Бизнес проблема
Продажи человек отправке документа в маркетинговую команду, Тем временем отдел продаж сделал некоторые перестановки организации содержания документов в папке и различными библиотеками документов. Если кто-то пытается вывода документа с помощью URL, они не были бы в состоянии найти это.
Обзор документов ID
Идентификатор документа является новая функция в SharePoint 2010. При включении функции документ, удостоверяющий личность, присваивает уникальный номер для каждого документа в коллекции узлов. Независимо от места документ, удостоверяющий личность поможет пользователю найти документ.
Активировать услугу
Подключить услугу Document ID особенность на участке уровня Коллекция для генерации ID для документов.
Теперь каждый документ в семействе узлов уникальный идентификатор. Ссылка на документ может быть определена с “DocIdRedir.aspx?ID = хххххх”
DocIdRedir.aspx принимает запрос ID строки в URL, который будет использоваться для поиска документа с помощью уникального идентификатора, то он будет перенаправлен на текущее местоположение файла.
HTTP://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Изменение идентификатора документа
Могу ли я поменять префикс документа, удостоверяющего личность?
Да
Перейти -> Действия узла -> Параметры узла -> (Администрирование семейства узлов) Настройки документа ID
Изменение текста в “Начните с идентификаторами следующие символы”
Написать ответ