e aprovador, não será visível para outros usuários na biblioteca de documento.
Abra Configurações -> Configurações de Biblioteca de Documentos
Em Configurações Gerais -> Configurações de controle de versão
Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados? Escolha Sim
E Clique em OK para salvar as configurações.
Agora abra a Biblioteca de Documentos e fazer o upload do documento
Agora, o documento é enviado a Biblioteca de Documentos
Se você login usando algumas credenciais outro usuário (Não um aprovador / contribuinte). O documento será exibido na biblioteca de documentos.
Se você sente este post ajuda a criar workflow para aprovação de conteúdo. Por favor, deixe seus comentários valiosos.
Isso é muito explanatory.I ver um trabalho incrível aqui
Obrigado pela explicação passo a passo, Uday. Ele funciona muito bem para mim quando eu defini-lo para iniciar automaticamente o fluxo de trabalho quando um novo item é criado. No entanto, quando eu tenho que definir a pontapé, quando quer um novo item é criado ou editar, uma vez eu aprovo a tarefa, termina o fluxo de trabalho e inicia imediatamente um novo fluxo de trabalho. Essencialmente ele é um preso em um loop sobre ela própria atualização do conteúdo status de aprovação. Qualquer idéias sobre como corrigir este?
Posso pedir a aprovação do conteúdo com a biblioteca de imagem também?
Oi Nilesh,
Sim….você pode usá-lo para Picture Library também.
Saúde,
~ Uday
“Ocorreu um erro durante a execução do workflow de aprovação. Reveja o status de workflow. ” O que significa?
Tenho verificado:
“Iniciar este fluxo de trabalho quando um item é alterado”
bem como “Iniciar este fluxo de trabalho quando um novo item é criado.”
O problema é que quando um usuário vai para mudança e item, não parece retroceder fora o fluxo de trabalho.
É verdade que um fluxo de trabalho só pode ser iniciada uma vez por item?
Tenho verificado:
“Iniciar este fluxo de trabalho quando um item é alterado”
bem como “Iniciar este fluxo de trabalho quando um novo item é criado.”
O problema é que quando um usuário vai para mudança e item, não parece retroceder fora o fluxo de trabalho.
É verdade que um fluxo de trabalho só pode ser iniciada uma vez por item?
Estou enfrentando exatamente o que Kelly experientes.
“ele é um preso em um loop em cima dele é própria atualização do conteúdo status de aprovação”
Parece um bug!!
Ao adicionar um fluxo de trabalho, Eu não tenho três estados como uma opção. Vou ver se o seu na lista de itens para ativar e não é. Eu estou usando o SharePoint Server 2007. Onde é que está?????
Gostaria de implementar e FC módulo para Funcionários Deixar Reivindicações Aplicação e Despesas. Posso usar o out-of-box recursos para fazê-lo? Qualquer modelo de MOSS 2007 que eu posso instalar com fluxo de encaminhamento? Obrigado.
Cher
Alguma idéia de como deve se lidar com o fluxo de trabalho tarefa urgente é pendente em uma pprover que deixou o terminal de vezes? podemos encaminhar a tarefa a outra aprovador após timing certo?
Cher
Oi,
muito boa explicação.
Mas é possível desabilitar t “manual” início do fluxo de trabalho e / ou a lista de fluxo de trabalho libray documento ?
Obrigado
David
Nice post…Obrigado por compartilhar algumas coisas boas!!
HI Uday
Bom blog…
Você poderia por favor me avise após aprovada a lista de doc ou o e-mail para ir ao solicitante apenas, em vez podemos enviar o email aprovado / rejeitado para cc'ds bem?
Se sim? COMO
Agradecemos antecipadamente
Oi, meu problema é que eu quero atribuir o fluxo de trabalho no parrelel a todos os participantes, Não pode, contudo, estipular a quantidade de dias que o fluxo de trabalho deve expirar em usar a opção paralela, isso só pode ser definido se eu usar o fluxo de trabalho de atribuição de opção Series, como é que eu configurá-lo usando a opção parralel com a data de vencimento de ser um número de dias?
Agradeço a ajuda graças.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Só notei um bug maior aqui.
MS limpa dados de fluxo de trabalho a cada 60 dia.
Assim, isso é nenhum doc aprovados hoje, Pode parecer não aprovado depois 60 dia!
Também, até mesmo arquivos aprovados un são visíveis.. O que não é o caso na aprovação de documentos simples (No fluxo de trabalho).
Quaisquer ppl com experiência semelhante… e qualquer solução alternativa?