У МОСС 2007 Ток посла за одобравање је доступан у ван саме кутије. Само нам је потребно да конфигуришете само неколико корака онда смо спремни, уз сагласност процес.
Ако ток посла за одобравање је конфигурисан документ ће бити видљиви само сарадник и Аппровер.
Кораке да бисте подесили ток за одобравање садржаја
Отворите библиотеку докумената
Изаберите ставку Поставке -> Поставке библиотеке докумената
У Поставке библиотеке докумената у оквиру Дозволе и управљање поставки тока посла Кликните
Библиотека докумената Подешавања -> [Дозвола и менаџмент] Тока Манагемента
У МОСС 2007 она има неке унапред направљених предложака тока посла за следеће токове посла
- Одобрење
- Прикупљате повратне информације
- Прикупљање потписа
- Диспозитив Одобрење
- Три државе
Сада изаберите тока посла Одобрење и да јединствено име за ток посла на пример.
Изаберите Постојећи Име Листа задатака или да креирате нову листу задатака за ову ток посла за одобравање.
Изаберите Постојећи Историја или да креирате нову историју тока да се одржи овај ток посла историју.
У одељку Опције можете одредити како се овај ток посла да се покрене.
· Дозволите овај ток посла да ручно започну овлашћеним корисницима са уређивање ставки Дозволе
· Почетак овај ток посла када ставка креира
· Почетак овај ток посла када се ставка промени
Ако изаберете "Старт овај ток посла када ставка креира" он ће аутоматски почиње ток када се нова ставка се додаје библиотеци докумената.
Ако изаберете "Старт овај ток посла када се ставка промени" он ће аутоматски поново покренути ток посла када се модификује ставке у библиотеци докумената.
Под задатка тока посла
Ако одлучите Додели задатком да "свим учесницима Истовремено" То ће задатак за све учеснике у исто време. Ток посла ће бити завршен тек након одобрења од свих аппроверс.
Ако одлучите Додели задатак да "један од учесника у времену" ће пратити низ активности првог задатка тока посла ће бити креиран на први корисника и након њене одобрио онда само да ће се померити на следећи Аппровер.
Ако је потребно можете подесити рок за ток посла.
Тока статуса такође може бити обавештен, осим учесника тока посла, дајући име на обавестити друге колоне.
Ми смо стварање ток посла за Одобравање садржаја. Дакле, не заборавите проверите опцију "Ажурирај статус одобрења (користе овај ток посла за управљање одобравање садржаја)"
Сада сте успешно креирали ток посла за одобравање.
Морате да омогуће усвајање садржаја у библиотеци докумената онда само да ће ограничити другим корисницима да га приступ.
Када омогућите одобравање садржаја документа ће бити видљив само сарадник / аутора и Аппровер, неће бити видљиве другим корисницима у библиотеку докумената.
Отворена Подешавања -> Поставке библиотеке докумената
У одељку Опште поставке -> Поставке верзија
Потребно одобрење садржаја за прослеђене ставке? Изаберите Иес
И кликните на ОК да бисте сачували подешавања.
Сада Отворите библиотеку докумената и отпремите документ
Сада документ отпремио Библиотека докумената
Ако можете логовати користећи неки други корисник акредитива (не Аппровер / сарадник). Документ ће бити приказан у библиотеци докумената.
Ако сматрате да овај чланак помаже вам да креирате ток посла за одобравање садржаја. Молимо Вас да оставите драгоцене коментаре.
Ово је прилично екпланатори.И погледајте овде страшан посао
Хвала за опис, Удај. То ради добро за мене када сам га подесите тако да аутоматски покреће ток посла када се креира нова ставка. Ипак, кад сам га подесите тако да Кицкофф када било се креира нова ставка или мењати, једном сам одобри задатак, она завршава ток и одмах започиње нови ток. Ессентиали је заглављен у петљи на сопствену ажурирање статуса одобравање садржаја. Свака идеја о томе како поправити ово?
Могу да се пријавим одобравање садржаја са сликом библиотека је такође?
Хи Нилесх,
Да….можете да га користите за Библиотека слика се.
Живели,
~ Удај
“Дошло је до грешке током извођења ток посла за одобравање. Прегледајте тока статуса. ” Шта ово значи?
Проверио сам:
“Почетак овај ток посла када се ставка промени”
као и “Почетак овај ток посла када се креира нова ставка.”
Проблем је да када корисник одлази у промена и тачка, не изгледа да отпочне тока.
Да ли је истина да ток посла може бити само једном покренут по артиклу?
Проверио сам:
“Почетак овај ток посла када се ставка промени”
као и “Почетак овај ток посла када се креира нова ставка.”
Проблем је да када корисник одлази у промена и тачка, не изгледа да отпочне тока.
Да ли је истина да ток посла може бити само једном покренут по артиклу?
Ја сам са којима се суочава тачно оно што Кели искусни.
“то је заглављен у петљи на сопствену ажурирање статуса одобравање садржаја”
Изгледа као грешка!!
Када Додавање тока посла, Ја донт имати три државе као опција. Ја идем да видим ако је у листи ставки да активирате и није. Им користећи СхареПоинт Сервер 2007. Где је?????
Желим да спроведе и ХР модула за примену штаба Оставите и трошкови потраживања. Могу ли да користим ван оквира могућности да то уради? Свака шаблон у Мосс 2007 да могу да инсталирају са тока рутирања? Хвала.
Скуп
Икакву идеју како треба да се ток посла ручка ако хитан задатак чека на ппровер који је напустио терминал за понекад? можемо аутоматски пута задатак на други Аппровер после одређеног времена?
Скуп
Хи,
веома добро објашњење.
Али је Т могуће да онемогућите “упутство” почетак тока и / или ток посла листе документ либраи ?
Хвала
Давид
Лепо порука…Хвала за дељење неке добре ствари!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Thanks in advance
Хи, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 days.
Тако, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 days!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?