Obchodné problém
The sales person sending document to marketing team, Medzitým obchodný tím urobil nejaký obsah, organizácie, zamiešal dokumenty do podzložky a rôzne knižnice dokumentov. Ak sa niekto pokúsi pullout dokumentu pomocou adresy URL, by neboli schopní nájsť.
Prehľad dokumentov ID
ID dokumentu je nová funkcia SharePoint 2010. Tým, že dokument funkcie ID, priraďuje jedinečný identifikátor pre každý dokument v kolekcii lokalít. Bez ohľadu na umiestnenie dokumentu ID pomôže užívateľom nájsť dokument.
Aktivácia služby
Aktivácia ID dokumentu vlastnosti služby na úrovni kolekcie lokalít pre generovanie ID pre dokumenty.
Teraz každý dokument v kolekcii lokalít má unikátne ID. Odkaz na dokument môže byť definovaná “DocIdRedir.aspx?ID = xxxxxx”
DocIdRedir.aspx prijíma reťazec dopytu ID v URL, , Ktorá by bola použitá na vyhľadávanie dokumentu pomocou jeho unikátne ID, potom to bude presmerovaný na aktuálne umiestnenie súboru.
http://intranet.contoso.com / _layouts / DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1
Zmena ID dokumentu
Môžem zmeniť dokumentu ID prefix?
Áno
Choď na -> Akcie lokality -> Nastavenie webu -> (Správa kolekcie lokalít) Nastavenie ID dokumentu
Zmena textu v “Začnite ID s nasledujúcimi znakmi”
Required