V MOSS 2007 Schválenie workflow je k dispozícii v von samotnej krabice. Len musíme nastaviť len pár krokov a potom sme pripravení sa schvaľovacím procesom.
Ak je nakonfigurovaný pracovný postup schvaľovania dokument bude viditeľný len pre prispievateľa a schvaľovateľa.
Kroky na konfiguráciu obsahu schvaľovací workflow
Otvorte knižnicu dokumentov
Kliknite na tlačidlo Nastavenia - & gt; Nastavenie knižnice dokumentov
V Nastavenie knižnice dokumentov na základe oprávnenia a riadenia kliknite na tlačidlo Nastavenie Workflow
Nastavenie knižnice dokumentov - & gt; [Oprávnenie a správa] Workflow Riadenie
V MOSS 2007 to má nejaké predpripravené šablóny workflow pre nasledujúce pracovné postupy
- Schválenie
- Získavať spätnú väzbu
- Zbierať podpisy
- Dispozícia Schválenie
- Tri State
Teraz vyberte schvaľovacieho procesu a dať jedinečný názov pracovného postupu inštancie.
Vyberte existujúci názov zoznamu úloh alebo vytvoriť nový zoznam úloh pre tento pracovný postup schvaľovania.
Vyberte doterajšej histórii, alebo vytvoriť novú históriu workflow zachovať túto históriu workflow.
V časti Možnosti menu Štart môžete určiť, ako možno túto workflow spustená.
· Povoliť toto workflow byť manuálne spustený overený užívateľ s Upraviť položky Oprávnenie
· Spustiť tento pracovný postup pri vytvorení položky
· Spustiť tento pracovný postup pri zmene položky
Pokiaľ zvolíte "Spustiť pracovný postup pri vytvorení položka" automaticky sa spustí pracovný postup, kedy je nová položka pridaná do knižnice dokumentov.
Pokiaľ zvolíte "Spustiť pracovný postup pri zmene položky" bude automaticky reštartuje pracovný postup, kedy sa položky v knižnici dokument je upravený.
Podľa pracovného postupu úlohy
Ak sa rozhodnete Priradiť úlohu na "All účastník súčasne" To bude vytvorenie úlohy pre všetkých účastníkov naraz. Workflow bude dokončená až po schválení všetkých povoľujúcich.
Ak sa rozhodnete Priradiť úlohu na "jeden účastník v čase" To bude nasledovať sled činností ako prvá úloha pracovného postupu sa vytvorí na prvý užívateľa a raz schváleného až potom sa bude pohybovať na ďalšiu schvaľovateľovi.
V prípade, že je potrebné, môžete nastaviť dátum splatnosti pre workflow.
Stav tiež workflow môžu byť oznámená iné ako účastníkov workflow tým, že mená na oznámia iní stĺpec.
Vytvárame pracovný postup na schválenie obsah. Takže nezabudnite zaškrtnúť voľbu "Aktualizovať stav schválenia (Tento pracovný postup použite na ovládanie na schválenie obsahu)"
Teraz úspešne vytvorený schvaľovací workflow.
Musíte povoliť schválenie obsahu v knižnici dokumentov až potom to bude obmedzovať ostatní užívatelia sa k nim dostať.
Ak povolíte na schválenie obsahu dokumentu bude viditeľný len pre prispievateľa / autor a schvaľovateľ, nebude viditeľný pre ostatných používateľov v knižnici dokumentov.
Otvorte Nastavenia - & gt; Nastavenie knižnice dokumentov
V časti Všeobecné nastavenia - & gt; Versioning Nastavenie
Požadovať schválenie obsahu podaných položky? Zvoľte Áno
A kliknite na OK pre uloženie nastavení.
Teraz otvorte knižnicu dokumentov a nahrať dokument
Teraz dokument je nahraný knižnice dokumentov
Ak sa prihlasujete pomocou inej poverenia užívateľa (Nie je schvaľovateľ / prispievateľ). Dokument sa zobrazí v knižnici dokumentov.
Ak máte pocit, tento príspevok vám pomôže vytvoriť pracovný postup na schválenie obsah. Prosím, zanechajte svoje cenné pripomienky.
To je celkom explanatory.I vidieť úžasné dielo tu
Vďaka za návodu, Uday. To funguje dobre pre mňa, keď som si ho automaticky spustiť pracovný postup pri vytvorení novej položky. Avšak, keď som si to nastaviť na výkop, kedy buď nová položka je vytvorená alebo upraviť, Raz som schváliť úloha, dokončí pracovný postup a okamžite začína nový pracovný postup. Essential to uviazol v slučke na jeho vlastné aktualizácie stavu schválenie obsahu. Nejaké nápady na to, ako to opraviť?
Môžem použiť schválenie obsahu s obrázkom Knižnica tiež?
Hi Nilesh,
Áno….môžete ho použiť pre knižnici obrázkov tiež.
Na zdravie,
~ Uday
“Pri behu schvaľovací workflow došlo k chybe. Prečítajte si prosím stav pracovného postupu. ” Čo to znamená?
Overil som:
“Spustiť tento pracovný postup pri zmene položky”
ako aj “Spustiť tento pracovný postup pri vytvorení novej položky.”
Problém je v tom, že keď používateľ prejde na zmena a položka, nezdá sa, že k naštartovaniu pracovný postup.
Je pravda, že Workflow môže začať iba raz za položku?
Overil som:
“Spustiť tento pracovný postup pri zmene položky”
ako aj “Spustiť tento pracovný postup pri vytvorení novej položky.”
Problém je v tom, že keď používateľ prejde na zmena a položka, nezdá sa, že k naštartovaniu pracovný postup.
Je pravda, že Workflow môže začať iba raz za položku?
Som čelia presne to, čo zažil Kelly.
“je to uviazol v slučke na jeho vlastné aktualizácie stavu schválenie obsahu”
Vyzerá to, že chyba!!
Pri pridanie pracovného postupu, I dont mať tri-štát ako jednu z možností. Idem zistiť, či jeho v zozname položiek k aktivácii a nie je. Im pomocou SharePoint Server 2007. Kde je to?????
Prial by som si, implementovať a HR modul pre odchod zamestnancov aplikácií a nárokov na úhradu výloh. Môžem použiť funkcie out-of-box, aby tak urobili? Každá šablóna z MOSS 2007 že môžem nainštalovať s workflow smerovanie? Vďaka.
Drahý
Nejaký nápad, ako by mal workflow zvládnuť, ak naliehavá úloha čaká na pprover, ktorý opustil terminál niekedy? môžeme automaticky presmeruje na inú úlohu schvaľovateľovi po určitom časovom?
Drahý
Ahoj,
veľmi dobré vysvetlenie.
Ale je t možné vypnúť “príručka” Začiatok pracovného postupu a / alebo zoznamu workflow podľa dokumentu librám ?
Vďaka
David
Pekný príspevok…Ďakujeme vám za zdieľanie nejaké dobré veci!!
HI Uday
Pekný blog…
Mohli by ste, prosím, dajte mi vedieť potom, čo schválila zoznam alebo DOC na poštu bude iba na žiadateľa, namiesto toho môžeme poslať schválený / zamietol poštu cc'ds tiež?
Ak áno,? AKO
Vďaka vopred
Ahoj, Môj problém je, že chcem, aby priradiť pracovný postup v parrelel pre všetkých účastníkov, Nemôžem však stanoviť počet dní pracovný postup by mala skončiť v roku pomocou paralelného voľby, možné nastaviť len vtedy, ak môžem použiť assign workflow vo variante Series, Ako by som ju nastaviť pomocou voľby parralel sa splatnosťou, že je počet dní?
Oceniť help vďaka.
Dobré popoludnie,
Zaujímalo by ma, či pre konfiguráciu pracovného postupu eh nevyhnutné, aby e-mailovej služby sharepointe je nakonfigurovaný??Ponáhľa to
Len si všimol väčší chybu tu.
MS očistí dát workflow každých 60 dni.
Takže, všetky doc to je dnes schválenej, môže vyzerať neschválené po 60 dni!
Tiež, dokonca aj OSN schválila súbory sú viditeľné.. Čo nie je prípad jednoduché schválenie dokumentu (No workflow).
Akékoľvek PPL s podobnými skúsenosťami… a akékoľvek riešenie?