I MOSS 2007 Arbetsflödet för godkännande finns i ur lådan själva. Bara vi behöver bara konfigurera några steg då vi är klara med godkännandeprocessen.
Om godkännandet arbetsflödet har konfigurerats dokumentet kommer att vara synlig endast för givaren och till godkännaren.
Åtgärder för att konfigurera innehåll arbetsflöde för godkännande
Öppna dokumentbiblioteket
Klicka på Inställningar -> Inställningar för dokumentbibliotek
I Inställningar för dokumentbibliotek under Behörigheter och hantering Klicka Arbetsflödesinställningar
Inställningar för dokumentbibliotek -> [Tillstånd och hantering] Workflow Management
I MOSS 2007 det har några färdiga mallar för arbetsflöden för följande arbetsflöden
- Godkännande
- Samla feedback
- Samla signaturer
- Disposition Godkännande
- Tre statliga
Nu väljer arbetsflödet för godkännande och ge unikt namn för arbetsflödet exempel.
Markera den befintliga uppgiftslistan Namn eller skapa nya aktivitetslistan för detta arbetsflöde för godkännande.
Markera den befintliga historia eller skapa nya arbetsflöde historia att upprätthålla detta arbetsflöde historia.
Under Start alternativ du kan ange hur detta arbetsflöde kan startas.
· Tillåt att det här arbetsflödet startas manuellt av en autentiserad användare med behörigheten Redigera objekt
· Starta det här arbetsflödet när ett objekt skapas
· Starta det här arbetsflödet när ett objekt ändras
Om du väljer "Starta det här arbetsflödet när ett objekt skapas" den automatiskt startar arbetsflödet när ny punkt skall läggas till dokumentbiblioteket.
Om du väljer "Starta det här arbetsflödet när ett objekt ändras" det automatiskt startar arbetsflödet när objekt i dokumentbiblioteket ändras.
Under arbetsflödesuppgift
Om du väljer Tilldela uppgift att "Alla deltagare samtidigt" Det kommer att skapa uppgift för alla deltagare på samma gång. Arbetsflödet kommer att avslutas först efter godkännande av alla godkännare.
Om du väljer Tilldela uppgift att "En deltagare i taget" Det kommer att följa sekvensen av verksamheten första arbetsflödesuppgiften kommer att skapas till den första användaren och en gång sin godkända då bara det kommer att gå vidare till nästa godkännare.
Om så önskas kan du ange ett slutdatum för arbetsflödet.
Arbetsflödet status även kan anmälas än deltagarna i arbetsflödet genom att ange namnet på anmäla andra kolumnen.
Vi skapar arbetsflödet för godkännande av innehåll. Så glöm inte att kolla alternativet "Uppdatera godkännandestatus (använda detta arbetsflöde för att kontrollera godkännande av innehåll)"
Nu kan du skapats arbetsflöde för godkännande.
Du måste aktivera godkännande av innehåll i dokumentbiblioteket då bara det kommer att begränsa andra användare att komma åt det.
När du aktiverar godkännande av innehåll i dokumentet kommer att vara synlig endast för bidrag / författare och den som godkänt, Det kommer inte att vara synlig för andra användare i dokumentbibliotek.
Öppna Inställningar -> Inställningar för dokumentbibliotek
Under Allmänna inställningar -> Versionsinställningar
Kräv godkännande av innehåll för skickade objekt? Välj Ja
Och Klicka på OK för att spara inställningarna.
Nu Öppna dokumentbiblioteket och ladda upp dokumentet
Nu dokumentet är laddat upp Dokumentbibliotek
Om du loggar in med någon annan användare credential (inte en godkännare / Bidrag). Dokumentet kommer att visas i dokumentbiblioteket.
Om du känner det här inlägget hjälper dig att skapa arbetsflöden för godkännande av innehåll. Lämna gärna dina värdefulla synpunkter.
Detta är ganska explanatory.I se en awesome jobbar här
Tack för walkthrough, Uday. Det fungerar bra för mig när jag ställa in den att automatiskt starta arbetsflödet när ett nytt objekt skapas. Men, när jag har den inställd på kickoff när antingen ett nytt objekt skapas eller redigera, när jag godkänna uppgiften, det fullbordar arbetsflödet och omedelbart startar en ny arbetsflöde. Essentialy det är en fastnar i en loop på en egen uppdatering av innehållet godkännandestatus. Några idéer om hur man löser detta?
Kan jag söka godkännande av innehåll med bildbibliotek också?
Hej Nilesh,
Ja….Du kan använda den för bildbibliotek också.
Skål,
~ Uday
“Ett fel uppstod vid körning attestflödet. Läs Arbetsflödesstatus. ” Vad betyder det?
Jag har kontrollerat:
“Starta det här arbetsflödet när ett objekt ändras”
samt “Starta det här arbetsflödet när nya objekt skapas.”
Problemet är att när en användare går till förändring och objekt, Det verkar inte sparka av arbetsflödet.
Är det sant att ett arbetsflöde endast kan inledas en gång per vara?
Jag har kontrollerat:
“Starta det här arbetsflödet när ett objekt ändras”
samt “Starta det här arbetsflödet när nya objekt skapas.”
Problemet är att när en användare går till förändring och objekt, Det verkar inte sparka av arbetsflödet.
Är det sant att ett arbetsflöde endast kan inledas en gång per vara?
Jag står inför exakt vad Kelly erfarna.
“Det är en fastnar i en loop på en egen uppdatering av innehållet godkännandestatus”
Det verkar som en bugg!!
När du lägger till ett arbetsflöde, Jag har dont tre-state som tillval. Jag går för att se om sitt i listan över objekt för att aktivera och det är inte. Im användande SharePoint Server 2007. Var är den?????
Jag vill genomföra och HR-modul för personal lämnar Ansökan och kostnader Fordringar. Kan jag använda out-of-box funktioner för att göra det? Varje mall från MOSS 2007 att jag kan installera med arbetsflöde routing? Tack.
Cher
Någon aning om hur bör arbetsflödet handtaget om brådskande uppgiften är väntan på en pprover som har lämnat terminalen för ibland? Vi kan automatiskt dirigera uppgift till en annan attestant efter viss tidpunkt?
Cher
Hej,
mycket bra förklaring.
Men är t möjligt att inaktivera “manual” början av arbetsflöde och / eller arbetsflödet listan genom handling libray ?
Tack
David
Trevlig post…Tack för att du delar vissa bra saker!!
HI Uday
Trevlig blogg…
Kan du låta mig veta efter godkänt listan eller doc posten att gå till endast begärande, istället kan vi skicka den godkända / avvisade mail till cc'ds samt?
Om ja? HUR
Tack på förhand
Hej, min fråga är att jag vill tilldela arbetsflödet i parrelel till alla deltagare, Jag kan dock inte ställa mängden dagar arbetsflödet ska löpa ut i att använda parallell alternativet, Detta kan endast ställas in om jag använder tilldela arbetsflöde i alternativ Series, hur skulle jag ställa upp med hjälp av parralel alternativet med Förfallodag är ett antal dagar?
Uppskattar hjälp tack.
God eftermiddag,
Jag undrar om du vill konfigurera arbetsflödet eh nödvändigt att sharepointe e-posttjänsten är konfigurerad??Är det bråttom
Bara märkt en större bugg här.
MS purges workflow data every 60 dagar.
Så, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 dagar!
Också, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?