ในตะไคร่น้ำ 2007 เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสามารถใช้ได้ในออกจากกล่องของตัวเอง. เพียงแค่เราต้องกำหนดค่าไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้นแล้วเราพร้อมที่จะมีขั้นตอนการอนุมัติ.
ถ้าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติมีการกำหนดค่าเอกสารจะถูกมองเห็นได้เฉพาะในการสนับสนุนและการอนุมัติ.
ขั้นตอนในการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหา
เปิดไลบรารีเอกสาร
คลิกการตั้งค่า -- ตั้งค่าไลบรารีเอกสาร>
ในการตั้งค่าไลบรารีเอกสารภายใต้สิทธิ์และการบริหารจัดการการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์คลิกที่
ตั้งค่าไลบรารีเอกสาร --> [การอนุญาตและการบริหารจัดการ] การจัดการเวิร์กโฟลว์
ในตะไคร่น้ำ 2007 แต่ก็มีแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าบางส่วนสำหรับเวิร์กโฟลว์ดังต่อไปนี้
- การอนุมัติ
- รวบรวมความคิดเห็น
- รวบรวมลายเซ็น
- การอนุมัติการจำหน่าย
- สามรัฐ
ตอนนี้เลือกเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและให้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์.
เลือกงานที่ชื่อที่มีอยู่รายการหรือสร้างรายการงานใหม่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัตินี้.
เลือกประวัติมีอยู่หรือสร้างประวัติของเวิร์กโฟลว์ใหม่ในการรักษาประวัติของเวิร์กโฟลว์นี้.
ภายใต้ตัวเลือกเริ่มต้นที่คุณสามารถระบุวิธีเวิร์กโฟลว์นี้สามารถเริ่มต้น.
· อนุญาตให้เวิร์กโฟลว์นี้จะเริ่มต้นด้วยตนเองโดยผู้ใช้สิทธิ์ที่มีการแก้ไขสิทธิ์ในรายการ
· เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการถูกสร้างขึ้น
· เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการมีการเปลี่ยนแปลง
ถ้าคุณเลือก "เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการถูกสร้างขึ้น" จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์เมื่อรายการใหม่จะถูกเพิ่มไปยังไลบรารีเอกสาร.
ถ้าคุณเลือก "เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการมีการเปลี่ยนแปลง" มันจะรีสตาร์ทโดยอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์เมื่อรายการในไลบรารีเอกสารที่มีการแก้ไข.
ภายใต้งานเวิร์กโฟลว์
ถ้าคุณเลือกมอบหมายงานให้ "ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในเวลาเดียวกัน" มันจะสร้างงานสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในเวลาเดียวกัน. เวิร์กโฟลว์จะแล้วเสร็จเฉพาะหลังจากที่ได้รับอนุมัติจากผู้อนุมัติทั้งหมด.
หากคุณเลือกที่จะมอบหมายงาน "One ผู้เข้าร่วมได้ตลอดเวลา" มันจะเป็นไปตามลำดับของกิจกรรมครั้งแรกที่งานเวิร์กโฟลว์จะถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้เป็นครั้งแรกและครั้งเดียวที่ได้รับอนุมัติแล้วของมันเพียง แต่จะย้ายไปยังผู้อนุมัติต่อไป.
ถ้ามันจำเป็นที่คุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับเวิร์กโฟลว์.
สถานะเวิร์กโฟลว์ยังสามารถได้รับแจ้งอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมของเวิร์กโฟลว์โดยให้ชื่อที่แจ้งคอลัมน์อื่น ๆ.
เรากำลังสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหา. ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบตัวเลือก "Update สถานะการอนุมัติ (ใช้เวิร์กโฟลว์นี้เพื่อควบคุมการอนุมัติเนื้อหา)"
ตอนนี้คุณประสบความสำเร็จในการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ.
คุณต้องเปิดการใช้งานการอนุมัติเนื้อหาในไลบรารีเอกสารแล้วเพียง แต่จะ จำกัด ผู้ใช้อื่น ๆ ที่จะเข้าถึงได้.
เมื่อคุณมีการอนุมัติเนื้อหาของเอกสารจะปรากฏเฉพาะกับงาน / ผู้เขียนและผู้อนุมัติ, มันจะมองไม่เห็นไปยังผู้ใช้อื่น ๆ ในไลบรารีเอกสาร.
การตั้งค่าเปิด -> ตั้งค่าไลบรารีเอกสาร
ภายใต้การตั้งค่าทั่วไป -> การตั้งค่ารุ่น
ต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่ง? เลือกใช่
และคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า.
ตอนนี้เปิดไลบรารีเอกสารและอัปโหลดเอกสาร
ตอนนี้เอกสารที่ถูกอัปโหลดไลบรารีเอกสาร
หากคุณเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้อื่น ๆ (ไม่อนุมัติ / สนับสนุน). เอกสารจะถูกแสดงในไลบรารีเอกสาร.
ถ้าคุณรู้สึกว่ากระทู้นี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเนื้อหา. กรุณาใส่ความคิดเห็นของคุณที่มีคุณค่า.
นี้จะสวย explanatory.I เห็นการทำงานที่น่ากลัวนี่
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำแบบ, Uday. ปรับการทำงานสำหรับฉันเมื่อฉันตั้งค่าให้เริ่มต้นโดยอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์เมื่อรายการใหม่จะถูกสร้างขึ้น. อย่างไรก็ตาม, เมื่อมันได้ผมตั้งไว้ที่สนามเมื่อทั้งรายการใหม่จะถูกสร้างหรือแก้ไข, เมื่อฉันขออนุมัติการงาน, เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงานและทันทีที่เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ใหม่. essentialy มันติดอยู่ในวงเมื่อปรับปรุงเป็นของตัวเองจากสถานะการอนุมัติเนื้อหา. ความคิดใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหานี้?
ฉันสามารถใช้การอนุมัติเนื้อหาที่มีในห้องสมุดภาพยัง?
Nilesh สูง,
ใช่….คุณสามารถใช้มันสำหรับห้องสมุดรูปภาพยัง.
ไชโย,
~ Uday
“เกิดข้อผิดพลาดในขณะที่ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ. โปรดตรวจสอบสถานะของเวิร์กโฟลว์. ” สิ่งนี้หมายความว่า?
ผมได้ตรวจสอบ:
“เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการมีการเปลี่ยนแปลง”
ตลอดจน “เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการใหม่จะถูกสร้างขึ้น”
ปัญหาก็คือเมื่อผู้ใช้ไปยัง เปลี่ยนแปลง รายการและ, มันไม่ได้ดูเหมือนจะเตะออกเวิร์กโฟลว์.
มันคือความจริงที่ว่ากระบวนการทำงานสามารถเริ่มต้นครั้งเดียวต่อรายการ?
ผมได้ตรวจสอบ:
“เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการมีการเปลี่ยนแปลง”
ตลอดจน “เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เมื่อรายการใหม่จะถูกสร้างขึ้น”
ปัญหาก็คือเมื่อผู้ใช้ไปยัง เปลี่ยนแปลง รายการและ, มันไม่ได้ดูเหมือนจะเตะออกเวิร์กโฟลว์.
มันคือความจริงที่ว่ากระบวนการทำงานสามารถเริ่มต้นครั้งเดียวต่อรายการ?
ฉันหันว่าสิ่งที่เคลลี่มีประสบการณ์.
“มันติดอยู่ในวงเมื่อมันปรับปรุงตัวเองจากสถานะการอนุมัติเนื้อหา”
ดูเหมือนว่าข้อผิดพลาด!!
เมื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์, ผมมีสามรัฐเป็นตัวเลือก. ฉันไปดูว่าในรายชื่อของรายการนี้เพื่อเปิดใช้งานและจะไม่. Im ใช้ SharePoint Server 2007. ในกรณีที่มันเป็น?????
ฉันต้องการที่จะใช้และ HR โมดูลสำหรับการประยุกต์ใช้เว้นพนักงานและสิทธิเรียกร้องค่าใช้จ่าย. ฉันสามารถใช้คุณสมบัติออกจากกล่องของที่จะทำเช่นนั้น? แม่แบบจากบึงใด ๆ 2007 ที่ฉันสามารถติดตั้งกับเวิร์กโฟลว์เส้นทาง? ขอขอบคุณ.
แพง
ความคิดใดวิธีการที่ควรจับเวิร์กโฟลว์ถ้างานเร่งด่วนอยู่ระหว่างการพิจารณาเกี่ยวกับผู้ที่ได้ pprover ซ้าย terminal สำหรับบางครั้ง? เราสามารถทำงานโดยอัตโนมัติเส้นทางงานไปยังผู้อนุมัติอื่นหลังจากระยะเวลาที่แน่นอน?
แพง
สวัสดี,
คำอธิบายที่ดีมาก.
แต่เป็นทีไปได้ที่จะปิดการใช้งาน “คู่มือ” เริ่มต้นจากกระบวนการทำงานและ / หรือรายการเวิร์กโฟลว์ตามเอกสาร libray ?
ขอขอบคุณ
ดาวิด
โพสต์นี…ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันสิ่งที่ดีบางอย่าง!!
HI Uday
Nice blog…
Could you please let me know after approved the list or doc the mail to going to requestor only, instead can we send the approved/rejected mail to cc’ds as well?
If yes? HOW
ขอบคุณล่วงหน้า
สวัสดี, my issue is that I want to assign the workflow in parrelel to all participants, I cannot however stipulate the amount of days the workflow should expire in using the parallel option, this can only be set if I use the assign workflow in Series option, how would I set it up using the parralel option with the Due date being a number of days?
Appreciate the help thanks.
Boa tarde,
Queria saber se para configurar o workflow eh necessário que o serviço de email do sharepointe esta configurado??E URGENTE
Just noticed a bigger bug here.
MS purges workflow data every 60 วัน.
ดังนั้น, any doc thats approved today, may look unapproved after 60 วัน!
ด้วย, even un approved files are visible.. Which is not the case in simple document approval (No workflow).
Any ppl with similar experience… and any workaround?