Në Moss 2007 Workflow Miratimi është në dispozicion në të dalë nga vetë kuti. Vetëm ne kemi nevojë për të konfiguruar vetëm disa hapa, atëherë ne jemi të gatshëm me procesin e aprovimit.
Nëse workflow miratimi është i konfiguruar dokumenti do të jetë e dukshme vetëm për kontribuesit dhe në aprovuesi.
Hapat për të Konfiguro Content miratim workflow
Open Library Document
Kliko Settings - & gt; Dokumenti Biblioteka Parametrat
Në dokumentin e Bibliotekës Settings nën Drejtat dhe Menaxhimit Kliko workflow Settings
Dokumenti Biblioteka Cilësimet - & gt; [Leja dhe Menaxhimi] Workflow Managements
Në Moss 2007 ajo ka disa prebuilt e punës templates për menu mëposhtme
- Miratimi
- Mblidhni Feedback
- Mbledhin firma
- Dispozita Miratimi
- Tre Shteti
Tani Zgjidhni Workflow Aprovimi dhe jepni emrin unik për shembull workflow.
Zgjidhni ekzistuese Emri Task Lista ose të krijojnë të reja Task Lista për këtë workflow e miratimit.
Zgjidhni Historia ekzistuese ose të krijojnë të reja histori të rrjedhës së punës për të mbajtur këtë histori të rrjedhës së punës.
Nën opsionet Fillimi ju mund të specifikoni se si mund të filluar këtë workflow.
· Lejojnë këtë punës për të filluar me dorë nga një përdorues legalizuar me Edit Items Leje
· Filloni këtë rrjedhë kur një objekt është krijuar
· Filloni këtë rrjedhë kur një objekt është ndryshuar
Nëse ju zgjidhni "fillojnë këtë rrjedhë kur një objekt është krijuar", kjo automatikisht do të fillon punës kur artikull i ri është shtuar në bibliotekë dokument.
Nëse ju zgjidhni "fillojnë këtë rrjedhë kur një objekt është ndryshuar", kjo automatikisht do të rinis të punës kur sendet në bibliotekë dokument është ndryshuar për herë.
Sipas rrjedhës së punës detyrë
Nëse ju vendosni të caktojë Task për "Të gjithë pjesëmarrësit Njëkohësisht" Kjo do të krijojë detyrën për të gjithë pjesëmarrësit në të njëjtën kohë. Punës do të përfundojë vetëm pas miratimit të të gjitha Aprovuesit.
Nëse ju vendosni të caktojë Task për të "Një pjesëmarrës në një kohë" Ajo do të ndjekë procedurën e zakonshme të aktivitetit të parë punës detyrë do të jetë krijuar për përdoruesit e parë dhe një herë e saj miratohet vetëm atëherë ajo do të shkojë për në aprovuesi ardhshëm.
Nëse është e nevojshme që ju mund të vendosni datën e duhur për workflow.
Statusi punës gjithashtu mund të njoftohet ndryshe nga pjesëmarrësit e punës duke i dhënë emrin më të njoftojë të tjerët kolonë.
Ne jemi duke krijuar rrjedhën e punës për Content Miratimi. Pra, mos harroni të kontrolloni opsionin "Update status të aprovuar (përdorni këtë punës për të kontrolluar miratimin e përmbajtjes)"
Tani e keni krijuar me sukses miratim workflow.
Ju keni për të mundësuar miratimin e përmbajtjes në bibliotekë dokument pastaj vetëm ajo do të kufizojë përdoruesit e tjerë për të hyrë në të.
Kur ju mundësuar miratimin e përmbajtjes dokumenti do të jetë e dukshme vetëm për kontribues / autor dhe aprovuesi, ajo nuk do të jetë i dukshëm për përdoruesit tjerë në bibliotekë dokument.
Cilësimet e hapura - & gt; Dokumenti Biblioteka Parametrat
Nën Settings Përgjithshme - & gt; Versioning Cilësimet
Kërkojnë miratimin Content për Artikujve Dërguar? Zgjidhni Po
Dhe Kliko OK për të ruajtur parametrat.
Tani Open Library Document dhe ngarkoni Dokumentin
Tani dokumenti është ngarkuar Biblioteka Dokumenti
Nëse ju identifikoheni përdorur disa kredenciale të tjera të përdoruesit (jo një aprovuesi / kontribues). Dokumenti do të shfaqet në bibliotekë dokument.
Nëse ju mendoni që ky post ju ndihmon për të krijuar rrjedhën e punës për miratimin e përmbajtjes. Ju lutemi të lënë komentet tuaja të vlefshme.
Kjo është explanatory.I goxha të parë një punë të awesome këtu
Faleminderit për walkthrough, Uday. Ajo punon mirë për mua kur kam vendosur atë për të filluar automatikisht rrjedhën e punës, kur një artikull i ri është krijuar. Megjithatë, kur unë kam atë të vendosur për të fillimit, kur as një artikull i ri është krijuar ose ndrysho, herë kam miratojë detyrën, ajo kompleton punës dhe menjëherë fillon një rrjedhë të re. Essentialy kjo është një mbërthyer në një lak mbi të përditësimit atë të vetë të statusit të miratimit përmbajtja. Ndonjë ide se si për të rregulluar këtë?
A mund të aplikoj miratimin përmbajtje me bibliotekën foto gjithashtu?
Hi Nilesh,
Po….ju mund ta përdorni atë për Bibliotekën Picture gjithashtu.
Cheers,
~ Uday
“Një gabim ka ndodhur gjatë drejtimin e punës të miratimit. Ju lutemi të shqyrtojë statusin e rrjedhës së punës. ” Çfarë do të thotë kjo?
Kam kontrolluar:
“Filloni këtë rrjedhë kur një objekt është ndryshuar”
si dhe “Filloni këtë punës, kur një artikull i ri është krijuar.”
Problemi është se kur një përdorues shkon në ndryshim dhe pika, kjo nuk duket për të fillojë të punës.
A është e vërtetë se një Workflow mund të fillohet vetëm një herë për artikull?
Kam kontrolluar:
“Filloni këtë rrjedhë kur një objekt është ndryshuar”
si dhe “Filloni këtë punës, kur një artikull i ri është krijuar.”
Problemi është se kur një përdorues shkon në ndryshim dhe pika, kjo nuk duket për të fillojë të punës.
A është e vërtetë se një Workflow mund të fillohet vetëm një herë për artikull?
Unë jam përballur pikërisht ajo që Kelly përjetuar.
“kjo është një mbërthyer në një lak mbi të përditësimit atë të vetë të statusit të miratimit përmbajtja”
Ajo duket si një bug!!
Kur duke shtuar një workflow, I dont kanë tre-shtet si opsion. Unë shkoj për të parë nëse e saj në listën e artikujve për të aktivizuar dhe kjo nuk është e. Im duke përdorur server SharePoint 2007. Ku është ajo?????
Unë uroj që të zbatojë dhe modul HR për Stafi lini aplikimit dhe shpenzime Kërkesat. A mund të përdor tiparet e jashtë-e-kuti për të bërë këtë? Çdo template nga MOSS 2007 që unë mund ta instaloni me workflow kurs? Falënderim.
Shtrenjtë
Çdo ide se si duhet të punës trajtojë nëse detyrë urgjente është në pritje në një pprover i cili ka lënë terminalin e ndonjëherë? mund ne automatikisht rruga detyrë në një tjetër aprovuesi pas kohën e caktuar?
Shtrenjtë
Hi,
shpjegim shumë të mirë.
Por është t mundur për të çaktivizuar “manual” Fillimi i punës dhe / ose të punës listë nga dokumentit libray ?
Falënderim
David
Postimi i bukur…Faleminderit për ndarjen e disa gjëra të mira!!
HI Uday
Bukur blog…
Ju lutem mund të më lejoni të dinë se pas miratuar listë ose Doc mail për të shkuar për kërkuesit vetëm, në vend të kësaj mund të dërgojë të miratuar / mail për cc'ds refuzuar si edhe?
Nëse po? SI
Thanks in advance
Hi, Çështja ime është se unë dua të caktojë rrjedhën e punës në parrelel për të gjithë pjesëmarrësit, Unë nuk mund megjithatë të përcaktojë sasinë e ditëve të punës duhet të përfundojë në duke përdorur opsionin paralele, kjo mund të vendosen vetëm në qoftë se unë të përdorni të punës të caktojë në opsion Series, si do që unë vendosur atë duke përdorur opsionin paralele me datën e duhur duke qenë një numër i ditëve?
Vlerësojmë ndihmën e sajë.
Boa tarde,
Veten nëse për konfigurimin e punës eh nevojshme sharepointe se shërbimi e-mail është i konfiguruar??E URGENTE
Vetëm vënë re një bug të madh këtu.
MS spastron e punës të dhëna të çdo 60 ditë.
Pra, çdo thats të doc miratuara sot, mund të duket paaprovuar pas 60 ditë!
Gjithashtu, edhe fotografi un miratuara janë të dukshme.. E cila nuk është rasti në miratimin e thjeshtë e dokumentit (Nuk punës).
Çdo njerzit me përvojë të ngjashme… dhe çdo workaround?