SharePoint లో డాక్యుమెంట్ ID 2010

వ్యాపారం సమస్య

మార్కెటింగ్ జట్టు పత్రం పంపడం అమ్మకాలు వ్యక్తి, మరోవైపు అమ్మకాల బృందం చేశారు కొన్ని కంటెంట్ సంస్థ subfolder మరియు వివిధ పత్రం గ్రంధాలయాలు పత్రాలు reshuffled. ఎవరైనా తీసివేత కు URL ను ఉపయోగించి పత్రాన్ని ప్రయత్నిస్తే, వారు కనుగొనగలరు కాదు.

డాక్యుమెంట్ ID యొక్క అవలోకనం

డాక్యుమెంట్ ID SharePoint కొత్త లక్షణం 2010. పత్రం ID ఎనేబుల్ ద్వారా, ఇది సైట్ కలెక్షన్ ప్రతి పత్రానికి ఏకైక ID కేటాయించే. సంబంధం లేకుండా నగర డాక్యుమెంట్లో ID పత్రం కనుగొనేందుకు యూజర్ సహాయం చేస్తుంది.

సర్వీస్ సక్రియం

పత్రాలు కోసం ID ఉత్పత్తి సైట్ కలెక్షన్ స్థాయిలో డాక్యుమెంట్ ID సర్వీస్ ఫీచర్ సక్రియం.

ఇప్పుడు సైట్ సేకరణ ప్రతి పత్రం ఏకైక ID ఉంది. ఈ పత్రానికి లింక్ తో నిర్వచించవచ్చు “DocIdRedir.aspx?ID = XXXXXX”

DocIdRedir.aspx URL లో క్వారీ స్ట్రింగ్ ID అంగీకరిస్తుంది, దాని ఏకైక ID ఉపయోగించి పత్రాన్ని వెతికే ఉపయోగించవచ్చు ఇది, అది ఫైలు యొక్క ప్రస్తుత నగర మళ్లించబడతారు.

http:/// intranet.contoso.com / _layouts DocIdRedir.aspx?ID = YHNNQ7JVKVWQ-1-1

డాక్యుమెంట్ ID మార్చండి

నేను పత్రాన్ని ID ఉపసర్గ మార్చవచ్చు?

అవును

వెళ్ళండి -> సైట్ చర్యలు -> సైట్ సెట్టింగులు -> (సైట్ కలెక్షన్ అడ్మినిస్ట్రేషన్) డాక్యుమెంట్ ID సెట్టింగులు

టెక్స్ట్ మార్చండి “కింది పాత్రలతో ID లు ప్రారంభం”