Katika Moss 2007 Idhini workflow inapatikana katika nje ya boksi yenyewe. Tu tunahitaji configure hatua chache tu basi sisi ni tayari kwa mchakato wa kupitishwa.
Kama workflow kibali ni configured hati yataweza kuonekana tu kwa mchangiaji na approver.
Hatua Sanidi Content kibali workflow
Open Library Document
Click Settings -> Document Library Settings
Katika Document Library Mazingira chini ya ruhusa na Usimamizi wa Mazingira Click workflow
Document Library Settings -> [Ruhusa na Usimamizi] Workflow Management
Katika Moss 2007 ina baadhi templates workflow prebuilt kwa workflows zifuatazo
- Idhini
- Kukusanya Maoni
- Kukusanya saini
- Disposition kibali
- Nchi tatu
Sasa Chagua workflow kibali na kuwapa jina kipekee kwa mfano workflow.
Chagua zilizopo Task Orodha ya Jina au kuunda mpya Task Orodha ya workflow hii kibali.
Chagua Historia zilizopo au kuunda mpya workflow historia kudumisha historia workflow.
Chini ya chaguzi Anza unaweza bayana jinsi workflow hii inaweza kuanza.
· Kuruhusu workflow hili kuwa manually ulianza kwa kuthibitishwa na Edit user permissions Items
· Kuanza workflow wakati bidhaa ni umba
· Kuanza workflow wakati bidhaa ni iliyopita
Kama kuchagua "kuanza workflow wakati bidhaa ameumbwa" itakuwa moja kwa moja kuanza workflow wakati bidhaa mpya ni aliongeza kwa maktaba ya hati.
Kama kuchagua "kuanza workflow wakati bidhaa ni iliyopita" itakuwa moja kwa moja restarts workflow wakati vitu katika maktaba ya hati ni tarehe.
Chini ya kazi workflow
Kama kuchagua Pangia Task na "Washiriki wote Sambamba" Ni kujenga kazi kwa ajili ya washiriki wote kwa wakati mmoja. workflow utakamilika tu baada ya idhini ya approvers wote.
Kama kuchagua Pangia Task na "Mshiriki mmoja kwa wakati" Ni kufuata mlolongo wa shughuli za kwanza kazi workflow zitapatikana kwa mtumiaji wa kwanza na mara moja kisha kupitishwa yake itakuwa tu kuendelea na approver ijayo.
Kama ni required unaweza kuweka tarehe ya kukamilisha kwa workflow.
hali workflow pia inaweza kuwa taarifa zaidi ya washiriki wa workflow kwa kutoa jina kwa kuwaarifu wengine column.
Sisi ni kujenga workflow kwa kibali Content. Basi usisahau kuangalia chaguo "Mwisho hali kibali (kutumia workflow kudhibiti maudhui idhini)"
Sasa mafanikio umba kibali workflow.
Unaweza kuwa na kuwawezesha kibali yaliyomo katika maktaba ya hati basi itakuwa tu kuzuia watumiaji wengine kupata huduma.
Baada ya kupitishwa hati ya kuwawezesha maudhui yataweza kuonekana tu kwa mchangiaji / mwandishi na approver, itakuwa si kuonekana na watumiaji wengine katika maktaba ya hati.
Open Settings -> Document Library Settings
Chini ya Mkuu wa Mazingira -> Versioning Settings
Zinahitaji Content kibali kwa Items kuwasilishwa? Kuchagua Ndiyo
Na Click OK Save Settings.
Now Open Library Document na upload Document
Sasa hati ni uploaded Library Document
Kama login kutumia baadhi ya wengine user credential (si approver / mchangiaji). hati itakuwa visas katika maktaba ya hati.
Kama unajisikia post hii husaidia kujenga workflow kwa ajili ya kupitishwa content. Tafadhali acha maoni yako thamani.
Hii ni pretty explanatory.I kuona kazi ya kushangaza hapa
Shukrani kwa ajili ya walkthrough, Uday. Ni kazi nzuri kwa mimi wakati mimi kuweka hiyo moja kwa moja kuanza workflow wakati bidhaa mpya ameumbwa. Hata hivyo, wakati mimi kuwa ni kuweka kickoff wakati ama bidhaa mpya ni kuundwa au hariri, mara moja mimi kupitisha kazi, inamaliza workflow na mara moja kuanza workflow mpya. Essentialy ni kukwama katika kitanzi juu yake mwenyewe update ya hali ya idhini content. Mawazo yoyote juu ya jinsi ya kurekebisha hili?
Je, mimi kuomba idhini ya maudhui na picha maktaba pia?
Hi Nilesh,
Ndiyo….unaweza kutumia kwa Library Picture pia.
Cheers,
~ Uday
“Shida ilitokea wakati wa mbio workflow kibali. Tafadhali mapitio ya hali ya workflow. ” Hii ina maana gani?
I have checked:
“Kuanza workflow wakati bidhaa ni iliyopita”
kama vile “Kuanza workflow wakati bidhaa mpya ni kuundwa.”
Tatizo ni kwamba wakati mtumiaji inakwenda mabadiliko ya na bidhaa, haionekani kwa kick off workflow.
Je, ni kweli kwamba workflow tu kuanzishwa mara moja kwa bidhaa?
I have checked:
“Kuanza workflow wakati bidhaa ni iliyopita”
kama vile “Kuanza workflow wakati bidhaa mpya ni kuundwa.”
Tatizo ni kwamba wakati mtumiaji inakwenda mabadiliko ya na bidhaa, haionekani kwa kick off workflow.
Je, ni kweli kwamba workflow tu kuanzishwa mara moja kwa bidhaa?
I am inakabiliwa na nini hasa Kelly uzoefu.
“ni kukwama katika kitanzi juu yake mwenyewe update ya hali ya idhini content”
Inaonekana kama mdudu!!
Wakati kuongeza workflow, I dont na miaka mitatu chaguo kama hali. Mimi kwenda kuona kama yake katika orodha ya vitu na kuamsha na si. Im kutumia sharepoint server 2007. Wapi?????
Napenda kutekeleza na HR moduli kwa Maombi Staff Leave na Madai ya Gharama. Naweza kutumia makala nje ya sanduku ya kufanya hivyo? Template yoyote kutoka Moss 2007 kwamba naweza kufunga na workflow routing? Shukrani.
Ghali
Wazo lolote ni jinsi gani kushughulikia workflow kama kazi haraka ni inasubiri juu ya pprover aliyeacha terminal kwa mara nyingine? tunaweza njia ya moja kwa moja kazi ya approver mwingine baada ya muda fulani?
Ghali
Hi,
nzuri sana maelezo.
Lakini ni t iwezekanavyo Disable “mwongozo” mwanzo wa workflow na / au orodha workflow na hati libray ?
Shukrani
David
Nice post…Asante kwa kuchangia baadhi ya mambo mema!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
Thanks in advance
Hi, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 siku.
Hivyo, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 siku!
Also, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?