În Moss 2007 Flux de lucru Aprobare este disponibil în afară de la cutie în sine. Doar avem nevoie pentru a configura paşi doar câţiva atunci suntem gata cu procesul de aprobare.
În cazul în care fluxul de lucru de aprobare este configurat documentul va fi vizibil doar pentru contribuabil şi pentru aprobator.
Paşi pentru a configura fluxul de lucru de aprobare de conţinut
Deschideţi biblioteca de documente
Faceţi clic pe Setări -> Bibliotecă de documente Setări
În Setări Bibliotecă de documente în conformitate cu permisiunile şi setările de gestionare a fluxurilor de lucru Faceţi clic pe
Bibliotecă de documente Setări -> [Permisiune şi de gestionare] Managementul fluxului de lucru
În Moss 2007 are unele şabloane precompilate flux de lucru pentru fluxurile de lucru următoarele
- Aprobare
- Colectează feedback
- Colecta semnături
- Dispoziţia de aprobare
- Trei stat
Selectaţi Acum, flux de lucru Aprobare şi să dea nume unic pentru fluxul de lucru exemplu.
Selectaţi existente Nume Listă de activităţi sau să creaţi Listă de activităţi noi pentru acest flux de lucru de aprobare.
Selectaţi Istoric existente sau să creaţi istorie flux de lucru nou pentru a menţine acest flux de lucru istorie.
Sub Opţiuni de Start aveţi posibilitatea să specificaţi modul în care acest flux de lucru poate fi iniţiat.
· Permiteţi acestui flux de lucru să fie pornit manual de către un utilizator autentificat cu Editare permisiuni elemente
· Porniţi acest flux de lucru atunci când un element este creat
· Porniţi acest flux de lucru atunci când un element este actualizat
Dacă alegeţi "a începe acest flux de lucru atunci când un element este creat", acesta va începe automat atunci când fluxul de lucru element nou se adaugă la biblioteca de documente.
Dacă alegeţi "a începe acest flux de lucru atunci când un element este schimbat", se va reporneşte automat fluxul de lucru atunci când elementele din biblioteca de documente este modificat.
Sub sarcina fluxului de lucru
Dacă alegeţi Atribuirea de activităţi pentru a "All Participant Concomitent" Aceasta va crea de activitate pentru toţi participanţii în acelaşi timp. Fluxul de lucru va fi finalizat numai după aprobarea tuturor aprobatorii.
Dacă alegeţi Atribuirea de activităţi pentru a "Un participant la un moment dat", acesta va urmări secvenţa de prima activitate de activitate fluxul de lucru vor fi create la primul utilizator şi o dată aprobate, atunci doar se va trece la următorul aprobator.
Dacă este necesar puteţi seta data scadentă pentru fluxul de lucru.
Starea fluxului de lucru, de asemenea, pot fi sesizate, altele decât participanţii la fluxul de lucru prin acordarea numele de pe coloana notifică altele.
Noi creăm pentru fluxul de lucru Aprobare conţinut. Deci, nu uitaţi bifaţi opţiunea "Actualizare starea de aprobare (folosi acest flux de lucru pentru a controla aprobarea conţinutului)"
Acum l-aţi creat cu succes fluxul de lucru de aprobare.
Trebuie să activaţi aprobarea conţinutului în biblioteca de documente, atunci numai că va restricţiona alţi utilizatori pentru a le accesa.
Când activaţi aprobarea conţinutului documentul va fi vizibil doar pentru contribuitor / autorului şi aprobator, acesta nu va fi vizibil pentru alţi utilizatori în bibliotecă de documente.
Setări deschis -> Bibliotecă de documente Setări
Sub Setări generale -> Settings versiuni
Necesita aprobare de conţinut pentru elementele remise? Alege Da
Şi Faceţi clic pe OK pentru a salva setările.
Deschideţi acum Bibliotecă de documente şi încărcaţi documentului
Acum documentul este încărcat Bibliotecă de documente
Dacă autentificare folosind unele credential ghidul de alte (nu o aprobator / contribuabil). Documentul va fi afişat în biblioteca de documente.
Dacă vă simţiţi acest post vă ajută să creaţi flux de lucru pentru aprobarea conţinutului. Vă rugăm să lăsaţi comentarii valoroase.
Acest lucru este destul de explanatory.I vedea o lucrare minunat aici
Vă mulţumim pentru walkthrough, Uday. Aceasta funcţionează bine pentru mine când l-am setat să pornească automat fluxul de lucru atunci când un element nou este creat. Cu toate acestea, atunci când l-am setat la kickoff atunci când, fie un element nou este creat sau editaţi, o dată ce am aproba sarcina, se completează fluxul de lucru şi începe imediat un flux de lucru nou. Essentialy este o blocat într-o buclă de pe ea de actualizare propriu al statutului aprobarea conţinutului. Orice idei cu privire la modul de a stabili acest?
Pot aplica aprobarea conţinutului cu biblioteca de imagini, de asemenea,?
Max Nilesh,
Da….îl puteţi folosi pentru Bibliotecă imagini, de asemenea,.
Noroc,
~ Uday
“A apărut o eroare în timp ce rulează fluxul de lucru de aprobare. Vă rugăm să revedeţi starea fluxului de lucru. ” Ce înseamnă?
Am verificat:
“Porniţi acest flux de lucru atunci când un element este actualizat”
precum şi “Porniţi acest flux de lucru atunci când un element nou este creat.”
Problema este că, atunci când un utilizator se duce la schimbare şi elementul, nu pare a lovi cu piciorul off fluxul de lucru.
Este adevărat că un flux de lucru poate fi iniţiată numai o dată pe post?
Am verificat:
“Porniţi acest flux de lucru atunci când un element este actualizat”
precum şi “Porniţi acest flux de lucru atunci când un element nou este creat.”
Problema este că, atunci când un utilizator se duce la schimbare şi elementul, nu pare a lovi cu piciorul off fluxul de lucru.
Este adevărat că un flux de lucru poate fi iniţiată numai o dată pe post?
Eu sunt cu care se confruntă exact ceea ce Kelly cu experienţă.
“este o blocat într-o buclă de pe ea de actualizare propriu al statutului aprobarea conţinutului”
Se pare ca un bug!!
Când adăugaţi un flux de lucru, Nu am de trei ani, ca opţiune de stat. Mă duc să văd dacă în lista de produs pentru a activa şi nu este. Im folosind SharePoint Server 2007. În cazul în care este?????
Doresc să pună în aplicare şi modul de HR pentru aplicare Lasă Personal şi Creanţe Cheltuieli. Pot utiliza caracteristicile out-of-box pentru a face acest lucru? Orice şablon din MOSS 2007 că pot instala cu fluxul de lucru de rutare? Multumesc.
Scump
Orice idee cum ar trebui să se ocupe dacă fluxul de lucru sarcină urgentă este în curs pe o pprover care a părăsit la terminal, pentru uneori? putem ruta automat sarcina la alta aprobator după calendarul anumitor?
Scump
Hi,
foarte bună explicaţie.
Dar este posibil să dezactivaţi T “manual” începutul de flux de lucru şi / sau lista de fluxul de lucru prin documente libray ?
Multumesc
David
Nisa mesaj…Vă mulţumim pentru partajarea unele lucruri bune!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Thanks in advance
Hi, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 zile.
Deci,, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 zile!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?